Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как составлять объявление о вакансии и отказывать кандидатам

15 августа 538 просмотров
Дискриминация в объявлениях о вакансии недопустима. А отказ в приеме на работу должен быть аргументирован. Расскажем, как отказать кандидату, чтобы трудовые инспекторы не нашли оснований для штрафа.

Какие требования к кандидатам в объявлении о вакансии незаконны

Объявление о вакансии нужно составлять очень тщательно. Нельзя предоставлять кому-то особые преимущества перед другими кандидатами. Дискриминационными считаются такие критерии отбора:

  •  пол и возраст;
  • раса и цвет кожи;
  •  национальность, происхождение и язык;
  •  имущественное, семейное, социальное и должностное положение;
  •  место жительства (в том числе наличие или отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания);
  •  отношение к религии и убеждения, принадлежность или непринадлежность к общественным объединениям.

Об этом сказано в пункте 6 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032–1. Если это правило нарушить, компании грозит штраф от 10 тыс. до 15 тыс. руб. А сотрудника, ответственного за размещение вакансий, могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.11.1 КоАП РФ). Оспаривать эти санкции в суде бессмысленно (постановление Самарского областного суда от 17 февраля 2015 г. № 4а-147/2015).

Поэтому в объявлении избегайте таких фраз, как «требуется мужчина до 35 лет, без детей, гражданство РФ, с собственным автомобилем». Некоторые пытаются перехитрить правила и пишут «требуется водитель в дружный мужской молодой коллектив» или «нужен водитель. В первую очередь рассматриваются молодые кандидаты, живущие недалеко от офиса». Таких формулировок тоже безопаснее избегать. Достаточно указать должность, требования к навыкам и опыту работы. А если вам не подходит возраст кандидата, который направит вам анкету, то просто не приглашайте его на собеседование.

Еще один опасный момент в вакансиях связан с зачислением в штат. Часто можно увидеть в объявлениях – «оформление в штат после испытательного срока» или «испытательный срок – один месяц, успешных кандидатов оформляем по ТК». Это нарушение прав работника. Трудовой договор надо заключить в срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник начал выполнять свои обязанности. Такое правило содержит статья 67 ТК РФ.

Есть вопрос
Надо ли отвечать соискателю из службы занятости

— Некоторые соискатели приходят в компанию из службы занятости населения. С собой они приносят направление. Если с таким кандидатом трудовой договор так и не заключили, то работодатель объясняет причину отказа сразу. Компания должна сделать в направлении службы занятости отметку о дне явки работника на собеседование и о причине отказа. А затем вернуть направление соискателю (п. 5 ст. 25 Федерального закона от 19 апреля 1991 г. № 1032–1). Спустя некоторое время этот человек может снова потребовать от компании письменные объяснения. В таком случае письменный ответ тоже придется предоставить. Ссылаться на то, что все необходимые отметки компания уже сделала в направлении, рискованно.

Как скоро нужно пояснить кандидату причину отказа

Придирчивые кандидаты, которым отказали в заключении трудового договора, требуют пояснить причину. На ответ у работодателя есть всего семь рабочих дней. Но отвечать нужно только на письменные требования. Такие поправки в статью 64 ТК РФ внес Федеральный закон от 29 июня 2015 г. № 200-ФЗ. Отсчет ведется с момента, когда кандидат принес письмо или когда компания получила почтовый конверт.

На устное требование письменно отвечать не обязательно. Сообщение, отправленное по электронной почте, как и отклик на вакансию в интернете, письменным обращением также не является. Реагировать на них не обязательно.

Работодатели и раньше должны были разъяснять соискателям причину отказа (ст. 64 ТК РФ). Однако в прежней редакции Трудового кодекса в этой норме не было сказано, что кандидат должен оформить именно письменный запрос. То есть давать письменные пояснения формально надо было и в ответ на устные требования.

Но конкретного срока, в течение которого необходимо было ответить соискателю, не было. Поэтому уличить компанию в том, что она нарушила требования Трудового кодекса, было невозможно. А значит, и проверяющие не имели возможности оштрафовать организацию. Многие пользовались этим пробелом в норме и не реагировали на обращения. Теперь правила стали более конкретными.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Как отказать кандидату (образец письма)

Письменный ответ составьте в произвольной форме (см. образец ниже). Специально разработанного бланка нет.

Понятно, что непосредственному руководителю подразделения, в которое ищут специалиста, кандидат может просто не понравиться. Причины бывают разные: внешний вид, манера общения, небрежность и т. д. Но так как отказать кандидату нужно аргументировано, придите веские доводы, которые связаны исключительно с деловыми качествами соискателя. Здесь действуют те же правила, что и для вакансий. То есть причина отказа не должна быть связана с полом, возрастом, национальностью, местом жительства и т. д. Кроме того, не может быть основанием для отказа беременность.

Исключение – прямо предусмотренные федеральными законами ограничения. Например, несовершеннолетние сотрудники не могут работать по совместительству, вахтовым методом и ездить в командировки. В данном случае ссылайтесь на законодательство.

Как отказать кандидату в этом случае? Допустим, к вам пришел соискатель на должность фармацевта, у которого нет диплома об образовании, укажите на статью 65 ТК РФ. В ней сказано, что при устройстве на работу, требующую специальных знаний, необходим документ об образовании или квалификации.

Чаще всего отказывают из-за того, что у человека недостаточно опыта, знаний или стажа. Ведь это можно обнаружить лишь на собеседовании. В резюме, как правило, преувеличивают свои данные. Если в законах нет тех требований, которые необходимы для открытой вакансии, закрепите их во внутренних документах. Например, в должностных инструкциях, положениях и др. Тогда причиной отказа будет недостаточный уровень опыта, навыков или знаний.

Например, пропишите, что главный бухгалтер должен обладать навыками работы в конкретной учетной программе, знать бухгалтерские проводки, порядок расчета налогов, сроки сдачи отчетности и т. д. Если на собеседовании кандидат не справится с заданием, приложите к отказу результаты теста.

Письменный ответ должен подписать руководитель или другой сотрудник, который вправе принимать и увольнять. Например, директор по персоналу. Такие полномочия должны быть указаны либо в доверенности, либо в должностной инструкции. Письменный отказ нужно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции, после чего передать его соискателю лично в руки под подпись о получении. Как вариант можно отправить сообщение почтой. Электронное письмо не подойдет.

Что грозит, если не ответить на запрос кандидата о причине отказа

За нарушение семидневного срока для ответа соискателю инспекция по труду может оштрафовать компанию на сумму до 50 тыс. руб., а директору или индивидуальному предпринимателю грозит штраф до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для таких нарушений срок давности – 1 год (ст. 4.5 КоАП РФ). Значит, привлечь к ответственности компанию или руководителя можно только в пределах одного календарного года с момента, когда истек семидневный срок для письменного ответа.

Соискатель вправе подать жалобу в суд и в инспекцию труда (ст. 356, 357 ТК). На основании этого ревизоры откроют проверку (подп. «б» п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875). Они проверят, действительно ли работодатель нарушил трудовые права, которые перечислены в жалобе.

Некоторые пытаются доказать, что кандидат не просил письменно объяснить причины отказа или вовсе не хотел устраиваться в компанию. Но если у соискателя есть доказательства (например, конверт с почтовой отметкой и описью вложения), то спорить бесполезно.

По результатам проверки инспекторы составят акт (п. 14 Положения). И если нарушения действительно были, работодателю выдадут предписание об их устранении (ст. 357 ТК РФ). И только если компания не исполнит предписание, выпишут штраф.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка