Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Приказ на хранение первички

25 ноября 3212 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Скачайте приказ на хранение первички. Посмотрите, как хранить бумажные документы и документы, которые оформили в электронном виде.

Как хранить первичку

Руководитель компании должен организовать хранение первички, в том числе документов в электронном виде. Об этом сказано в Федеральном законе от 06.12.11 № 402-ФЗ. До сих пор не было четких инструкций по хранению электронной первички. Теперь безопаснее придерживаться правил из приказа Минкультуры России от 31.03.15 № 526. Если инструкция компании не соответствует этому порядку, в нее стоит внести изменения. Или издать новое положение (см. образец).

Приказ на хранение первички

В документе надо записать, какое количество экземпляров (их должно быть не менее двух) хранит компания и на каких носителях. В порядке сказано, что жесткие диски с информацией нужно хранить в отдельном помещении. Как именно его организовать, компания решает сама. Главное обеспечить их сохранность. Для этого в помещении нужно соблюдать специальную температуру, влажность и т. д. Эти требования должны определить специалисты IT-службы. В инструкции надо прописать порядок ревизии документов. Проверка должна проходить не реже чем раз в пять лет. По истечении срока электронные документы, так же как и бумажные, можно уничтожить — просто стереть копии с дисков. Об этом тоже можно сказать в инструкции.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка