Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Стало известно, когда налоговики взыщут долги по взносам

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Оформление трудовых книжек и кадровых документов

15 ноября 218 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Оформление трудовых книжек и кадровых документов. Как записать должность в трудовой книжке. Сколько личных карточке открывать и как долго их хранить.

Должность в трудовой книжке надо записать полностью

— Приняли на работу нового сотрудника на должность инженера лифтовой диспетчерской связи и сигнализации. Можно ли в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки заполнить название должности сокращенно — «инженер ЛДСС»?

— Как название должности записано в штатном расписании?

— В штатном расписании должность записана полностью. Но если так же делать запись в графе 3, то она займет полстраницы книжки сотрудника.

— Должность надо записать полностью, без сокращений. Сколько места запись займет в трудовой, не важно. Наименование должности работодатель заполняет в соответствии со штатным расписанием (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). А в этом документе должность записана полностью.

Образование может не совпадать с должностью инженера

— Принимаем на работу подсобного рабочего. В должностной инструкции нет требований к уровню образования. Надо ли заполнять на титульной странице трудовой графу «Образование»?

— Да, сведения об образовании надо внести в трудовую книжку независимо от должности сотрудника и требований должностной инструкции. Сотрудник представил документы об образовании?

— Да, у него есть высшее образование инженера. Но специальность никак не связана с его новой должностью — комплектовщик.

— На титульном листе книжки надо записать «инженер». Не имеет значения, что сотрудник не работает по профессии. Записи об образовании компания вносит на основании диплома и других документов (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Если работник получит дополнительное образование, сведения о нем также надо внести в книжку.

Комментарий «УНП»

По общему правилу сведения об образовании можно только дополнять. Но, если компания неверно записала профессию, ошибочную запись надо зачеркнуть, вписать верные данные и заверить их.

Сколько личных карточек надо составить на одного работника

— Инженер сборочного цеха в июне уволился, а в ноябре мы снова приняли его на ту же должность. Надо ли заново оформлять на него новую личную карточку по форме Т-2 или можно продолжить вносить записи в старую карточку?

— Надо оформить новую личную карточку. Компания заключила с сотрудником новый трудовой договор. Следовательно, стоит завести на него отдельную карточку и вносить в нее сведения о переводах, аттестации, повышении квалификации и отпусках по новой должности.

— Нужно присваивать сотруднику новый табельный номер или можно использовать тот, который был у него раньше?

— Компания сама решает, в каком порядке присваивать табельные номера. Обычно в разных личных карточках используются разные номера. Но компания может вернуть сотруднику прежний номер.

— С декабря этот же сотрудник будет подрабатывать по совместительству электриком. Надо ли оформлять на него еще одну личную карточку и табельный номер?

— По каждой должности надо оформить отдельную личную карточку и присвоить отдельный табельный номер. Это необходимо для того, чтобы начислять зарплату отдельно по каждому трудовому договору.

Копию паспорта надо хранить в личном деле сотрудника

— На проверках налоговики и фонды часто требуют у нас копии паспортов сотрудников, в том числе и уволенных. Должны ли мы снимать копии с таких документов?

— Компания вправе решить это сама. Формально работодатель не обязан снимать и хранить копии паспортов сотрудников. Но компания вправе сама установить порядок, в соответствии с которым будет комплектовать личные дела сотрудников. В том числе можно прописать в правилах, что кадровик будет делать копии с паспортов.

— Где надо хранить эти документы?

— В личных делах сотрудников. Сами личные дела работников компании обычно хранят в кадровой службе, а уволенных — в архиве.

— Сколько времени нужно хранить копии паспортов?

— Компания вправе решить это сама. По общим правилам личные дела сотрудников и входящие в них документы следует хранить в течение 75 лет (п. 656 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

Можно не составлять приказ на новогодние каникулы

— Дни новогодних каникул мы прописали в правилах внутреннего трудового распорядка. Надо ли издавать отдельный приказ о предстоящих новогодних праздниках?

— Компания планирует установить для сотрудников особые правила работы и отдыха на время новогодних каникул?

— Нет, сотрудники будут отдыхать по общим правилам: в праздники с 1 по 8 января плюс еще два выходных.

— Тогда издавать отдельный приказ не требуется. Нерабочие праздничные дни прямо перечислены в статье 112 ТК РФ. В этот период сотрудники будут отдыхать независимо от того, запишет об этом компания в приказе или нет.

Комментарий «УНП»

Компания вправе привлечь сотрудников к работе в новогодние каникулы, но только с их письменного согласия. Для этого необходимо уведомить сотрудников о работе в праздник. Сотрудник, который согласен работать, может составить отдельное заявление или написать свое решение на уведомлении. Затем надо издать приказ о работе в праздник. 

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка