Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Фонд требует пересдать отчетность, потому что два СНИЛС у сотрудницы

21 ноября 186 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Фонд требует переслать отчетность, так как два СНИЛС у сотрудницы. Чиновники и эксперты высказали мнение, как быть в такой ситуации. И когда у сотрудника может быть два СНИЛС.

Пенсионный фонд потребовал от компании нашей читательницы пересдать РСВ-1. А все из-за того, что у сотрудницы задвоился СНИЛС. Как действовать, рассказали специалисты региональных отделений ПФР и независимые эксперты.

Региональный ПФР 

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Когда у сотрудницы меняется фамилия, она получает новое свидетельство, но страховой номер остается прежним. Поэтому фонд присвоил новый СНИЛС по ошибке. В итоге компания сдала неверные сведения на работницу. Их надо уточнить. Для этого за все предыдущие периоды надо сдать разделы 6 с типом корректировки «Исходная», в них надо записать новый номер свидетельства, стаж и Ф.И.О. сотрудницы. С расчетом за 2015 год надо сдать корректирующие и отменяющие разделы 6. В корректирующей форме необходимо заполнить правильный номер свидетельства и все данные о доходе, взносах, стаже. А в отменяющей форме — только Ф.И.О. сотрудницы и неверный номер свидетельства.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области:

— Надо исправить расчеты за весь период. Второй СНИЛС мог выдать прежний работодатель. Поэтому в расчетах, которые сдала компания, номер оказался задвоенным. И хотя компания не виновата, отчеты надо пересдать. Сначала на работника надо сдать исходные разделы 6 со старым СНИЛС за прошлые периоды. А вместе с исходными сведениями за последний год надо сдать отменяющие разделы 6 на неверный номер, а также корректирующие разделы 6 с правильным номером СНИЛС. При этом порядок корректировки стоит согласовать с сотрудниками фонда, они помогут сдать расчет.

Операторы

Елена Кулакова, эксперт системы Контур. Экстерн компании СКБ Контур:

— Фонд ошибочно выдал сотруднице второе свидетельство. Поэтому он же должен исправить ошибку. Но фонды не вправе вносить изменения в отчеты, поэтому стоит их пересдать. Для этого сначала надо сдать исходные сведения за весь период работы сотрудницы на правильный номер с заполненным стажем, но без выплат. А потом направить отменяющие сведения на старый номер и корректирующие сведения на новый номер со стажем и выплатами.

Независимые эксперты

Наталья Юрченкова, младший юрист BGP Litigation:

— У работника не может быть два страховых свидетельства. Поэтому расчеты надо уточнить, если в номере СНИЛС ошибка (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Для этого с прошлыми расчетами надо сдать исходные сведения раздела 6 с заполенным стажем и новым номером СНИЛС. А с расчетом за этот год сдать отменяющий раздел 6 на старый номер свидетельства и корректирующий раздел 6 с правильным номером СНИЛС.

Наше мнение

Максим Безбородов, эксперт финансового отдела «УНП»:

— Компаниям сначала стоит уточнить в фонде правильный номер сотрудницы. Для этого надо получить от сотрудницы заявление в свободной форме с просьбой уточнить СНИЛС. Заявление нужно передать в ваше управление ПФР. Когда фонд сообщит верный СНИЛС, стоит исправить сведения, чтобы у сотрудницы не было проблем с будущей пенсией. Сначала потребуется подать уточненные расчеты РСВ-1 за прошлые периоды, в которых компания записала неверный номер. В эти расчеты надо добавить разделы 6 с типом «Исходная» с правильным СНИЛС, но без выплат. Затем вместе с текущим РСВ-1 надо подать за старые периоды еще два раздела 6. Один с типом корректировки «Корректирующая» и правильным СНИЛС, в котором заполнить стаж, выплаты и взносы. Второй раздел 6 — с типом «Отменяющая». В нем будет Ф.И.О. сотрудницы и неверный СНИЛС. Этот раздел обнулит расчеты, сданные с ошибочным номером.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка