Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Авансовые отчеты: сроки

19 августа 476 просмотров
Чтобы отчитаться за подотчетные средства, работники подают в бухгалтерию авансовые отчеты. Сроки для этого четко прописаны. Если не отчитаться в срок, средства придется включить в налогооблагаемый доход сотрудника.

Подотчетник отчитывается за полученные средства – подает в бухгалтерию авансовый отчет по форме № АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55). Вносить дополнительные реквизиты в форму можно. Только пропишите это в учетной политике. Удалять имеющиеся – запрещено. Иначе инспекторы снимут расходы по отчету (письма Минфина России от 19 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/764, ФНС России от 25 ноября 2009 г. № МН-22-3/890).

Авансовые отчеты: сроки предоставления

Чтобы представить в бухгалтерию авансовый отчет, работнику отводится три рабочих дней. Их отсчитывают со дня, когда истек срок, на который человеку выдали деньги. А если он болел, был в отпуске или находился в командировке – со дня выхода на работу (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного указанием ЦБ от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Если сотрудник не вернул деньги в срок и не отчитался за них, компания удерживает долг из зарплаты (ст. 137 Трудового кодекса РФ). Неудержанная задолженность – доход подотчетника, с которого придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Хотя если компания пытается взыскать с сотрудника подотчетные деньги, она вправе не удерживать НДФЛ. На это указал Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 19 июля 2016 г. № А36-5689/2015.

Авансовые отчеты: сроки хранения

Таблица составлена на основании и Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ.

Первичку хранят, как минимум, пять лет. Так прописано в пункте 1 статьи 29  Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».  Авансовые отчеты относятся к первичке. Так что минимальный срок, когда их надо хранить, – 5 лет.

Авансовые отчеты: сроки принятия к учету

Операции по авансовым отчетам отражают в учете на дату, когда руководитель утвердил документ.

Расходы отражают проводками:

ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 71

  • оприходовали материалы или товары;

ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 71

  • отразили расходы на услуги или работы;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

  • учли входной НДС по подотчетным расходам.

Бухгалтер выводит сумму перерасхода или задолженности по подотчетным суммам. Перерасход выдают сотруднику из кассы. Остаток подотчетной суммы работник вносит в кассу. В учете бухгалтер запишет:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

  • выплатили работнику из кассы перерасход по авансовому отчету;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71

  • получили от работника в кассу остаток неизрасходованных подотчетных денег.

Если подотчетник не возвращает остаток в кассу, деньги удерживают из его зарплаты. Вот проводки на этот случай:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71

  • отразили подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 94

  • удержали из зарплаты работника подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка