Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Почему СЗВ-М и РСВ-1 расходятся

2 декабря 12496 просмотров
Специалисты Пенсионного фонда проводят сверку СЗВ-М и РСВ-1 и требуют пояснения, если данные в отчетах расходятся. Есть две причины нестыковок между формами.

Как самостоятельно сверить РСВ-1 и СЗВ-М

Прежде чем сдавать РСВ-1, проверьте, совпадают ли его данные с СЗВ-М. ПФР сверяет, совпадает ли в РСВ-1 и СЗВ-М количество сотрудников, их Ф.И.О и СНИЛС.

Фонд смотрит раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Если компания указала для физика период работы в подразделе 6.8, то данные о нем должны быть в СЗВ-М. И наоборот, если физлицо указано в СЗВ-М, то данные о нем должны быть  в разделе 6.8 РСВ-1.

 Пример 1. Сотрудник Львов устроился в компанию в июне 2016 года и продолжает работу до сих пор. Бухгалтер заполнил на Львова раздел 6 формы РСВ-1 за 9 месяцев так как на образце.

Также бухгалтер проверил, сходится ли эти данные с СЗВ-М. Компания включила Львова в СЗВ-М за июль, август и сентябрь. Данные РСВ-1 соответствуют СЗВ-М.

Сверка СЗВ-М РСВ-1

<…>

Расхождения СЗВ-М и РСВ-1

Причины расхождений

Данные СЗВ-М и РСВ-1 могут расходиться по двум причинам.  

Причина № 1. Начислили деньги уволенным сотрудникам

Расхождения не будут ошибкой только в одном случае – компания начислила доходы уволенным сотрудникам. Например, выдала за прошлый квартал премию бывшему работнику.

Пример 2. Сотрудник уволился в июне. В июле компания выплатила ему премию по итогам полугодия.  

Компания заполнит на сотрудника подразделы 6.1-6.5 формы РСВ-1 за 9 месяцев. Сотрудник перестал работать в июне, поэтому компания не включила его в СЗВ-М за июль.    

Причина № 2. Ошибка

В остальных случаях причиной расхождений будут ошибки. Например, забыли о сотрудниках в декрете или в административном отпуске.

Особенно часто бывает, что СЗВ-М не сходится с РСВ-1 из за учредителя.

В СЗВ-М не надо включать директора — единственного учредителя, если компания не заключила с ним трудовой или гражданско-правовой договор и не платит ему за работу. А если кроме руководителя в компании больше никого нет, то отчет сдавать совсем не нужно (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Прежде чем исключать директора из отчета СЗВ-М, сверьтесь с РСВ-1. В неработающих компаниях на руководителей иногда оформляют отпуск за свой счет на год, затем еще на год и так далее. В таком случае начислений по ним нет, а в графе 7 «Дополнительные сведения» подраздела 6.8 раздела 6 формы РСВ-1 фигурирует код НЕОПЛ.

Специалисты ПФР на камералке сверяют данные из формы РСВ-1 со сведениями в СЗВ-М. Когда видят, что в расчете среди застрахованных лиц кто-то есть, от компании ждут также СЗВ-М. Если отчет не пришел, компанию штрафуют. За единственного учредителя — директора потребуют 500 руб.

Штраф оспорить не получится. Ведь выходит, что компания сама себе противоречит. В одном отчете застрахованное лицо есть, в другом — нет.

Чтобы прекратить сдавать СЗВ-М, уберите сведения об учредителе из РСВ-1 начиная с того же месяца. Например, СЗВ-М за октябрь и последующие месяцы вы решили не сдавать. Тогда и РСВ-1 за 2016 год сдавайте без разделов 6. Включите в отчет только титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2 (п. 3 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

В ПФР уверяют, что дополнительно письменно пояснять отсутствие руководителя в отчете не надо. Но чтобы у проверяющих точно не возникло лишних вопросов, можно приложить к РСВ-1 сопроводительное письмо. В нем поясните, что у компании с директором нет трудового и гражданско-правового договоров, как нет выплат и трудовых отношений в целом. В расчеты РСВ-1 руководителя включали по ошибке. Уточненный расчет за прошедшие периоды вы сдавать не обязаны, ведь базу по взносам и платежи в фонд не занижали. За основу возьмите образец письма.

СЗВ-М единственный учредитель

Что будет если в СЗВ-М и РСВ-1 несостыковки

Есть два варианта развития событий:

– ПФР сразу выявил расхождения и отправил отрицательный протокол в ответ на РСВ-1;

– фонд принял РСВ-1. Но после сверки отчета с  СЗВ-М нашел расхождения и потребовал пояснения.

Нашли ошибку в СЗВ-М? Скорректируйте сначала его, а потом повторно отправляйте РСВ-1.

Если все верно, отправьте в ПФР пояснения. В них расскажите, почему число работников в РСВ-1 и СЗВ-М отличается.  Образец пояснений – ниже.

Если не устранить расхождения или не объяснить их, ПФР выпишет штраф. Ошибка в СЗВ-М будет стоить 500 руб. за каждого застрахованного.  За недостоверные сведения в РСВ-1 придется заплатить 5 процентов от взносов за три месяца, но не менее 1000 руб. – статья 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Пояснения, которые объяснят причину расхождений между СЗВ-М и РСВ-1

В Управление № 3 Главного управления ПФР № 3
по Москве и Московской области
от организации «Альфа»
ИНН 7708123450
КПП 770801001
Адрес (юридический и фактический):
125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 4
р/с 40702810400123456789
в АКБ «Надежный»
к/с 30102810400123456789
БИК 044583222, ОГРН 1234567890123






Исх. № 219 от 21 ноября 2016 г.

На № 11-9521 от 18 ноября 2016 г.







Пояснения

о расхождениях между СЗВ-М и РСВ-1

 В ответ на запрос № 11-9521 от 18 ноября 2016 г. ООО «Альфа» сообщает, что отчеты заполнены правильно. Расхождения в РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года и СЗВ-М связаны с тем, что организация начислила квартальную премию бывшему работнику Ложкину В.И. Эту выплату организация записала в разделе 6 расчета РСВ-1 за девять месяцев. Сотрудник не работает с июня, поэтому организация не включила его в СЗВ-М за июль.

Приложение:

  1. Приказ об увольнении № 14-У от 27.06.2016 г.
  2. Приказ о премировании № 13-П от 14.07.2016 г.

Руководитель организации

Львов

А.В. Львов

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка