Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Сколько платят за больничный: шесть сложных ситуаций

5 августа 1781 просмотр
Сколько платят за больничный, если два листка пересекаются, первый день нетрудоспособности – выходной, есть отметка о нарушении режима, работник заболел, едва трудоустроившись, после увольнения, в отпуске.

Чтобы рассчитать больничные, сперва нужно определить среднедневной заработок. А затем умножить его на количество дней болезни и на процент оплаты, который зависит от страхового стажа работника. Подробности — в статье «Калькулятор расчета больничного листа в 2016 году».

Если принять неправильное решение, фонд не возместит пособие. Поэтому мы с вами внимательно разберем шесть самых запутанных ситуаций.

Сколько платят за больничный во время отпуска

Если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то за дни нетрудоспособности ему нужно выплатить пособие в обычном порядке. А отпуск продлить или перенести на количество дней болезни. Правило на этот случай прописано в статье 124 ТК РФ.

Если же во время ежегодного отпуска заболеет ребенок или член семьи, то отпуск не продлевается и пособие платить не нужно. В законе прямо сказано, что больничный во время отпуска положен только на случай недомогания или травмы самого работника (подп. 1 п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Когда сотрудник болеет в отпуске с последующим увольнением, то больничные ему полагаются, а вот отпуск не увеличивается (п. 1 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Работник заболел во время отпуска за свой счет? Не переносите отдых. Больничные сотруднику также не положены.

Но если отпуск закончился, а больничный не закрыт, то начните считать пособие с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу. То же самое относится и к учебному отпуску и к отпуску по уходу за ребенком. Если только сотрудница не работает на условиях неполного дня, в этом случае у нее есть право на больничные.

Сколько платят за больничный, когда два листка пересекаются

Сотрудник может принести два больничных по разным основаниям. Например, сначала он сломал руку, а затем простудился. Дни по этим больничным могут пересекаться. Сколько платят за больничный в этом случае?

За одни и те же дни сразу два пособия начислить нельзя. Поэтому действуйте следующим образом. Те дни, которые приходятся на первый больничный, оплатите по нему. По второму больничному начните выплаты только после того, как закончатся дни нетрудоспособности по первому листку. Как обычно, первые три оплачиваемых дня компенсирует компания, а остальную сумму – фонд.

Так же нужно действовать, если работник принес два листка – на себя и по уходу за больным ребенком. Но если листок на ребенка открыт раньше и длится более 10 дней, то тут важно учесть следующее. Пособие за первые 10 дней болезни ребенка платится в том же размере, что и при болезни самого работника. А с 11-го дня снижается до 50 процентов от среднедневного заработка вне зависимости от стажа. Как только пособие по больничному в связи с уходом за ребенком станет меньше, чем по больничному самого работника, начните начислять выплаты по второму листку. Здесь работает правило, что из двух пересекающихся больничных нужно выбрать тот, что выгоднее для работника.

Сколько платят за больничный нового сотрудника

Допустим, работник трудится в вашей компании меньше двух лет. Тогда для расчета пособия он может представить справку о заработке с предыдущего места работы. Ее форма утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. Когда справки нет, вы можете запросить сведения в ПФР.

Но если к тому моменту, когда надо начислить пособие, у вас не будет данных о выплатах, то больничные считайте по тем сведениям, что у вас есть.

Сколько платят за больничный, если в расчетном периоде выплат сотруднику от вашей компании не было? Здесь выход только один – считать пособие по МРОТ.

В расчетном периоде у работника есть доход от вашей организации? Тогда считайте больничный на основании сумм, начисленных вашей компанией. А затем полученную величину сравните со среднедневным заработком, рассчитанным по МРОТ. Выберите наибольшую величину.

Например, сотрудник устроился в компанию 1 сентября 2015 года. За период с 1 сентября по 31 декабря работнику были начислены выплаты в сумме 240 900 руб. Справки о заработке за остальную часть расчетного периода (с 1 января 2014 г. по 31 августа 2015 г.) нет. В октябре 2016 года сотрудник заболел.

Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок по данным компании. Он равен 330 руб. (240 900 руб. : 730 дн.). Среднедневной заработок исходя из МРОТ – 246,57 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Для расчета пособия нужно взять тот среднедневной заработок, который больше, то есть 330 руб.

Если сотрудник все же принесет справку о прошлом заработке или ПФР предоставит сведения, то больничные, рассчитанные без учета этих выплат, придется пересчитать.

Первое место работы сотрудника – ваша компания и его стаж менее шести месяцев? Тогда пособие за полный месяц болезни не должно быть больше МРОТ с учетом повышающих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Поэтому, рассчитывая пособие, важно не округлять копейки. Например, сотрудник проболел весь сентябрь 2016 года, и ему положено пособие в сумме 7500 руб. (7500 руб. : 31 дн. × 31 дн.). Неверно сначала считать сумму пособия за день – 241,94 руб. (7500 : 31 дн.) и округлять ее. А потом полученное значение умножать на время болезни. Ведь тогда получится неверная величина – 7500,14 руб. (241,94 руб. × 31 дн.).

Важно!
Не оплачивайте больничный, который врач выписал больше полугода назад

Чтобы получить пособие, сотрудник должен предоставить листок в течение шести месяцев со дня окончания болезни. Если работник в отведенное время не уложился, то компания выплачивать пособие не должна. Так написано в части 1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ.

Но у опоздавшего сотрудника все же есть шанс на больничные. В этом случае решение о пособии будет принимать уже не компания, а фонд (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). ФСС разрешит выплату больничных, если сотрудник пропустил срок по уважительным причинам. Подробный перечень таковых закреплен в приказе Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.

Шесть месяцев отведено именно для назначения пособия, а не возмещения. Если вы начислили и выплатили пособие, то обратиться в ФСС можно в любое время. В Законе о вносах срок исковой давности не установлен. А общий срок из статьи 196 ГК РФ, равный трем годам, в этом случае не действует. Правда, специалисты фонда с этим согласны не всегда. Но даже после трех лет возмещение можно отстоять в суде (постановление ФАС Поволжского округа от 12 сентября 2012 г. по делу № А49-9914/2011).

Сколько платят за больничный, выданный в выходной

Когда сотрудник заболел в выходной день, выплату пособия начните с этого дня. Дело в том, что больничные нужно считать за все календарные дни нетрудоспособности, включая выходные и праздники. Но когда болеет не работник, а его ребенок, то больничный должен начинаться с первого рабочего дня родителя. Если врач ошибся и оформил листок с выходного дня, пособие все равно начисляйте с первого рабочего дня (п. 41 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Сколько платят за больничный до выхода на работу или после увольнения

Новичок заболел в первый же день своего трудоустройства. В этом случае ему полагаются больничные с первого дня работы до момента выздоровления.

Если работник уходит из компании по собственному желанию, то переносить дату увольнения из-за его болезни не нужно. Пособие рассчитайте и выплатите как обычно. Даже если болезнь пришлась на последний день работы.

Другое дело – увольнение по инициативе компании. В этом случае надо дождаться окончания болезни и только после этого уволить сотрудника.

Работник может заболеть и после увольнения. Если болезнь наступила в течение 30 дней после прекращения трудового договора и сотрудник не устроился в новую организацию, то ему нужно начислить пособие в размере 60 процентов от среднедневного заработка вне зависимости от стажа. Оплатить нужно все дни болезни, а не только те, что пришлись на 30 дней. Тут важно убедиться, что сотрудник еще не нашел новую работу. Попросите его предъявить трудовую книжку.

Если уволенный ухаживает за ребенком или членом семьи, такой листок оплачивать не надо (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Сколько платят за больничный с отметкой о нарушении режима

Если сотрудник не соблюдал режим во время болезни, то врач отметит это в больничном листе. В строке «Отметки о нарушении режима» он поставит одно из значений от 23 до 28. Чаще всего в поле можно увидеть такие коды:
– 23 – сотрудник не соблюдал предписанный режим, самовольно ушел из стационара, выехал на лечение в другой район без разрешения врача;
– 24 – не явился в назначенный день на прием;
– 25 – вышел на работу без выписки;
– 28 – другие нарушения.

Начиная с той даты, когда нарушен режим, начнет действовать ограничение по пособию: сумма за день не должна быть больше федерального МРОТ, разделенного на количество календарных дней в месяце болезни (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

В вашем регионе установлен районный коэффициент? Сумму минимального пособия надо умножить на него.

Вполне возможно, что пособие не придется ограничивать, даже несмотря на то, что режим нарушен. Например, у сотрудника небольшой стаж и сумма его пособия за день итак не превышает МРОТ, разделенного на количество календарных дней в месяце.

Пособие можно не снижать, если сотрудник нарушил режим по уважительной причине. Является она таковой или нет, решает комиссия по социальному страхованию. В нее могут войти руководитель организации, начальник отдела кадров, главбух.

Пусть сотрудник напишет заявление и объяснит в нем причину, по которой нарушил режим, и подтвердит документами. Например, врач поставил в листке отметку о неявке на прием. А сотрудница не могла прийти, так как заболел ее ребенок, и пришлось вызывать доктора к малышу. Работница просто не могла выйти из дома.

Комиссия рассмотрит документы и примет решение. Если представители комиссии придут к выводу, что режим нарушен по необходимости, то пособие можно не снижать. За такой подход и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11).

Выгодная подписка на журнал

На 13 месяцев — 18 744 12 999

На 6 месяцев —  10 758 7 777

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка