Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Как оформить и рассчитать отпуск в 2017 году

8 августа 1834 просмотра

Статья подготовлена
по материалам БСС Главбух

Бесплатный доступ на 3 дня

Поговорим о том, как оформить и рассчитать отпуск в 2017 году: ежегодный оплачиваемый основный и дополнительный, за свой счет, учебный, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Ошибка при оформлении или расчете отпускных приведет к штрафам, искажениям при расчете заработка и невозможности учесть выплаты в расходах. Чтобы не платить штрафы и избежать неточностей в учете, проверьте, как оформить и рассчитать отпуск в 2017 году по таблице ниже.

Как оформить и рассчитать основной или дополнительный отпуск в 2017 году

Оформление

Расчет

Особенности

Обязательные документы:

график отпусков;

приказ на отпуск;

записка-расчет

Дополнительные бумаги:

уведомление для сотрудника;

заявление от работника;

справка от врача

Итоговая сумма отпускных =
средний дневной заработок
× количество календарных дней отпуска

Для расчета среднего заработка определите:

продолжительность расчетного периода. Обычно 12 месяцев, которые предшествуют месяцу ухода в отпуск;

заработок сотрудника за расчетный период. В заработок включите все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Например: зарплату, премии и т. д. Часть выплат исключите из расчета. Например: больничные пособия

Обратите внимание на изменения зарплаты. Например, при расчете отпускных бухгалтера учитывайте повышение окладов в бухгалтерии. Даже когда в других отделах повышения не было.

Есть особенности включения в расчетный период премий. Так, если расчетный период отработан полностью, в средний заработок включите годовую премию. Не важно, входит ли период, за который начислена премия, в расчетный

Пример
Секретарь Е.В. Иванова работает в организации четыре года. С 16 ноября 2016 года ей предоставили основной оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней. С 25 июля 2015 года по 15 ноября 2016 года Иванова была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 7 марта по 24 июля 2015 года она находилась в декретном отпуске.

Расчетный период для отпускных должен быть с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года. Однако он полностью состоит из времени, которое нужно исключить. Поэтому при расчете отпускных бухгалтер учел заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих исключаемому периоду. То есть за период с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.

Заработок Ивановой за данный период составил 425 400,52 руб. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. В период с марта 2014 года по ноябрь 2016 года в организации не происходило повышения окладов. Поэтому никакие выплаты индексировать не нужно.

Средний дневной заработок сотрудницы — 1209,90 руб./дн. (425 400,52 руб.: 12 мес.: 29,3 дн./мес.). Итоговая сумма отпускных — 18 148,50 руб. (1209,90 руб./дн. × 15 дн.).

Как оформить и рассчитать учебный отпуск в 2017 году

Оформление

Расчет

Особенности

Обязательные документы:

заявление от сотрудника;

справка-вызов из образовательного учреждения;

приказ на отпуск

Подробнее о документах на учебный отпуск читайте в рекомендации

Оплачиваемый отпуск

Итоговая сумма отпускных =
средний дневной заработок
× количество календарных дней отпуска

Порядок – как для ежегодного отпуска

Обратите внимание:

продолжительность оплачиваемых учебных отпусков ограниченна. Например, под сессию на 1-м курсе в высшем учебном заведении отпуск ограничен 40 календарными днями;

заменить отпуск денежной компенсацией нельзя;

праздничные дни внутри отпуска не продлевают сам отпуск

Без сохранения зарплаты

не оплачивайте.

Подробнее об отпуске читайте в рекомендации

Обратите внимание:

продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков ограниченна

Пример
А.С. Кондратьев принят на работу в организацию 1 октября 2015 года. Он совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Высшее образование сотрудник получает впервые. Образовательная программа, по которой обучается сотрудник, имеет госаккредитацию.

18 апреля 2016 года сотрудник написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска для сдачи сессии с 22 апреля 2016 года. Продолжительность учебного отпуска согласно справке-вызову – 30 календарных дней. Этот срок не превышает максимальную продолжительность учебного отпуска, установленную в законодательстве (40 календарных дней). Организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период для оплаты отпуска входят октябрь–декабрь 2015 года, январь–март 2016 года. Эти месяцы отработаны полностью. За период с октября 2015 года по март 2016 года сотруднику начислено 100 000 руб. На период учебного отпуска приходятся праздничные дни, за которые бухгалтер организации также начислил Кондратьеву средний заработок. Отпускные для оплаты учебного отпуска бухгалтер рассчитал следующим образом.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных составил:
100 000 руб. : 6 мес. : 29,3 дн./мес. = 568,83 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных равна:
568,83 руб./дн. × 30 дн. = 17 064,90 руб.

Как оформить и рассчитать декретный отпуск в 2017 году

Оформление

Расчет

Особенности

Обязательные документы:

больничный листок, по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н;

заявление о предоставлении декретного отпуска.

Подробнее о документах на декретный отпуск читайте в рекомендации

Итоговая сумма пособия =

средний дневной заработок

× количество календарных дней отпуска

Для расчета среднего заработка определите:

количество дней в расчетном периоде. В расчетный период для пособия сотруднице, которая ушла в декрет в 2017 году, возьмите 2015 и 2016 годы. То есть в общем случае 731 день (365 дн. + 366 дн.);

заработок за расчетный период. В заработок включите все выплаты женщине, с которых за это время перечислили страховые взносы в ФСС России.

Подробнее о порядке расчета пособия читайте в рекомендации

Обратите внимание на

особый учет премий. Например, премию за время отпуска по уходу за ребенком необходимо включить в расчет пособия.

Соблюдайте предельные значения среднего дневного заработка:

максимальный размер. В 2017 году — 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.);

минимальный размер. В 2017 году — 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.)

Пример
Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 17 января по 4 июня 2017 года включительно). Страховой стаж Дежневой более шести месяцев.

Расчетным периодом будет время с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. Количество календарных дней — 731. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За это время Дежневой начислена зарплата в сумме 1 365 000 руб., в том числе:

  •  за 2016 год – 690 000 руб.;
  •  за 2015 год – 675 000 руб.

Заработок Дежневой за 2016 год не превысил предельного размера (690 000 руб. < 718 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка за 2016 год (690 000 руб.). Заработок сотрудницы за 2015 год превысил предельное значение (675 000 руб. > 670 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается предельный размер заработка (670 000 руб.).

Таким образом, при расчете пособия заработок Дежневой за расчетный период учитывается в сумме 1 360 000 руб. (690 000 руб. + 670 000 руб.). Средний дневной заработок — 1860,47 руб. (1 360 000 руб. : 731 дн.).

Средний дневной заработок Дежневой (1860,47 руб.) не превышает максимального значения (1901,37 руб.). Поэтому средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка.

Дежневой положено пособие:
1860,47 руб./дн. × 140 дн. = 260 465,80 руб.

Как оформить и рассчитать отпуск в 2017 году по уходу за ребенком

Оформление

Расчет

Особенности

Обязательные документы:

заявление о назначении пособия;

свидетельство о рождении ребенка;

справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие;

другие.

Подробнее читайте в рекомендации

Итоговая сумма пособия = Среднемесячный заработок сотрудника × 40%

× количество календарных дней отпуска

Для расчета среднего заработка определите:

количество дней в расчетном периоде. В расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2017 году, возьмите 2015 и 2016 годы. То есть 731 дней (365 дн. + 366 дн.);

дни, которые исключают из расчета. Например, дни временной нетрудоспособности;

средний заработок за период. Включайте в средний заработок выплаты и иные вознаграждения, с которых начисляли взносы в ФСС. Остальные выплаты, к примеру больничные пособия, в расчете не учитывайте.

Подробнее читайте в рекомендации

После того как посчитаете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, проверьте, не нарушает ли его размер минимальные и максимальные лимиты.

Минимальные размеры:

с 1 февраля 2016 года минимальные размеры пособия составляют:

при рождении первенца – 2908,62 руб. в месяц;

при рождении второго и последующих детей – 5817,24 руб. в месяц.

Максимальные размеры:

например, для матерей, которые проходят военную службу по контракту, с 1 февраля 2016 года максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 11 634,50 руб.

Подробнее о предельных размерах пособия читайте в рекомендации

Пример
Сотрудница организации в 2017 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком. В расчетном периоде всего 731 календарный день. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.

Средний заработок за 2016 год — 720 000 руб., за 2015 год  – 660 000 руб. Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России: за 2016 год – 718 000 руб.,  за 2015 год. – 670 000 руб.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

  •  718 000 руб. – за 2016 год (720 000 руб. > 718 000 руб.);
  •  660 000 руб. – за 2015 год (660 000 руб. < 670 000 руб.).

Средний дневной заработок — 2008,75 руб. ((718 000 руб. + 660 000 руб.) : (731 дн. – 45 дн.)). Максимальное значение среднедневного заработка — 1901,37 руб. ((718 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.). Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (2008,75 руб. > 1901,37 руб.), бухгалтер использовала максимум, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Поэтому пособие по уходу за ребенком за один календарный день месяца — 760,55 руб. (1901,37 руб. × 40%).

Как оформить в 2017 году отпуск  за свой счет

Оформление

Расчет

Особенности

Обязательный документ:

заявление от сотрудника

Подробнее об оформлении отпуска читайте в рекомендации

Отпуск за свой счет не оплачивайте.

Подробнее читайте в рекомендации

Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты в ряде случаев.

Например, при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких предоставьте отпуск до пяти календарных дней. Точный срок возьмите из заявления сотрудника. Учтите, праздничные дни не продлевают отпуск

Подробнее о том, как оформить и рассчитать отпуск в 2017 году в таких случаях, читайте в рекомендации

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Зарплата 17 января 2017 18:00 Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года
ФД 16 января 2017 17:00 Доходы будущих периодов

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка