Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Четыре ошибки, из-за которых можно завысить лимит кассы

14 ноября 279 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
По нашему опросу 50 процентов компаний пересматривают лимит кассы в конце года. При расчете встречаются четыре коварные ошибки,из-за которых можно завысить лимит.

На кассовой проверке налоговики по формуле проверяют, верно ли рассчитан лимит остатка наличных. И, если компания его завысила хоть на копейку, штрафуют на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). На практике встречаются четыре частые ошибки.

Лимит рассчитали из всех поступлений

Лимит остатка наличных в кассе надо определить по формуле из приложения к Указанию ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У. Рассчитать лимит можно из объема выдачи наличных или поступлений. В последнем случае надо учесть только выручку от реализации.

Как посчитать лимит

Лимит = Сумма выручки или выданных наличных за расчетный период : расчетный период ? число дней между днями сдачи наличных в банк

Ошибка возможна, если в кассу помимо выручки поступают другие суммы. Работники возвращают подотчетные, займы, лишние отпускные. При расчете лимита нельзя учитывать все поступления по дебету счета 50 «Касса». Так компания завысит лимит.

На проверке инспекторы пересчитают лимит только из выручки и оштрафуют, если рассчитанную сумму компания хотя бы один раз превысит. Отбиться от штрафа не получится даже в суде (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.10.15 13АП-22253/2015).

Неверно округлили итоговое значение

Лимит остатка наличных устанавливают в полных рублях. При этом в Указании № 3210-У не сказано, как округлять показатель. ЦБ РФ давно разъяснил, что округлять лимит можно по правилам математики (письмо от 24.09.12 № 36–3/1876). Копейки меньше 50 отбрасывать, а больше — округлять до полного рубля. С этим согласна и ФНС (письмо от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116). На практике компании округляют лимит только в большую сторону. Формально это основание для штрафа. Но, если лимит превышен всего на несколько копеек, штраф можно отменить в суде в связи с малозначительностью нарушения (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 08.06.10 № Ф09-4296/10-С1). Но проще не доводить дело до суда.

Занизили в расчете число рабочих дней

Определяют лимит с учетом расчетного периода. Это число рабочих дней, за которые компания учитывает выручку или объем выданных наличных. Период компания выбирает сама, но предельное значение — 92 дня.

В расчет можно взять дни, когда выручка была максимальная. Причем брать надо именно те дни, которые считаются рабочими для компании. Если магазин работает без выходных, нельзя взять всю выручку, а рабочие дни считать как при пятидневке. Иначе лимит будет завышен. Инспекторы оштрафуют компанию, а судьи их поддержат (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.14 № А21-4932/2014).

Пример

Магазин торгует каждый день, в том числе в выходные. Расчетный период — с 1 по 31 октября. Выручка за это время — 2 млн руб. Наличные компания сдает в банк через каждые два дня. В октябре — 31 день, в том числе 22 рабочих дня по календарю пятидневки.

Правильный расчет . Надо учесть все дни октября. Лимит равен 129 032 руб. (2 000 000 руб. : 31 дн. х 2 дн.).

Ошибочный расчет. Компания учла в расчете только 22 дня. Лимит равен 181 818 руб. (2 000 000 руб. : 22 дн. х 2 дн.). Значит, лимит завышен на 52 786 руб. (181 818 – 129 032).

Учли в расчете лимита ожидаемые показатели

Вновь созданные компании вправе считать лимит из ожидаемых показателей выручки или выдачи наличных. Если компания уже работала с кассой и хочет установить новый лимит, в расчет нужно взять реальные значения из кассовой книги. Лимит из выдуманной суммы будет завышен. Инспекторы оштрафуют организацию, а судьи их поддержат (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.14 № А21-4932/2014). Указание № 3210-У не требует от вновь созданных компаний, чтобы они пересчитывали лимит, когда получат выручку. Но безопаснее это сделать и посчитать лимит из первой выручки за один день.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка