Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Перерасчет отпускных

3 ноября 1446 просмотров
Перерасчет отпускных потребуется, если после ухода в отпуск выплачена годовая премия или у всех работников увеличены оклады. Перерасчет отпускных может понадобиться и при переносе отдыха.

Чтобы посчитать отпускные, смотрят заработок за 12 последних месяцев. Месяц, в котором отпуск начался, не принимают во внимание. Об этом часть 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ и пункт 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Подробнее, см. «Готовые формулы для расчета отпускных».

Однако заработок за расчетный период может измениться уже после того, как отпускные выплачены. Например, бухгалтер обнаружит, что зарплата за какой-то месяц расчетного периода начислена неверно. Или последний месяц перед отпуском, который начинается в первых числах следующего месяца, отработан не полностью, а оклад для среднего заработка учтен весь.

Отпускные придется пересчитать, если во время отпуска:

  • выдана годовая премия за прошлый год;
  • во всей организации (подразделении, отделе) повышены оклады.

Отдельная ситуация с переносом отпуска. Допустим, работник заболел во время отдыха или ежегодный отпуск прервался учебным. Если остаток ежегодного отпуска перенесут на другое время, отпускные также придется пересчитать.

Рассмотрим подробно все случаи, когда необходим перерасчет отпускных, и покажем на примерах, как изменятся выплаты.

Перерасчет по отпуску в начале месяца

Независимо от того, когда у работника начинается отпуск, деньги нужно выдать не позже, чем за три календарных дня. А посчитать отпускные нужно по заработку за 12 месяцев перед отпуском. Если работник уходит в отпуск в первых числах месяца, ему выдается на руки предварительная сумма отпускных.

Окончательную сумму выплат за расчетный период бухгалтер сможет определить только после того, как последний месяц перед отпуском завершится. Ведь зарплата начисляется в последний день месяца. А в этот день работник, например, может заболеть. Если впоследствии окажется, что зарплата и отработанные за последний месяц дни не такие, как в предварительном расчете, сумму отпускных нужно пересмотреть.

Пример 1
Кассир ООО «ЗАРЯ» Соколова О.Л. была в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 15 ноября 2016 года (14 календарных дня, 4 ноября не оплачивалось). Расчетный период — с ноября 2015 года по октябрь 2016 года. Оклад Соколовой на протяжении расчетного периода не менялся и составлял 30 000 руб.

Так как отпускные Соколовой предстояло выплатить не позже 28 октября 2016 года, когда зарплата за октябрь не была начислена, оклад за этот месяц был учтен в полной сумме. Предыдущий отпуск Соколова отгуляла с 1 по 28 октября 2015 года. Больничные не брала, в командировки не ездила. Считая предварительную сумму отпускных, бухгалтер предположил, что расчетный период будет отработан полностью.

Заработок за расчетный период — 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.). Отпускные составили:

360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 × 14 дн. = 14 334,47 руб.

31 октября 2016 года по семейным обстоятельствам Соколова попросила отпуск за свой счет (на один день). При этом дату окончания ежегодного отпуска просила не сдвигать. Отпуск за свой счет работнице согласовали.

Так как расчетный период оказался отработанным неполностью, бухгалтер определил:

  • зарплату за октябрь — 28 571,43 руб. (30 000 руб. : 21 дн. × 20 дн.);
  • заработок за расчетный период — 358 571,43 руб. (30 000 руб. × 11 мес. + 28 571,43 руб.);
  • количество календарных дней в неполностью отработанном месяце — 28,35 дн. (29,3 : 31 × 30 дн.);
  • окончательную сумму отпускных — 14 316,27 руб. (358 571,43 руб. : (29,3 дн. × 11 мес. + 28,35 дн.) × 14 дн.)

То есть Соколовой начислили отпускных больше, чем нужно. Разница — 18,20 руб. (14 334,47 - 14 316,27).

Отпускные при доначислениях в расчетном периоде

Если бухгалтер обнаружил, что в зарплате за какой-то период ошибка, ее нужно исправить. А также пересчитать отпускные, в которые эта выплата вошла. Несчетная и счетная ошибка в расчете зарплаты>>>

Пример 2
Изменим условия примера 1. Предположим, с 1 апреля 2016 года у Соколовой появилось право на надбавку за выслугу лет — 10 процентов. Но эту надбавку работнице не начисляли. После того, как за апрель — октябрь 2016 года женщине доначислили надбавку, отпускные ноября 2016 года также пришлось пересчитать:

  • заработок за расчетный период — 379 428,58 руб. (30 000 руб. × 5 мес. + 30 000 руб. × 1,1  × 6 мес. + 28 571,43 руб. × 1,1);
  • количество календарных дней в неполностью отработанном месяце — 28,35 дн. (29,3 : 31 × 30 дн.);
  • окончательная сумма отпускных — 15 149,01 руб. (379 428,58 руб. : (29,3 дн. × 11 мес. + 28,35 дн.) × 14 дн.)

Отпускные доначислили в сумме 832,74 руб. (15 149,01 - 14 316,27).

Перерасчет отпускных из-за годовой премии

Годовую премию нужно учитывать в среднем заработке, независимо от того, в какой момент она начислена – в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы компания выплачивала годовую премию за предшествующий календарный год. И даже если годовую премию за прошлый год выплатят после того, как работник вернется из отпуска, отпускные придется перессчитать.

Пример 3
Механик ООО «ЗАРЯ» Орлов П.Р. была в ежегодном оплачиваемом отпуске с 14 по 27 марта 2016 года (14 календарных дней). Расчетный период — март 2015 года — февраль 2016 года. Оклад Орлова — 35 000 руб. и последние 12 месяцев не менялся.

Предположим, что расчетный период Орлов отработал полностью. Отпускные посчитаны так:

35 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн. × 14 дн. = 16 723,55 руб.

15 марта 2016 года Орлову начислена премия за 2015 год в размере месячного оклада — 35 000 руб. Поэтому отпускные нужно пересчитать. Выплаты за расчетный период нужно учесть в сумме 455 000 руб. (35 000 руб. × 12 мес. + 35 000 руб.). Новая сумма отпускных — 18 117,18 руб. (455 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. × 14 дн.). Значит, работнику нужно доплатить 1393,63 руб. (18 117,18 - 16 723,55).

Если расчетный период отработан не полностью, в расчет можно взять не всю сумму годовой премии.

Пример 4
Изменим условия примера 3. В расчетном периоде март 2015 года — февраль 2016 года — 248 рабочих дней. С 1 по 28 апреля 2015 года Орлов был в отпуске. На этот период пришлись 20 рабочих дней. Значит, годовую премию можно учесть в сумме 32 177,42 руб. (35 000 руб. : 248 дн. × 228 дн.).

Пересчет отпускных из-за роста окладов

Если во время отпуска в компании проиндексировали оклады, отпускные также нужно пересчитать — с даты, когда повысили зарплату, и до окончания отпуска (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).  Это нужно сделать, если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения).

Кроме окладов, индексировать нужно:

  • премии, установленные системой оплаты труда;
  • надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации.

Если все выплаты нужно индексировать, отпускные с учетом повышения оклада рассчитывают так:

  • определяют период, за который нужно пересчитать отпускные (с момента повышения оклада);
  • считают отпускные, которые нужно пересмотреть;
  • индексируют отпускные.

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать

=

Средний дневной заработок без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения)

×

Количество дней отпуска со дня повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) до дня окончания отпуска (включительно)

Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения)

=

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать

×

Коэффициент пересчета

После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Сумма отпускных, которую нужно доначислить в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения)

=

Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения)

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать

Пример 5
Фетисова Л.Д. работает секретарем в ООО «Рассвет» с 2014 года. Оклад Фетисовой до 1 ноября 2016 года составлял 20 000 руб. С 24 октября 2016 сотрудница в отпуске продолжительностью 14 календарных дней (до 7 ноября 2016 года включительно). С 1 ноября 2016 года всем сотрудникам компании увеличили оклады на 10 процентов. Поэтому отпускные за 1-7 ноября (6 дней, не считая 4 ноября), нужно пересмотреть.

Среднедневной заработок за расчетный период – 682,59 руб. Сумма отпускных, которые нужно пересчитать, — 4095,54 руб. (682,59 руб. × 6 дн.).

Коэффициент пересчета — 1,1. Поэтому отпускные с учетом повышения оклада — 4505,09 руб. (4095,54 руб. × 1,1).

В итоге Фетисовой нужно доплатить 409,55 руб. (4095,54 - 4095,54).

Пересчет отпускных из-за больничного

Отпуск сотрудника нужно продлить на период болезни, подтвержденный листком временной нетрудоспособности.

Если отпуск будет продлен, никаких пересчетов делать не нужно. Ведь отпуск все равно начинается в тот день, который указан в приказе о его предоставлении. Значит, расчетный период не меняется.

Если же отпуск или его часть будет перенесена на другое время, получается, что отпускные переплатили. А значит, их надо пересчитать и на «излишек» сделать сторнировочную проводку. Вот только без согласия работника лишние отпускные удержать нельзя. Поэтому спросите, каким способом ему удобнее погасить задолженность. И пропишите выбранные условия в приказе об отзыве из отпуска.

В месяце, когда работник решит догулять неиспользованные дни отпуска, рассчитать ему отпускные нужно будет заново, в обычном порядке, то есть по правилам, которые приведены в статье 139 Трудового кодекса РФ и Положении № 922.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка