Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Списание фальшивых купюр

17 мая 2006 685 просмотров

, старший научный сотрудник НИФИ АБиК Минфина РФ, кандидат педагогических наук, диплом АССА по МСФО.

Рассмотрим ситуацию, к сожалению, нередко встречающуюся на практике: покупатель рассчитался фальшивыми купюрами. Кассир подделки не заметил. Фальсификация обнаружилась позже, когда он готовил наличные к сдаче в банк. Эти купюры организация сдала на экспертизу в банк. Как кассиру торговой организации правильно оформить их списание? И за чей счет спишет недостачу бухгалтер?

Если фальшивки обнаружены банком

Обращаем внимание, что кассирам кредитных организаций запрещено возвращать клиенту денежные знаки, вызывающие сомнение в их подлинности, а также имеющие признаки подделки. Сомнительные денежные знаки направляются ими на экспертизу в расчетно-кассовый центр. А о факте обнаружения таких денежных знаков кредитная организации обязана незамедлительно известить орган внутренних дел, на что указано в разделе 10 Положения, утвержденного ЦБ РФ 9 октября 2002 г. № 199-П.

Порядок действий организации

Торговая организация может по собственной инициативе сдать сомнительные денежные знаки для их передачи на экспертизу в расчетно-кассовый центр Банка России. Прием таких купюр и выдача результатов экспертизы осуществляются кредитной организацией бесплатно. Кассиру предприятия следует составить докладную записку на имя руководителя организации о наличии в кассе сомнительных денежных знаков. На этом основании банкноты по распоряжению руководителя изымают из кассы и передают уполномоченному работнику для предъявления их на экспертизу.

Бухгалтерский учет

Рассмотрим последовательность отражения операций по списанию фальшивых купюр в бухгалтерском учете и порядок их документального подтверждения.

При выдаче банкнот из кассы для проведения экспертизы бухгалтер делает проводку:

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (аналитический счет «Представитель предприятия») КРЕДИТ 50
– выданы из кассы денежные знаки для передачи на экспертизу.

Понятие подотчетного лица здесь неприменимо, поскольку деньги выдаются не в целях осуществления хозяйственно-операционных расходов.

Исполнение поручения представителем подтверждается мемориальным ордером кредитной организации о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков с приложением их описи и отражается следующей проводкой:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Экспертиза» КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (аналитический счет «Представитель предприятия»)
– денежные знаки переданы на экспертизу.

Полученное торговой организацией заключение о неплатежеспособности денежных знаков является основанием для отражения суммы недостачи:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 76 субсчет «Экспертиза»
– списаны неплатежеспособные банкноты на основании акта экспертизы.

Хотя с работником – кассиром и заключается договор о полной материальной ответственности, руководство торговой организации до принятия решения о возмещении ущерба обязано выяснить причины его возникновения. Для этого необходимо потребовать от кассира объяснение в письменной форме (ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Предположим, что касса не была оснащена техническими средствами контроля подлинности денежных знаков, позволяющими выявить подделку. И работодатель принял решение освободить кассира от ответственности, а недостачу списать как внереализационный расход. Это решение нужно оформить приказом, на основании которого бухгалтер запишет:

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 94
– списана недостача при отсутствии виновных лиц.

Если же кассир недобросовестно исполнял трудовые обязанности – например, не применял имеющийся детектор валют, то недостача возникла по его вине. И руководитель вправе принять решение о возмещении ущерба за счет виновного лица, то есть кассира. На основании соответствующего приказа в такой ситуации делается проводка:

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

(аналитический счет «Виновное лицо») КРЕДИТ 94
– списана недостача за счет виновного лица (кассира).

Далее сумма ущерба либо удерживается из зарплаты виновного лица, либо вносится им в кассу:
ДЕБЕТ 70 (50) КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального

ущерба» (аналитический счет «Виновное лицо»)
– удержана недостача из заработной платы сотрудника (либо внесена в кассу недостача).

Необходимо отметить, что работник вправе не согласиться с приказом и отстаивать свою невиновность в суде.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка