Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как заверить копию трудовой книжки (образец)

13 сентября 1248 просмотров
Сотрудник просит выдать ему копию трудовой. Как заверить копию трудовой книжки? Образец с комментариями по оформлению - в статье. 

Как получить копию трудовой книжки

Сотруднику может понадобиться копия трудовой книжки или копия страниц с записями о последней работе. Например, человеку надо оформить визу или подтвердить работу на собеседовании у другого работодателя. Чтобы получить копию, сотрудник пишет заявление на имя руководителя компании или начальника отделка кадров. Если работодатель получил такое заявление, сотруднику обязаны выдать копию трудовой книжки. Срок для этого – три рабочих дней с момента, когда получили заявление. Так прописано в пункте 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Вот образец заявления:

Директору

ООО «Альфа»

А.В. Львову

от кассира

А.В. Дежневой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне копию трудовой книжки.

05.09.2016                                                                                   А.В. Дежнева

Как заверить копию трудовой книжки (образец)

Копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров. В небольшой компании, где такого отдела нет, копию заверяет бухгалтер, который ведет персонифицированный учет работников.

Чтобы сделать копию, надо отксерить каждый лист трудовой книжки – с первой страницы с личными данными до страницы с указанием текущего места работы. Каждую страницу – на отдельном листе А4.

На всех копиях страниц трудовой книжки (кроме последней страницы) делают надпись «Копия верна». Ставят дату заверения, указывают ФИО и должность лица, который заверял трудовую книжку, с подписью. Если компания использует печать – ставят ее оттиск. Заверительные надписи и печать должны наполовину располагаться на отпечатке снятой копии трудовой книжки, а второй половиной – на свободной части листа.

На копии последней страницы трудовой книжки ответственное лицо организации ставит те же самые отметки, но еще указывает:

  • работает по настоящее время (если сотрудник числится в компании);
  • уволен (если сотрудник уже уволился).

Посмотрите: запись в трудовой книжке по совместительству.

Сколько действует копия трудовой книжки

Срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем, – один месяц с момента оформления. Если копию заверил нотариус – она действует до внесения в оригинал документа новых записей.

Выгодная подписка на журнал

На 13 месяцев — 18 744 12 999

На 6 месяцев —  10 758 7 777

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка