Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Командировочные за время болезни можно списать

9 ноября 84 просмотра

Печатная версия
Электронная газета
Затраты на климат безопаснее обосновать. Командировочные за время болезни можно списать. На вопросы по прибыли отвечает Александра Бахвалова (Минфин).

Затраты на климат безопаснее обосновать

— В нашем офисе 50 рабочих мест с компьютерами. Воздух слишком сухой, поэтому мы купили четыре климатических комплекса. У них назначение «три в одном» — ионизация, очищение и увлажнение. Вправе ли мы списать стоимость приобретенных приборов как расходы на охрану труда?

— Да, если оборудование необходимо, чтобы обеспечить нормальные условия труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.10.15 № 03-03-06/56359, СанПиН 2.2.4.1294–03, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.04.03 № 64).

— Надо ли подтверждать, что условия в офисе не отвечают нормам?

— Специальная экспертиза не нужна. Но компании стоит утвердить комиссию, которая сделает внутренние замеры состава воздуха. Результаты замеров можно оформить актом и подписать у руководителя.

Комментарий «УНП»

Еще один аргумент в защиту расходов на очиститель с ионизатором — штрафы за нарушение санитарных требований к эксплуатации зданий и сооружений (ст. 6.3, 6.4 КоАП РФ). За нарушение данных санитарных правил и требований Роспотребнадзор вправе оштрафовать компанию по статьям 6.3, 6.4 КоАП РФ на сумму до 25 тыс. рублей (постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.12 № А33-10404/2011, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.09.12 № А08-4079/2012).

Командировочные за время болезни можно списать

— Сотрудник в ноябре ездил в командировку, но в пути заболел и все время провел в больнице. Из-за этого служебная поездка сорвалась. Работник не успел провести все запланированные встречи с контрагентами. Вправе ли мы учесть стоимость билетов в командировку и обратно?

— Да, компания вправе списать расходы на командировку, даже если сотрудник в поездке не выполнил служебное задание (ст. 168 ТК РФ, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Главное, чтобы работник представил больничный и авансовый отчет с оригиналами билетов.

— В табеле мы отметили дни командировки как время болезни. Вправе ли мы списать суточные за этот период?

— Да, вправе. Если сотрудник заболел в поездке, то компания обязана возместить суточные за все дни нетрудоспособности (п. 25 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). А значит, эти расходы обоснованны.

Комментарий «УНП»

Инспекторы на местах иногда снимают расходы на командировку, если работник не смог выполнить служебное задание. Но в суде компаниям удается защитить расходы. Основной аргумент — кодекс не требует подтверждать положительный результат служебной поездки (постановления Федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 11.07.12 № А55-17726/2011, Западно-Сибирского округа от 04.10.11 № А27-16987/2010).

Как подтвердить расходы на дорожный сбор

— Перевозим грузы. В собственности есть фуры. Если они едут по федеральным трассам, с 15 ноября 2015 года мы платим сбор за вред, причиненный дорогам. В ноябре открыли личный кабинет на сайте platon.ru, перечислили деньги на лицевой счет оператора. Вправе ли мы списать в расходы перечисленную сумму?

— Да, вправе. Но учесть расходы можно только в пределах платы за вред, которую начислит оператор (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 06.10.15 № 03-1-11/57133).

— Какие документы необходимо собрать, чтобы подтвердить расходы?

— Платежка на перечисление дорожного сбора, отчет или квитанция оператора с данными о начисленном и списанном сборе. Также нужен путевой лист с маршрутом следования автомобиля.

Комментарий «УНП»

Как сообщают наши читатели, оператор не представляет отчеты о начисленном и списанном сборе. Поэтому подтвердить расходы можно выпиской из лицевого счета. Распечатать ее можно в личном кабинете на сайте platon.ru. Также можно составить бухгалтерскую справку-расчет с обоснованием размера сбора за вред дорогам. В справке стоит записать расстояние, которое проехал автомобиль (его можно взять из путевого листа). Этот показатель надо умножить на тариф — 1,53 рубля за 1 км пути (постановление Правительства РФ от 03.11.15 № 1191). Полученный результат — это сумма сбора, которую компания вправе списать в расходы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка