Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Оформление личных карточек, трудовых книжек и командировок

14 ноября 538 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Оформление личных карточек, трудовых книжек, командировок вызывает вопросы. Когда оформлять дубликат книжки. Куда вписывать сведения об образовании.

Ошибки в личной карточке безопаснее исправить

— У нас скоро плановая проверка трудовой инспекции. Перед ревизией мы решили проверить документы и нашли ошибки в личной карточке сотрудника. Размер оклада неверный, а даты отпусков в карточке не совпадают с фактическими. Исправлять ли ошибки в карточке, если в трудовом договоре и приказах все сведения верные?

— Да, надо исправить недочеты, иначе трудинспекторы могут потребовать устранить нарушения. Кроме того, не исключен штраф в сумме до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

— Как исправить ошибки в личной карточке?

— Достаточно зачеркнуть ошибочную запись, рядом вписать верные данные, сделать отметку «Исправленному верить», поставить подпись и дату (ч. 5 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). То есть действует общий порядок, поскольку специальных правил нет.

— В карточку надо внести много исправлений. Все они не вмещаются на поля и плохо читаемы. Можно ли поверх данных с ошибками вклеить новые листы и заново внести записи?

— Так делать не стоит. Безопаснее оформить на сотрудника новую личную карточку по форме Т-2.

Испорченную книжку надо заменить дубликатом

— Кадровик опрокинул на трудовую книжку сотрудника чашку с кофе. Оформлять ли дубликат?

— В книжке сохранились все сведения и страницы?

— Нет, часть записей почти невозможно разобрать.

— Тогда надо оформить сотруднику дубликат книжки (п. 32, 33 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). При этом стаж у предыдущих работодателей нужно заполнить суммарно. То есть записать общее количество лет и месяцев работы, не разбивая по компаниям и конкретным периодам. И потом внести записи о работе в вашей компании.

— Что делать с испорченной книжкой?

— Ее надо вернуть сотруднику. Если работник не заберет документ, бланк надо хранить вместе с невостребованными трудовыми книжками не менее 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

Образование надо вписать и в книжку, и во вкладыш

— Сотрудник недавно закончил институт по специальности «экономист». В трудовой книжке уже есть записи о среднем профессиональном образовании по той же специальности. Надо ли вносить в трудовую новые сведения?

— Да, сведения о высшем образовании нужно вписать через запятую в строку «Образование». Зачеркивать имеющиеся записи не надо. В строку «Профессия, специальность» повторно сведения о той же специальности вносить не надо.

— Записи о среднем образовании кадровик сделал размашистым подчерком и для новой записи мало места. Надо ли оформлять вкладыш к трудовой книжке, чтобы вписать сведения о высшем образовании?

— Нет, запись о высшем образовании можно внести над заполненной строкой. Вкладыш нужно оформить, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов «Сведения о работе» или «Сведения о награждении» (п. 38 Правил № 225).

— У сотрудника большой стаж работы и скоро надо будет оформить вкладыш в трудовую книжку. Переносить ли во вкладыш сведения об образовании?

— Да, вкладыш нужно оформить в том же порядке, что и трудовую книжку. Следовательно, сведения об образовании сотрудника должны быть и в трудовой книжке, и во вкладыше.

— Во вкладыш надо записать и высшее, и среднее образование?

— Нет, во вкладыш можно внести только сведения о высшем образовании. То есть актуальные данные на момент заполнения вкладыша.

Суточные положены за все дни командировки

— Сотрудник едет в командировку в Москву. Обратно в Санкт-Петербург он прилетает 22 декабря в 2 часа ночи и с учетом дороги будет дома только в 4 часа утра. Выдавать ли суточные за этот день?

— Это зависит от срока служебной поездки. В приказе руководителя 22 декабря входит в период командировки?

— Да, входит.

— Тогда сотруднику за этот день положены суточные. Их надо платить за каждый день командировки, а также за дни, когда сотрудник был в пути (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

— Директор требует, чтобы работник 22 декабря вышел на работу. Сотрудник обязан выходить в день приезда из командировки?

— Этот вопрос сотрудник решает по договоренности с работодателем.

Комментарий «УНП»

Компания может пойти на уступки работнику, если он вернулся из поездки ночью. Например, согласовать, что он выйдет на работу на полдня. А работникам безопаснее требовать, чтобы такая договоренность была оформлена в письменной форме. Тогда работодатель не сможет утверждать, что это был прогул или сотрудник опоздал (Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.12 № 33–9144/2012).

— Если сотрудник будет работать, то этот день надо оплатить ему как командировку по среднему заработку?

— Компания вправе сама определить порядок в положении о командировке или коллективном договоре. Если сотрудник после окончания командировки вышел на работу на полный день, можно проставить в табеле код «Я» или «01» и заплатить за этот день обычную зарплату.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка