Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016

2 декабря 13257 просмотров
Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой электронным форматом, бланк не менялся. Используйте новый формат, если отчитываетесь через интернет.

Чем новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой

СЗВ-М за ноябрь сдавайте в новом электронном формате. Бумажный бланк не изменился. Форма по прежнему утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Для сдачи ноябрьского отчета используйте электронный формат, утвержденный распоряжением Правления ПФ РФ от 31 августа 2016 г. № 432р. Это важно для тех, кто отправляет СЗВ-М за ноябрь 2016 по интернету.

До 1 ноября компании могли отчитываться  и по старому и по новому формату. Но после этой даты отчет примут только в новом формате (письмо ПФ РФ от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).

В обновленном формате правила для проверки СЗВ-М стали проще. Стало меньше ошибок, из-за которых фонд не примет СЗВ-М.  Например, больше не мешают сдать СЗВ-М лишний пробел, точка или дефис. Не будет препятствием и то, что в графе с ИНН одни нули. В таблице ниже – правила, по которым теперь ПФР проверяет СЗВ-М.

Как фонд будет проверять СЗВ-М за ноябрь 2016 на ошибки

Требование

Какая ошибка возникнет, если его нарушить

Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом

50 – отчет с такой ошибкой фонд не примет, нужно исправить ее и сдать СЗВ-М повторно

Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме

Электронная подпись должна быть корректной

Элемент 'Регистрационный номер'. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР

При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы 'исходная' не должно быть ранее представленных сведений с типом 'исходные' за отчетный период, за который представляются сведения

Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года

Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка

Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве

30 – фонд примет отчет, но частично ( сведения на сотрудников с такой ошибкой приняты не будут, их нужно отправить повторно)

Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве

Статус ИЛС в реестре 'Застрахованные лица' на дату проверяемого документа не должен быть равен значению 'УПРЗ'

Должен быть указан хотя бы один из элементов 'Фамилия' или 'Имя'

Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН

20 – это предупреждение, которое не мешает сдать отчет

Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен


Как решить частые проблемы с СЗВ-М

В какой срок исправить ошибки, чтобы не было штрафа

Исправить неточности нужно в течение двух недель после того, как из фонда пришел отрицательный протокол. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Если ПФР все же выписал штраф, то его можно оспорить. Причем компании снижают штрафы за СЗВ-М в несколько раз >>

Бухгалтер собирается в отпуск, можно ли сдать СЗВ-М досрочно

ПФР примет отчет досрочно. Но на новых сотрудников нужно успеть достать сведения до 10 числа, иначе за неполную информацию фонд может выписать штраф. В ноябре можно сдать отчет за ноябрь, а за декабрь – еще нет.

Что делать, если фонд требует дополняющую СЗВ-М из-за ошибки в своей программе

Форму с кодом «дополняющая» подают, если забыли включить в СЗВ-М кого-то из сотрудников или ошиблись в отчете. Сдавать дополняющую форму по просьбе фонда вы не обязаны. Допустим,  вы все же решите отправить форму. Приложите к ней пояснения о том, что исходный СЗВ-М сдали вовремя и без ошибок. Это подтвердите квитанцией об отправке отчета и письмом от спецоператора.    

Сдавать ли СЗВ-М за ноябрь 2016, если в компании только учредитель в единственном лице

Единственного сотрудника-учредителя включите в СЗВ-М, если с ним был заключен трудовой договор. Не важно, получает он вознаграждение или нет. И, наоборот, собственника надо показать в отчете, когда есть вознаграждение, но нет договора.

На учредителя без договора и зарплаты  сдавать СЗВ-М не нужно.

Образец новой формы СЗВ-М за ноябрь 2016

новая форма сзв-м за ноябрь 2016

Важные контрольные точки в новой СЗВ-М за ноябрь

Перед тем как отправить новую форму СЗВ-М за ноябрь, проверьте ее по контрольным точкам.

Регистрационный номер. Укажите тот же номер компании, что и в РСВ-1.Отчитываетесь за подразделение на отдельном балансе? Поставьте его номер.

ИНН компании. Лучше внимательно проверить этот реквизит, из-за ошибки отчет могут не принять. А вот ошибка в КПП для отчета в новом формате за ноябрь 2016 уже не так опасна.

Отчетный период. Ставьте код того месяца, за который отчитываетесь. Для отчета за ноябрь поставьте код «11».

СНИЛС. В старом формате СНИЛС был таким: ХХХ-ХХХ-ХХХ СС. Перед двумя последними цифрами должен нужен был пробел. В новом формате СЗВ-М за ноябрь 2016 можно ставить как пробел так и дефис. Ошибкой это не будет.

ИНН сотрудника. За ошибку в ИНН сотрудника фонд может оштрафовать. Сдать СЗВ-М без ИНН можно, только если в 2-НДФЛ его тоже нет.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Зарплата 2 декабря 2016 18:00 НДФЛ с больничного листа в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка