Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как оплатить детский больничный

22 ноября 69 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Как записать заработок в больничном. Как оплатить детский больничный. Чем подтвердить страховой стаж. Может ли фонд повторно запросить документы.

Страховой стаж можно подтвердить личной карточкой

— У нас сейчас проверка ФСС. Ревизоры запросили копии трудовых книжек сотрудников, которым мы рассчитывали пособия с учетом заработка у других работодателей. Они хотят сверить, совпадают ли периоды работы в справках о заработке с записями в трудовой книжке. Некоторые из работников уже уволились, копий трудовых у нас нет. Вправе ли фонд требовать такие документы и оштрафовать нас, если мы их не представим?

— Нет, не вправе. При проверке фонд может запросить документы, которые связаны с расчетом и уплатой взносов (ч. 21 ст. 35 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Перечень таких документов не ограничен. Но работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек. Следовательно, нет и оснований для штрафа.

— Фонд также запросил копии трудовых, чтобы проверить страховой стаж. Как его подтвердить, если ни подлинника, ни копии книжки у нас нет?

— Личной карточкой сотрудника по унифицированной форме Т-2 или произвольной. Она остается в компании и после увольнения сотрудника, и в ней должны быть все данные по трудоустройству работника.

— В штате есть сотрудники, которые в разное время работали совместителями. Запись об этом в трудовой книжке есть не у всех. Как подтвердить стаж по совместительству?

— Копией трудового договора, а также справкой или выпиской из приказов работодателя (п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91).

Комментарий «УНП»

Некоторые специалисты ФСС на местах считают, что вправе требовать на ревизии копии трудовых книжек. Причем независимо от того, работает сотрудник в компании или уже уволился. Если компания не представляет документы, то ревизоры при расчете пособия учитывают лишь стаж по последнему месту работы. Это спорно, но судебная практика не сложилась, поэтому безопаснее перед увольнением сотрудников снимать копии с книжек.

Фонд вправе повторно запросить документы

— Сотрудница после декрета сразу оформила отпуск по уходу за ребенком. Недавно мы обратились в фонд за возмещением расходов. Пособие по уходу мы назначили из того же заработка, что и декретные. Справки о заработке с прежних мест работы мы передавали в фонд, когда он проверял расходы на декрет. Должны ли мы представлять их повторно?

— Да, конечно. При каждом обращении за возмещением расходов надо представить полный пакет документов. Никаких исключений нет (ст. 37 закона № 212-ФЗ).

— Ревизоры требуют, чтобы мы представили им оригиналы, а не копии справок. Оригинал мы сдали, когда возмещали расходы на декретные. У нас есть только копия, заверенная предыдущими работодателями. Как ответить на требование?

— Надо представить копию справки. Она тоже является основанием для назначения пособия (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Поэтому, если фонд захочет ознакомиться с подлинником, можно сообщить, что у компании есть только заверенная копия.

Как записать заработок в больничном

— Сотрудница в ноябре уходит в декрет. Расчетный период для пособия — 2015 и 2014 годы. Но она работает у нас с октября 2015 года и у нее это первое место работы. Средний заработок составил 90 тыс. рублей, а средний дневной — 123,29 рубля. Это меньше МРОТ, и пособие мы должны назначить из минималки. Какой заработок надо вписать в больничном листке в строке «Средний заработок» и «Средний дневной заработок»?

— Тот, из которого компания назначает пособие. Средний заработок за расчетный период ниже минимального размера оплаты труда. Следовательно, пособие надо назначить из МРОТ на дату, когда наступил страховой случай (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В поле «Средний заработок» надо писать МРОТ, увеличенный в 24 раза. А в поле «Средний дневной заработок» — средний дневной заработок из МРОТ. 

— В августе другой сотруднице мы также назначили декретные из МРОТ. Сумму пособия в листке записали верно — 27 455,4 рубля, то есть рассчитали ее из минималки. Но заработок в больничном записали фактический. Исправлять ли такой недочет?

— Листок можно не исправлять. В порядке не сказано, как заполнять заработок в больничном, если компания рассчитывает пособие из МРОТ. Поэтому можно указать фактический средний заработок или сумму минималки.

Как оплатить детский больничный

— У нашей сотрудницы заболел сын. Ребенку пять лет. Сотрудница принесла для оплаты больничный по уходу за ребенком с 12 по 21 октября. Но она брала такой листок уже несколько раз в этом году и с учетом последнего бюллетеня пробудет на больничном по уходу 61 день за год. Надо ли назначать пособие?

— Да, надо. Но только за те дни болезни, которые входят в 60-дневный лимит по всем случаям ухода за ребенком (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). То есть необходимо оплатить только 9 дней, а не 10.

— Как заполнить в листке нетрудоспособности период, за который сотруднице положено пособие по уходу за заболевшим ребенком?

— Надо вписать в бюллетень только дни, за которые сотруднице положено пособие. В данном случае период с 12 по 20 октября.

Комментарий «УНП»

Родители могут брать больничный по уходу за заболевшим ребенком по очереди. Для каждого из них лимит устанавливается отдельно. 

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка