Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как получить СНИЛС на сотрудника

22 ноября 257 просмотров
Иногда у сотрудников нет СНИЛС. Обычно это либо иностранные работники, временно пребывающие в РФ, либо те, кто впервые устроился на работу. Инструкция подскажет, как и где получить СНИЛС.

Страховой номер индивидуального лицевого счета должен быть у каждого сотрудника. Срок, на который заключен трудовой договор, значения не имеет. 

В индивидуальных сведениях по форме СЗВ-М нужно привести номер страхового свидетельства. Он обязателен и в разделе 6 в расчете РСВ-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчетность. Поэтому безопаснее как можно скорее проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные свидетельства.

С тех, у кого нет СНИЛС, нужно взять заявления в свободной форме с просьбой оформить недостающий документ. Образец ниже. На основании этих заявлений необходимо подать в свое управление ПФР анкеты по форме АДВ-1 и опись — лично, по почте или по ТКС. На подготовку документа уйдет около трех недель (21 календарный день).

Заявление на оформление СНИЛС

Как заполнить анкету АДВ-1

АДВ-1 — это всего один лист, в который надо внести персональные данные работника (утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Заполнить ее можно или на компьютере, или от руки печатными буквами, но обязательно шариковой ручкой синего или черного цвета. Но, во-первых, в бланке нельзя оставлять пустыми обязательные для заполнения поля. Иначе ПФР ее не примет и придется переделывать все заново. А во-вторых, в порядке заполнения формы не сказано четко, как указывать данные по иностранным сотрудникам. В этом помогут подсказки к образцу.

Вид документа. Серия, номер. Дата выдачи. Кем выдан. В этих строчках надо привести реквизиты документа, информацию из которого компания указывает в анкете.

Если иностранец имеет право въезжать на территорию России по общегражданскому паспорту (например, это гражданин Белоруссии), то в анкету надо перенести информацию именно из этого документа.

Если работник приехал, скажем, из Китая, то в России он может находиться только по заграничному паспорту. Тогда надо будет указывать в анкете сведения из его загранпаспорта.

Документ, удостоверяющий личность работника, заполнен на иностранном языке. Компания может самостоятельно перевести на русский язык необходимую информацию из паспорта работника. Но безопаснее сделать нотариально заверенный перевод. Это исключит лишние ошибки и необходимость переделывать анкету.

Кроме серии, номера и даты выдачи паспорта надо обязательно указать, кем выдан документ. В некоторых иностранных паспортах организация, оформившая документ, бывает зашифрована комбинацией цифр и букв.

Если вдруг обнаружите такое в паспорте вашего работника, не пугайтесь, а просто внесите в анкету этот код. Такое указание допускается.

Фамилия, имя, отчество. Фамилию и имя надо вписать обязательно. Отчество надо вписать, если оно есть в паспорте иностранного сотрудника. Если отчества нет, строчку оставьте пустой.

Дата рождения. Эта строчка обязательна для заполнения. В это поле поставьте день, месяц и год рождения работника в таком формате: ДД-наименование месяца-ГГГГ. Например, 05 марта 1980.

Место рождения. Заполняя графы о месте рождения работника, можно оставить пустыми поля «Район» и «Область», если в паспорте иностранца отсутствует такая информация.

Можно оставить пустым даже поле «Город», если в паспорте, кроме страны, больше других уточняющих данных нет. Считаться ошибкой это не будет, и в выдаче страхового свидетельства на иностранца ПФР не откажет.

Адрес регистрации и фактический адрес. Из инструкции неясно, что именно считать такими адресами. В различных региональных УПФР требуют указывать в качестве адреса регистрации — адрес в России, где иностранец временно зарегистрирован. Такой адрес вы найдете в отрывном талоне уведомления, который должен быть у сотрудника (он его получил при регистрации по прибытии в Россию).

Фактический адрес — место, где иностранный сотрудник фактически проживает в России. Как правило, он совпадает с адресом временной регистрации.

Телефон. Это факультативное поле, можно оставить его пустым. Но лучше все же указать номер телефона работника, чтобы при необходимости сотрудники ПФР могли связаться с ним для уточнения каких-то его данных. Если у работника нет домашнего номера телефона, напишите мобильный.

Дата заполнения. Формат даты такой же, как у дня рождения, — ДД-наименование месяца-ГГГГ. Например, 10 августа 2016. Укажите тот день, когда будете передавать форму АДВ-1 в фонд. Формально на это отводится две недели с даты приема сотрудника на работу (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Но ответственности за просрочку нет. Кроме того, двухнедельный срок все равно невозможно соблюсти, если работник трудится у вас с прошлого года, но застрахованным стал только с января. Главное успеть получить СНИЛС до отчетности.

Подпись. Не перепутайте. В анкете нужна подпись не директора и не бухгалтера или сотрудника отдела кадров, а подпись иностранца, на которого компания получает СНИЛС.

Как заполнить опись АДВ-6-1

К анкете АДВ-1 (или нескольким анкетам) надо приложить одну опись по форме АДВ-6-1 . Бланк и инструкция по заполнению также утверждены постановлением № 192п. Как ее заполнить — видно на образце.

Реквизиты страхователя, передающего документы. В шапке описи приведите данные о вашей компании — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование.

Примечания. В эту графу ничего не вписывайте — ее заполнит сотрудник фонда, когда получит документы.

Количество документов в пачке. В этой графе таблицы по строке «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1) цифрой обозначьте количество анкет.

Иные входящие документы. Никаких дополнительных бумаг к анкете прикладывать не нужно. Поэтому поле «Иные входящие документы» оставьте пустым.

Как подать анкету и сколько ждать СНИЛС. Анкеты можно отвезти в фонд лично, отправить по почте или по ТКС. На изготовление свидетельства СНИЛС у ПФР официально есть три недели с момента получения правильно заполненной анкеты АДВ-1 (п. 11 Инструкции, утв. приказом № 987н). Но, возможно, фонд оформит свидетельство и быстрее.

Фонд пришлет СНИЛС вместе с ведомостью по форме АДИ-5 . Свидетельство выдайте работнику, а себе оставьте копию. Пусть сотрудник проверит, правильно ли указаны его данные в свидетельстве, а потом распишется в ведомости. Ее надо будет вернуть в ПФР.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка