Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Новая форма СЗВ М за декабрь 2016 года

3 ноября 2324 просмотра
Новая форма СЗВ М за декабрь 2016 года может готовиться дольше ноябрьского отчета: срок сдачи сведений сдвинули на 5 дней. Новый электронный формат также упростит отправку СЗВ М за декабрь 2016 года.

Кто отчитывается по форме СЗВ М за декабрь 2016 года

Новая форма СЗВ М за декабрь 2016 года сдается всеми работодателями. Главное, чтобы с сотрудниками действовали трудовые или гражданско-правовые договора. Была ли в декабре какая-нибудь деятельность, значения не имеет. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Когда сдавать СЗВ М за декабрь 2016 года

Новая форма СЗВ М за декабрь 2016 года сдается не позже 16 января 2017 года. Крайний срок такой отчетности начиная с 2017 года сдвинут с 10 на 15 число следующего месяца (п. 2.2 ст. 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ). Однако поскольку 15 января 2017 года выпало на воскресенье, сведения о работниках СЗВ-М можно представить в ближайший рабочий день, то есть 16 января (письмо ПФР от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844).

Как заполняется форма СЗВ М за декабрь 2016 года

В СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно указать:

Внизу формы поставьте дату составления и подпись руководителя организации  или уполномоченного лица по доверенности.

Новая форма СЗВ М за декабрь 2016 года (образец)

СЗВ-М за декабрь 2016 года

Когда по СЗВ М за декабрь 2016 потребуются пояснения

Проверяющие из ПФР могут принять за ошибку постоянные скачки численности сотрудников в отчетах СЗВ-М. Однако сомнения чиновников легко развеять.

Допустим, компания закрыла сначала одно, а потом другое обособленное подразделение. Из-за этого в СЗВ-М с каждым месяцем становилось все меньше работников. В октябре было 35, в ноябре стало 23, а в декабре всего 5. По устному требованию ПФР можно было ничего не объяснять. Ведь организация не обязана сообщать в ПФР о кадровых перестановках, приеме и увольнении сотрудников, объяснять причины изменений в штатном расписании. Отвечать компания должна только на письменное или электронное требование ПФР. Срок — 10 рабочих дней с даты, когда она получила такое требование (ч. 1, 5 ст. 37 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Если получили официальное требование из фонда или волнуетесь из-за подобных звонков, подготовьте пояснения (образец ниже). Объяснить резкие скачки численности сотрудников могут:

  • финансовые сложности;
  • сезонные работы;
  • смена вида деятельности;
  • реорганизация;
  • переезд офиса;
  • открытие нового филиала;
  • модернизация производства;
  • снижение спроса на продукцию.

При желании можно составить такое же письмо заранее и отправить его в фонд вместе с СЗВ-М, в котором численность сотрудников стала меньше. Только напишите четко, отчет за какой месяц комментируете. Иначе запутаете проверяющих и сами спровоцируете их на звонки и запросы.

Образец сопроводительного письма о численности работников в СЗВ-М

Начальнику ГУ ПФР № 10 по г. Санкт-Петербургу

и Ленинградской области

Стачкину О. М.

от ООО «Вега»

регистрационный номер в ПФР

088-210-321654

Адрес: г. Санкт-Петербург, Гражданский пр., д. 1

ИНН 7812345678, КПП 781201001

Исх. № 10/11-2016

Сопроводительное письмо
к сведениям о застрахованных лицах за декабрь 2016 года

г. С.-Петербург                                                                                                             11.01.2017

ООО «Вега» сообщает, что в сведениях о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года ошибок нет.

В СЗВ-М за ноябрь 2016 года представлены данные о 48 (сорока восьми) застрахованных лицах. В СЗВ-М за декабрь ООО «Вега» представляет данные о 38 застрахованных лицах.

Изменение численности застрахованных лиц в декабре по сравнению с предыдущим отчетным периодом 2016 года связано с тем, что 21 ноября 2016 года ООО «Вега» зарегистрировало обособленное подразделение в г. Москве по адресу: 121596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 141. Соответственно, 10 сотрудников в порядке перевода приняты на работу в данное обособленное подразделение.

Обособленное подразделение в г. Москве имеет отдельный баланс, отдельный расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам. Следовательно, подразделение обязано представлять сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в ГУ ПФР № 2 по г. Москве (ч. 11, 14 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Генеральный директор ООО «Вега»                 Ларина            Н. А. Ларина

Как отправить СЗВ М за декабрь 2016 года в электронном виде

Проверьте, чтобы новая форма СЗВ М за декабрь 2016 года отправлялась в правильном электронном формате. Нужный формат утвержден емаспоряжению Правления ПФР от 31 августа 2016 г. № 432р. Программа ПФР, которая проверяет отчет, распознает 14 ошибок. Самые распространенные ошибки — в таблице ниже.

СЗВ М за декабрь 2016 года не отправляется: что проверить и как исправить

Возможная причина В заявке на изготовление сертификатов ключей электронной подписи вы не указали регистрационный номер ПФР. Нет соглашения об электронном документообороте с ПФР Неверное название файла
Как проверить Посмотрите, указано ли отделение ПФР в заявке на изготовление сертификатов ключей электронной подписи. Для того чтобы отчитываться в ПФР, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте.

Ошибки, из-за которых не примут СЗВ-М*

Как исправить Свяжитесь со службой техподдержки. Вам помогут добавить ПФР и перевыпустить ЭП. Заключите соглашение с ПФР. Исправьте ошибки и отправьте отчет заново или cвяжитесь со службой техподдержки

*Электронный СЗВ-М чаще всего не принимают из-за двух ошибок:

  • нет соглашения об электронном документообороте с Пенсионным фондом РФ. Прежде чем отправлять отчет, проверьте, подписано ли такое Соглашение с ПФР;
  • неверное имя файла. Имя файла должно быть, например, таким: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20151121_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml. Где 034012 – код территориального отделения ПФР. Этот код должен состоять из шести цифр. Будет считаться ошибкой, если кода не будет совсем (ПФР_034-012-008689__СЗВ-М_...) или если код будет состоять из трех цифр вместо шести (ПФР_034-012-008689_012_СЗВ-М_....).
  • Выгодная подписка на журнал

    На 13 месяцев — 18 744 12 999

    На 6 месяцев —  10 758 7 777

    Подписаться >>


    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 1 декабря 2016 12:00 Режим коммерческой тайны

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка