Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Восстанавливать ли НДС по спецодежде

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Отчет СЗВ-М в ПФР 2016 году (каждый месяц)

23 ноября 421 просмотр
Компании и ИП каждый месяц сдают в ПФР отчет СЗВ-М. Бланк и образец в 2017 году не поменяются. Сроки сдачи сведений на работников будут другими из-за переносов.

В форме легко ориентироваться — в каждой строчке есть подсказки о том, как заполнять. СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1) реквизиты страхователя;

2) отчетный период;

3) тип формы;

4) сведения о застрахованных лицах.

Информацию для заполнения последнего раздела формы возьмите из индивидуальных карточек. Такие карточки должны быть на каждого сотрудника (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Готовый отчет подпишите у руководителя, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности. Поставьте его должность, расшифровку подписи, дату подписания.

Если СЗВ-М подписал другой сотрудник, например главбух, приведите реквизиты доверенности в отчете в качестве дополнительных сведений. Печать нужна только в том случае, если компания не отказалась от нее официально.

Реквизиты страхователя

Данные о компании минимальные. Это регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Откуда взять реквизиты страхователя для заполнения отчета, показано в таблице.

Где взять данные для заполнения СЗВ-М
Реквизиты Где взять данные для заполнения
Регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде РФ В уведомлении о регистрации организации или уведомлении о регистрации физического лица, выданном Пенсионным фондом РФ
Наименование организации (предпринимателя) В уставе (свидетельстве о постановке на учет физического лица, паспорта). Можно указать полное наименование организации (как в уставе), а можно краткое
ИНН В свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, выданном налоговой инспекцией при регистрации
КПП В свидетельстве о постановке на учет организации, выданном налоговой инспекцией при регистрации. Предприниматели поле «КПП» оставляют пустым

Отчетный период

В поле «Отчетный период» приведите код отчетного периода и год. Все коды есть в самой форме. Они соответствуют порядковому номеру месяца. Например, в отчете за ноябрь ставьте 11, за декабрь — 12 и т. д. Можно также воспользоваться таблицей ниже.

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2017 году отчета за декабрь 2016 года в этом поле поставьте 2016.

Какие коды отчетного периода ставить в СЗВ-М

Месяц Код Месяц Код
Январь 01 Июль 07
Февраль 02 Август 08
Март 03 Сентябрь 09
Апрель 04 Октябрь 10
Май 05 Ноябрь 11
Июнь 06 Декабрь 12

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году >>

Тип формы СЗВ-М

В поле «Тип формы» впишите один из трех буквенных кодов:

— «исхд» — исходная форма. Используйте этот код всегда, когда составляете первичный СЗВ-М за месяц;

— «доп» — дополняющая форма. Используйте этот код, если забыли включить в исходную форму данные о каком-то сотруднике;

— «отмн» — отменяющая форма. Этот код на случай, когда надо отменить лишние сведения. Например, записали в отчет сотрудника, который давно уволен. В этом случае в табличной части СЗВ-М приведите лишь одну строчку с данными этого работника. Поставьте код «отмн», а остальные сведения — отчетный период, реквизиты компании и пр. — заполните как в исходном отчете.

Если нужно исправить ошибочные данные по форме СЗВ-М, сдайте одновременно отменяющую и дополняющую формы. Отчет с кодом «отмн» аннулирует ошибочные сведения. В нем приведите только те данные, в которых были недочеты. В форме с кодом «доп» покажите аналогичные сведения, но только правильные. И сдайте обе формы одновременно.

Сведения о застрахованных лицах

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о своих сотрудниках:

— фамилию, имя и отчество в именительном падеже;

— страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из страхового свидетельства сотрудника;

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если такие данные есть у страхователя. Если данных об ИНН нет, поле оставьте пустым.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В бланке СЗВ-М всего 25 строк, по одной на каждого из сотрудников. Если работников в компании столько же или больше, то СЗВ-М должен быть электронным. Учетные программы автоматически добавляют строки для всех остальных сотрудников.

Весь отчет заверяют одной подписью, дробить его на несколько не надо. Заполнить отчет в различных ситуациях поможет таблица.

Как заполнять СВЗ-М в частых ситуациях

Ситуация Что указывать в отчете
В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует
Организация арендует имущество у физического лица Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами
В организации числится только один директор, он же — единственный учредитель Укажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование
Организация не ведет никакой деятельности Форму все равно сдавайте. Ведь у организации есть сотрудники. По крайней мере директор-учредитель
В организации есть совместители Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
У сотрудника нет ИНН или он неизвестен Оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя
У предпринимателя нет наемных сотрудников Представлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно

Пример заполнения СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Рассмотрим, как заполнить отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года. Допустим, сдает его организация ООО «Альфа» с регистрационным номером в ПФР 087-101-012345. ИНН компании — 7708123450, КПП — 770801001.

Предположим, в компании всего два сотрудника. У обоих есть ИНН. Образец сведений по форме СЗВ-М - ниже.

Пример заполнения СЗВ-М за ноябрь 2016

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка