Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

График отпусков на 2017 год: образец заполнения

15 ноября 7930 просмотров
Все работодатели обязаны составить график отпусков на 2017 год. Скачать бланк excel, образец заполнения можно в статье. При переносе отпуска график не меняют.

Как составлять график отпусков на 2017 год

График отпусков обязаны составлять все работодатели – компании и частные предприниматели. Утверждают документ не позднее, чем за две недели до начала календарного года. Это прописано в статье 123 Трудового кодекса РФ. График отпусков на 2017 год утвердите не позднее 16 декабря 2016 года, ведь 17 декабря выпадает на субботу. Когда составляете график, учтите мнение профсоюза, если он есть.

График отпусков оформляют кадровики. У мелких работодателей отдела кадров нет, поэтому график может составить сотрудник, который ведет кадровый учет.

Заполненный график заверяет руководитель кадровой службы или другой уполномоченный сотрудник, например, бухгалтер по расчету зарплаты. Окончательно утверждает документ руководитель. Как только график отпусков утвердили, он становится обязателен и для работодателя, и для сотрудников.

Персонал необходимо ознакомить с графиком отпусков под подпись. Это можно сделать двумя способами: попросить сотрудника расписаться в графике в поле «Примечание» или приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату, когда он ознакомился с документом, и распишется.

Как заполнять график отпусков на 2017 год

В графике отпусков фиксируют, в какие сроки каждый работник берет отпуск. Если положенные 28 календарных дней сотрудник разбивает на части, то одна из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.

Перед тем, как составлять график, работодатель узнает у работников, когда они хотят взять дни отдыха. На практике это происходит так: к назначенной дате (примерно за 1,5-2 месяца до нового года) сотрудники должны заполнить таблицу, в которой указывают свое ФИО и дни, когда они хотят взять отпуск. Мнение сотрудников желательно учесть при составлении графика отпусков. При этом есть категория работников, которым отпуск обязаны предоставить в удобное для них время. К ним, например, относятся:

  • работники до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
  • совместители (ст. 286 Трудового кодекса РФ);
  • женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет (п. 3 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235).

Планы сотрудника на отпуск могут поменяться, и ему понадобятся дни отдыха не по графику. Чтобы перенести отпуск, работник пишет заявление в произвольной форме. Менять график отпусков работодателю не придется. В нем есть графы, в которые вносят сведения о перенесенных отпусках: записывают реквизиты документа, на основании которого перенесли отпуск, и новую дату.

Новым сотрудникам отпуск полагается через шесть месяцев работы. Так прописано в статье 122 Трудового кодекса РФ. Вносить новичков в график отпусков (и опять же – менять график) не обязательно. Хотя можно оформить к действующему графику приложение и указать в нем сведения об отпусках новых работников. Это позволит вам отследить, когда новенькие брали дни отпуска.

По какой форме оформлять график отпусков на 2017 год

График отпусков на 2017 год можно составить по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Возможно разработать и собственную форму документа. Но тогда отразите в ней все реквизиты, которые обязательны для первичного документа. Перечень таких реквизитов приведен в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

График отпусков: бланк excel скачать.

Образец графика отпусков на 2017 год

Посмотрите образец графика отпусков на 2017 год:

график отпусков на 2017 год

график отпусков на 2017 год

Стрелками в графике мы показали перенос отпуска.

Какие штрафы грозят, если нет  графика отпусков

Если работодатель не составит график отпусков на 2017 год, его оштрафуют. Размер штрафа составляет (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для руководителя или ИП – от 1000 до 5000 руб.:
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штраф будет иным:

  • для должностного лица – до 10 000-20 000 руб. либо его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет;
  • для компании – до 50 000-70 000 руб.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка