Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Пособие с районным коэффициентом

30 сентября 885 просмотров
Расскажем, как посчитать пособие с коэффициентом «северных» регионов. Речь пойдет о пособиях, ограниченных МРОТ, и тех случаях, когда заработок сотрудников меньше минимального.

Когда работникам выплачивают пособие с коэффициентом «северных» регионов

Во многих регионах нашей страны компаниям при расчете пособий нужно использовать районный коэффициент. Делать это следует, во-первых, если вы ведете расчет больничных или декретных исходя из минимального заработка. А во-вторых, на районный коэффициент надо умножить минимальные значения пособия по уходу за ребенком до полутора лет. А также единовременное пособие при рождении и выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности (см. таблицу ниже).

Пособие с коэффициентом только в том случае, если его размер не зависит от зарплаты. То есть если оно не рассчитаны из среднего заработка. Дело в том, что в заработок сотрудника уже входит районный коэффициент. Поэтому дополнительно умножать выплаты на него еще раз не надо.

Еще один нюанс, который касается только ситуации, когда заработок за расчетный период меньше минимального: если сотрудник на момент страхового случая трудится неполный день, МРОТ нужно пересчитать. Скажем, для сотрудника, работающего на полставки, минимум составит 3750 руб. (7500 руб. : 2).

Важно!
Размер районных коэффициентов для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должно установить Правительство РФ (ч. 1 ст. 316 ТК РФ). Однако до настоящего времени такой документ не принят. Поэтому мы продолжаем применять прежнюю нормативную базу.

Так, размеры районных коэффициентов приведены, в частности, в постановлении Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029, а также в информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 9 июня 2003 г. № 1199–16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19 мая 2003 г. № 670–9 и Пенсионного фонда РФ от 9 июня 2003 г. № 25–23/5995.

На районный коэффициент следует умножать (п. 79 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

  • единовременную выплату при рождении ребенка (с февраля 2016 года —15 512,65 руб.);
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (с февраля 2016 года —581,73 руб.);
  • пособие по уходу за ребенком (подробности - в следующем разделе).

Кроме того, учитывать районный коэффициент нужно при расчете компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет (50 руб. в месяц). Эта компенсация предусмотрена Указом Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110. Место фактического пребывания сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком в этом случае значения не имеет (п. 21 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, утв. постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).

Какую сумму пособия умножать на районный коэффициент

Вид выплаты

Какую сумму нужно умножить на районный коэффициент в 2016 году

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок – первенец

3000 руб.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок – второй, третий и т. д.

5817,24 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

15 512,65 руб.

Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности

581,73 руб.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Федеральный МРОТ (7500 руб.), если он используется при расчете этих пособий

Пособие ограничено МРОТ

Тут речь прежде всего о ситуации, когда стаж сотрудника менее шести месяцев. В этом случае сумма пособия за полный месяц не должна превышать минимальный размер оплаты труда (МРОТ). При этом учтите, что МРОТ нужно использовать именно федеральный. Региональные минимумы на размер пособий не влияют. Федеральный МРОТ с июля 2016 года составляет 7500 руб. Если в местности, где работает сотрудник, законодательством установлены районные коэффициенты, предельную сумму дневного пособия рассчитайте так:

Предельное дневное пособие = МРОТ × Районные коэффициенты : Количество календарных дней в каждом месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности или декрета

Пример Декретное пособие с коэффициентом исходя из МРОТ, когда стаж меньше шести месяцев
Сотрудница ООО «Север» Рыжова О. П. идет в отпуск по беременности и родам с 3 июня по 19 ноября 2016 года включительно. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период – 2014–2015 годы. Компания находится в городе Инта, где установлен районный коэффициент 1,5. Рыжова трудится полный рабочий день. Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 11 250 руб. (7500 руб. × 1,5). Рассмотрим два варианта.

Заработка в расчетном периоде не было. Минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 руб. Но поскольку стаж меньше шести месяцев, сумма пособия не может быть больше 11 250 руб. Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:
– 246,58 дн. × 30 дн. × 1,5 = 11 096,10 руб. (за месяцы, в которых 30 дней);
– 246,58 дн. × 31 дн. × 1,5 = 11 465,97 руб. (за месяцы, в которых 31 день).

Таким образом, сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (в августе и октябре). Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 11 250 руб. А за июль сделать перерасчет. Посчитаем пособие за этот месяц, а также за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

11 250 руб. : 31 дн. × 29 дн. =  10 524,19 руб. (за июль);

246,58 дн. × 19 дн. × 1,5 = 7027,53 руб. (за ноябрь);

Значит, итоговая сумма декретных составит:
10 524,19 руб. + 11 250 руб. × 2 + 11 096,10 руб. + 7027,53 руб. = 51 147,82 руб.

Заработок в расчетном периоде больше минимального. С 3 июня по 19 ноября 2016 года включительно Рыжова - в отпуске по беременности и родам. Из расчетного периода (2014-2015 года) нужно исключить семь дней болезни. Всего сотрудница заработала 180 000 руб., что в пересчете на день больше минимальных 246,58 руб. (200 000 руб. : (730 дн. – 7 дн.) = 276,63 руб.). Однако поскольку стаж меньше шести месяцев, сумма пособия за полный месяц не может быть больше 11 250 руб. Но даже за те месяцы, в которых 31 день, размер пособия составит всего 8575,53 руб. (276,63 руб. × 31 дн.).

Таким образом, бухгалтер начислил Рыжовой пособие по беременности и родам исходя из ее фактического заработка:
276,63 руб. × 140 дн. = 38 728,20 руб.

Заработок для пособия меньше минимального или его нет вовсе

Теперь другая ситуация, когда в расчете пособия фигурирует МРОТ. Сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Однако про районный коэффициент в этой норме ничего не сказано. Значит, вести расчет дневного минимума нужно так: 7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 246,58 руб. (п. 15.3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды исключать не нужно, даже если речь идет о декретных.

С посчитанным таким образом показателем и сравнивайте фактический дневной заработок сотрудника. Предположим, окажется, что фактический заработок меньше минимального. Тогда в расчет вы возьмете второй. И вот тогда конечный результат уже умножьте на районный коэффициент. Именно так сказано в пункте 11.1 Положения № 375.

Пример Больничное пособие с коэффициентом
Сотрудник ООО «Пионер» Титов Е. С. принес больничный лист на срок с 20 по 26 сентября 2016 года включительно (всего семь календарных дней). Стаж работника на момент заболевания больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка. Расчетный период – 2014–2015 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, компания находится в Бурятии, где установлен районный коэффициент в размере 1,3.

Снова рассмотрим два варианта.

Заработок меньше минимального. За расчетный период Титов заработал 160 000 руб. В пересчете на день это составит 219,19 руб. (160 000 руб. : 730 дн.). Это меньше 246,58 руб. Значит, размер больничных составит:
246,58 руб. × 60% × 7 дн. × 1,3 = 1346,33 руб.

Заработок больше минимального. Теперь предположим, что Титов заработал 182 500 руб. В пересчете на день это составит 250 руб. (182 500 руб. : 730 дн.). Это больше 246,58 руб. Значит, размер больничных составит:
250 руб. × 60% × 7 дн. = 1050 руб.

Как видите, во втором варианте сумма пособия меньше на почти 300 руб., несмотря на то, что сотруднику в расчетном периоде начислили намного больше. Но именно такой порядок расчета заложен в действующем законодательстве. Ведь ни Законом № 255-ФЗ, ни Положением № 375 не предусмотрено применение районного коэффициента к величине МРОТ при расчете среднедневного заработка.

Детское пособие с коэффициентом «северных» регионов

Для пособий по уходу за ребенком установлены свои минимумы. С 1 июля 2016 года сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не меньше 3000 руб. А при уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 5817,24 руб.

Если при расчете пособия окажется, что работнице полагается этот минимум, умножьте его на районный коэффициент (ст. 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). То есть в данном случае нужно сравнивать не дневной заработок, а уже итоговые суммы пособия. А обычный МРОТ в расчете этих пособий использовать не нужно.

Пример Расчет пособия по уходу за ребенком, если в регионе установлен районный коэффициент
Сотрудница ООО «Свобода» Степанова И. С. уходит в отпуск по уходу за ребенком с 3 октября 2016 года. Расчетный период – 2014–2015 годы. Ребенок у Степановой второй. Компания находится в Норильске, где установлен районный коэффициент в размере 1,8.

За 2014 год заработка у сотрудницы не было, а за 2015 год ей начислили 332 601,18 руб. Это меньше предельного лимита. В течение расчетного периода Степанова была на больничном в общей сложности 35 дней. Используя эти данные, бухгалтер компании так посчитал сумму дневного заработка:
332 601,18 руб. : (730 дн. – 35 дн.) = 478,56 руб.

Это заметно меньше максимального предела в 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Значит, сумма месячного пособия будет равна:
478,56 руб. × 30,4 дн. × 40% = 5819,29 руб.

Это меньше минимального значения пособия на второго ребенка с учетом районного коэффициента (5817,24 руб. × 1,8 = 10 471,03 руб.). Значит, за каждый полный месяц сотрудница будет получать 10 471,03 руб.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка