Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Больничные и декретные: порядок назначения и выплаты

14 ноября 1378 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Больничные и декретные: порядок назначения и выплаты пособий комментирует чиновник. Рассказано, какие справки нужны для выплаты пособий. 

Деньги на пособие можно получить в ФСС

— У нас группа компаний. Сотрудники одной организации до конца года уходят в отпуск за свой счет — нет заказов. Работница собирается в декрет. Должны ли мы выплачивать ей пособие?

— Да, конечно. Пособие надо назначить, если сотрудница напишет заявление и представит документы, подтверждающие право на пособие.

— У нас сейчас нет денег на счете. Может ли сотрудница сама получить деньги в ФСС?

— Нет, работница вправе напрямую получить пособие в ФСС только в трех случаях. Во-первых, если работодатель ликвидирован. Во-вторых, если компания действующая, но к счету выставлена картотека. В-третьих, если суд принял решение о выплате пособия, но пристав закрыл исполнительное производство, так как не смог найти страхователя и имущество (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

— Как выплатить деньги сотруднице?

— Компания вправе обратиться за деньгами в ФСС. Нужно представить заявление от имени организации, расчет по форме 4-ФСС и документы, подтверждающие право на пособие (приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.09 № 951н). Заявление можно составить в свободной форме. В нем надо записать наименование и адрес компании, регистрационный номер и сумму, которая необходима для выплаты пособия.

Рискованно считать декретные по старой справке

— Мы были очень заинтересованы в молодой сотруднице, поэтому приняли ее за пару месяцев до декретного отпуска. В декрет она уходит в декабре, а выйдет на работу после отпуска, в апреле. На время отпуска возьмем другого работника на полставки. Вправе ли мы назначить пособие и нет ли рисков, что фонд снимет расходы?

— Вы вправе назначить пособие. Размер выплаты надо определить из доходов за 2014 и 2015 годы. Для этого сотрудница должна принести справки о заработке с предыдущих мест работы. Если документов не будет, пособие надо посчитать из МРОТ. У фонда нет оснований снимать расходы, даже если вы приняли сотрудницу незадолго до декрета. Ведь работодатель не вправе отказывать беременной сотруднице в трудоустройстве.

— Сотрудница принесла справку по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н. На прошлой работе документ выдали в этом году. Вправе ли мы посчитать пособие на основании такой справки?

— Нет, не вправе. С 30 апреля 2013 года работодатели должны выдавать справку о заработке только по новой форме (утв. приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н). Справка на старом бланке недействительна.

Комментарий «УНП»

Фонды на местах отказывают в возмещении пособия, если работница устроилась в компанию незадолго до декрета. Но если компания докажет, что сотрудница действительно выполняла работу, то добиться от фонда денег можно в суде (определение ВС РФ от 29.08.14 № 307-ЭС14-325).

— Сотрудница принесла больничный по уходу за внуком. Ее стаж — 20 лет. А ребенку исполнилось 11 месяцев. Неделю малыш лежал в больнице, а долечивался дома. Как считать пособие?

— Сколько дней ребенок лечился дома?

— Всего 4 дня.

— Значит, пособие надо рассчитать в размере 100 процентов среднего заработка. Бабушка вправе взять бюллетень по уходу за больным внуком (п. 34 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Если ребенок лечился в стационаре, пособие считают исходя из стажа. А если лечится дома, пособие из стажа положено за первые 10 дней болезни. Стаж бабушки свыше 8 лет, поэтому за все дни она получит полный средний дневной заработок (ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Как назначить декретные совместителю

— Сотрудница работает в нашей компании совместителем. Принесла больничный по беременности и родам. Вправе ли мы назначить ей пособие или она должна обратиться на основное место работы?

— В расчетном периоде сотрудница была занята у тех же работодателей, что и сейчас?

— Нет, в нашей компании она работает только с начала года. А вот основное место у нее не менялось.

— В таком случае сотрудница вправе получить пособие у одного из текущих работодателей (ч. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Если сотрудница выберет вашу компанию, надо будет оплатить пособие. Для этого она должна принести справки о заработке с основного места, а также с других работ, если трудилась там по совместительству. Кроме того, сотрудница должна представить справку о том, что не получает пособие у другого работодателя.

Доплату больничного надо отразить в текущей отчетности

— Сотрудник устроился к нам только в этом году. В сентябре он вышел с больничного. Справки с предыдущих мест работы не приносил, поэтому рассчитали пособие из минималки. Эти суммы отразили в 4-ФСС. Сейчас сотрудник принес справки о заработке за два предыдущих года. Надо пересчитать пособие и подать уточненку?

— Надо пересчитать и доплатить пособие по временной нетрудоспособности, но подавать уточненку не требуется. Пособие рассчитывают на основании данных о доходах, которые есть в компании на момент назначения пособия. Если позже работник принес справки о заработке, пособие надо пересчитать (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Отразить доплату нужно в 4-ФСС за тот период, в котором сотрудник принес справки.

— Доплачивать пособие надо с процентами за просрочку?

— Нет, начислять проценты не требуется. В момент расчета у вас не было данных о заработке, поэтому вы верно определили пособие.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка