Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как оплачивать работу при разъездах

23 ноября 64 просмотра

Печатная версия
Электронная газета
Как оплачивать работу при разъездах. Увеличивает ли премия за командировку отпускные. Как доплачивать за ночные часы и праздники.

Как оплачивать работу при разъездах

— Региональные менеджеры встречаются с клиентами в разных городах, поэтому мы установили им разъездной характер работы. Как оплачивать время разъездов — из оклада или из среднего заработка, как командировки?

— Оплатить надо из оклада. Служебные поездки сотрудников с разъездным характером работы не считаются командировками (ст. 166 ТК РФ, письмо Роструда от 12.12.13 № 4209-ТЗ).

— Платить ли тогда сотрудникам суточные?

— Да, при разъездах работодатель возмещает дополнительные расходы, связанные с поездками, в том числе суточные (ст. 168.1 ТК РФ). Размер выплат компания определяет в коллективном договоре или приказе руководителя.

Премия за командировку увеличивает отпускные

— Сотрудник с 30 ноября идет в ежегодный отпуск на две недели. В сентябре он ездил в командировку и заключил выгодный контракт. Директор выплатил премию за успешную сделку. Учитывать ли премию при расчете отпускных?

— Да, учитывать. Из расчета исключают период командировки и выплаты, начисленные за время поездки (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). Премию компания начислила не за командировку, а в связи с заключением сделки. Эти суммы не исключаются из расчета (п. 2 Положения № 922).

— Премию можно учесть полностью или только пропорционально дням, отработанным в сентябре?

— Это зависит от того, как компания начислила премию. Если с учетом отработанного времени, ее можно учесть полностью. Если нет, надо уменьшить премию в зависимости от числа отработанных дней (п. 15 Положения № 922). В отработанные дни не входят периоды, исключаемые из расчета, в том числе командировки.

За ночные часы и праздники надо доплатить

— Приняли на работу двух охранников. Они получают оклад, но работают посменно в дневную и ночную смены. По графику вечерняя смена с 19 до 7 часов утра. Доплачивать ли сотрудникам за работу в ночное время?

— Да, за каждый час работы с 22 до 6 часов утра (ст. 96 ТК РФ). Вы установили в коллективном договоре размер доплаты за работу в ночное время?

— Нет, в документах не сказано о доплате и ее размере.

— Тогда за каждый час ночью надо доплатить 20 процентов от оклада (постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554).

— Смены охранников совпадают с выходными, а 4 ноября еще и с праздником. Их надо оплатить в повышенном размере?

— Только работу в праздник, одинарную ставку сверх оклада. Работу в выходные оплачивают из оклада. Для сотрудников, которые работают по сменному графику, это обычные рабочие дни.

— Доплату за ночные часы в праздник считать от одинарного или двойного оклада?

— От одинарного оклада. Каждую повышенную оплату считают отдельно — за праздники, ночное время, сверхурочные и т. п. (ст. 153, 154 ТК РФ).

Пример

Ноябрь сотрудник отработал в пределах нормы. Одна смена выпала в ночь с 3 на 4 ноября с 19.00 до 7.00. Оклад — 30 000 руб. Сверхурочные компания считает из средней часовой ставки (письмо Минздрава России от 02.07.14 № 16–4/2059436). Среднемесячное число рабочих часов в год — 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.). Часовая ставка — 182,65 руб. (30 000 руб. : 164,25 ч). Доплата за работу ночью с 22 до 6 часов (8 ч) составит 292,24 руб. (182,65 руб. х 20% х 8 ч.). Оплата за работу в праздник с 0 до 7 часов (7 ч) — 1278,55 руб. (182,65 руб. х 7 ч.).

Как оплатить дежурства в праздники

— На новогодних каникулах компании устанавливают графики дежурств в офисе. В Трудовом кодексе нет понятия «дежурство». Но такая формулировка использовалась в старых актах, действующих в части, не противоречащей ТК РФ. Например, в постановлении Секретариата ВЦСПС от 02.04.54 № 233 сказано, что в исключительных случаях компания вправе привлекать сотрудников к дежурствам в выходные и праздники. Оплачивать ли сотрудникам дежурства в новогодние каникулы?

— Да, конечно. Компания, которая предлагает сотрудникам подежурить в новогодние каникулы, фактически привлекает их к работе в праздники. Это время надо оплатить не менее чем в двойном размере сверх оклада либо по желанию работника предоставить день отдыха и оплатить в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

— Сотрудники могут дежурить не весь день, а только часть, например четыре часа. Если они просят выходной, компания должна предоставить полный день или четыре часа?

— Надо предоставить полный день отдыха независимо от часов, отработанных в праздник (письмо Роструда от 03.07.09 № 1936-6-1).

— Сотрудники могут дежурить дома. Например, системные администраторы удаленно контролируют работу сервера. Надо ли оплачивать сотрудникам дежурства в такой ситуации?

— Да, надо оплатить фактические часы, установленные в приказе. Например, четыре часа, если сотрудник дежурит с 9 до 13 часов. Дежурства — это тоже рабочее время независимо от того, где работник находится — в офисе или дома (письмо Минтруда России от 28.11.13 № 14-2-242).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка