Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Штрафы за ошибки в СЗВ-М, несдачу, опоздание

23 ноября 693 просмотра
За несвоевременную сдачу ежмесячного отчета СЗВ-М компанию могут оштрафовать. Но заблокировать расчетный счет, как в случае с 6-НДФЛ, инспекторы не вправе. Возможен также штраф за ошибки в отчете. 

Если сведения на 25 человек и более отправить не через интернет, а обычной почтой, то штрафа в сумме 200 руб. быть не должно. Он распространяется только на ежеквартальные расчеты страховых взносов по форме 4-ФСС и РСВ-1 (ч. 2 ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Но проверяющие могут сказать, что отчет не принят, и потребовать 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Ответственность за ошибки в СЗВ-М 

За сведения с ошибками штраф такой же — 500 руб. за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Отсутствие ИНН — не ошибка, за это не оштрафуют. Конечно, если сотрудник действительно не сообщил свой налоговый номер.

А вот если его показали в СЗВ-М, но перепутали цифры или пропустили одну из них, это уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М 

Если проверяющие вовремя не получат СЗВ-М , они оштрафуют компанию. Причем не важно, не сдали отчет вовсе или опоздали на день. Сумма штрафа зависит от числа работников, по которым не сдали сведения, и составляет 500 руб. за каждого (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Что грозит, если не выдавать сотрудникам копии СЗВ-М

Компания обязана выдавать сотрудникам копии отчета СЗВ-М. Причем ее выдают бесплатно как тем, кто работает в компании по трудовым договорам, так и тем, кто трудится по гражданско-правовым (ст. 11, 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Срок, когда копию надо отдать работнику, такой же, как и для сдачи отчетности в ПФР — ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2, 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Но есть исключения:

— если сотрудник подал заявление о выходе на пенсию, то копии СЗВ-М надо выдать в течение 10 дней с даты подачи заявления;

— если работник увольняется или срок действия гражданско-правового договора прекращается, то сведения передают в день увольнения или в последний день действия договора. У сотрудника надо взять письменное подтверждение о том, что он получил документы. Образец ниже.

Выдавать копию всего отчета не надо, ведь в ней будут персональные данные всех сотрудников компании. Такая информация является тайной, а раскрывать ее нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Поэтому достаточно распечатать форму только по одному работнику.

В законодательстве нет штрафа за то, что компания не выдает отчеты сотрудникам. Но безопаснее делать копии и хранить их в электронном виде или на бумаге. Это поможет быстро выдать отчет по запросу или при увольнении. Ведь в редких случаях могут быть споры с работниками. Во-первых, не все знают о такой обязанности у работодателя. Во-вторых, если работник запросит эти копии, но получит отказ, то может подать в суд и потребовать компенсацию морального вреда (ст. 151 ГК РФ).

Ответы на частые вопросы об исправлении СЗВ-М

Вопрос Ответ
Какую фамилию указывать в отчете при ее смене? Фамилию, имя и отчество застрахованного лица указывайте в отчете, точно как они записаны в страховом свидетельстве — в именительном падеже. Если допустите расхождение, то получите квитанцию из ПФР с указанием на ошибку. Отчет не примут, и придется заплатить штраф. Чтобы этого избежать, в отчет включите данные, точно как в страховом свидетельстве сотрудника. Есть и другие требования к Ф. И. О.:
- не допустимы двойные пробелы;
- запрещено ставить пробел перед Ф. И. О.;
- если в Ф. И. О. есть дефис, его нельзя обособлять пробелами.
Дефис в конце ставить нельзя.
Надо ли отправлять отчет повторно, если протокол не приходит? Нет, не надо. Сотрудники территориальных управлений ПФР просят не посылать отчет повторно, пока не пришел протокол по первому документу. Если отправить исходный СЗВ-М несколько раз, компании на каждый отчет придут протоколы. Но только первый из них будет положительным. В остальных фонд сообщит о грубой ошибке: исходная форма уже поступила. Если вносите в список новых работников, тоже не сдавайте заново исходную форму с увеличенным числом сотрудников — ее не примут. Нужен отчет с типом «доп».
Нужно ли уточнять СЗВ-М из-за предупреждений? Нет, не нужно. Некоторые ошибки в отчете безопасны. Например, не написали КПП организации. В этом случае в протоколе будет предупреждение. Но фонд принимает такую форму. Если решите все равно исправить недочет и отправите дополняющую форму, фонд ее примет. Но есть риск сделать новые ошибки, которые окажутся критическими. Лучше впишите потерявшийся КПП в отчете за следующий месяц.
В какой срок сдавать дополняющие или отменяющие СЗВ-М? Крайний срок сдачи для дополняющего или отменяющего отчета в порядке заполнения СЗВ-М и других нормативных документах не прописан. Отделения ПФР могут рекомендовать свои сроки. Например, ПФР по Выборгскому району г. Санкт-Петербурга рекомендует подать дополняющие или отменяющие отчеты к СЗВ-М за апрель до 6 июня 2016 года.
Нужно ли сдавать дополняющую форму, если работника приняли в последний день месяца? Да, нужно. В отчет нужно включить всех, кто работал хотя бы один день в отчетном месяце. Не важно, платила компания сотруднику в этом месяце или нет. Главное действовал ли договор. Как правило, договоры с работниками хранятся у кадровиков, поэтому запросите у них данные для отчета.
Надо ли исправлять электронный СЗВ-М, если в СНИЛС есть лишние пробелы или, наоборот, не хватает пробела? Да, надо. Все показатели электронного отчета, в том числе номера СНИЛС работников, сверяет проверочная программа в автоматическом режиме. Для программы СНИЛС может принимать только такой вид:
ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
Если, к примеру, последние пять цифр привести без пробела, то программа сообщит об ошибке, и отчет не будет считаться принятым в ПФР. За это могут оштрафовать.

Как и когда безопаснее уточнить сданный СЗВ-М

Даже в таком простом на первый взгляд отчете, как СЗВ-М, без ошибок не обходится. Порядка заполнения, где могли бы быть и рекомендации по исправлению, для этой формы нет. Единственная подсказка в самом бланке СЗВ-М — тип формы.

Можно выбрать один из трех вариантов: исходная, дополняющая и отменяющая. На конкретных примерах и образцах продемонстрируем, как их использовать, чтобы исправить любой недочет и уберечь компанию от штрафов.

Штрафа не будет только в одном случае — если исправить СЗВ-М до отчетной даты. То есть отчет за июль без последствий можно исправить до 10 августа включительно, а не в любое время. Поэтому безопаснее сдавать СЗВ-М как можно раньше.

Сдали сведения не на всех сотрудников. Некоторые осторожные работодатели сдают отчет досрочно. После этого выясняется, что не все сведения включили в СЗВ-М. Например, в конце месяца взяли новенького, работника восстановили по решению суда или сотрудник не попал в отчет просто по ошибке.

В таких случаях составьте форму СЗВ-М с типом «доп». В таблице покажите только тех работников, которые не попали в исходный отчет.

Этот прием можно использовать, когда работник не успел сообщить свой СНИЛС или бухгалтер обнаружил ошибку в нем либо в Ф.И.О. сотрудника. Таких работников не включайте в отчет. Ведь при приемке проверочная система ПФР все равно автоматически обнаружит ошибку. Отчет не примут. После того как получите верные данные, сдайте дополняющую форму. Так вы убережете компанию от штрафа за просрочку — 500 руб. за каждого сотрудника.

Пример 1

В компании 20 работников. В конце июня приняли еще троих. Двое не сообщили свой СНИЛС, а третий сообщил неправильный номер. Бухгалтер заполнил форму СЗВ-М с типом «исхд» за июнь на 20 работников. А троих новичков в отчет не включил, чтобы не платить штраф в сумме 11 500 руб. (23 чел. * 500 руб.) за опоздание с отчетом.

После того как работники принесли страховые свидетельства, проблемы устранили. Бухгалтер составил СЗВ-М за июнь с типом формы «доп». В нее он включил троих новых работников. Образец.

Включили в отчет лишние сведения. В ситуации, когда в исходный отчет СЗВ-М попали лишние данные, нужно сдать отменяющую форму. Например, сотрудник поработал пару дней и больше на работе не появлялся, трудовой договор с ним заключить не успели, но бухгалтер об этом не знал и включил его в отчет. Еще вариант: сотрудница сменила фамилию. В итоге ее записали в отчет и по старой, и по новой фамилии. Часто забывают исключать из отчета сведения о работнике, который уволился не в отчетном месяце, а раньше.

Пример 2

Сотрудника сократили. В марте его уведомили о том, что 1 июня — его последний рабочий день. Однако он нашел работу раньше. И с 1 июня в компании уже не работал. Бухгалтер по ошибке включил сведения об этом сотруднике в отчет. И только после того, как отчет в ПФР приняли, понял, что ошибся.

Бухгалтер заполнил форму СЗВ-М с типом «отмн». В нем лишь одна строка — сведения о работнике, которого сократили. Образец.

Перепутали сведения сотрудников. Самая опасная ошибка — неправильные Ф.И.О. или СНИЛС. Причем Ф.И.О. должны быть в именительном падеже, иначе проверка покажет ошибку.

В таких случаях отчет не примут. Поэтому надо как можно скорее переделать СЗВ-М и успеть сдать отчет с типом формы «исхд» до 10-го числа.

Если ошибка в ИНН, то нужно сдать и отменяющую, и дополняющую формы вместе. В них приведите строки только с теми сведениями, в которых были ошибки.

Пример 3

Из 25 сотрудников компании один сообщил неправильный ИНН. Обнаружили ошибку уже после того, как бухгалтер сдал СЗВ-М. Он составил отменяющую форму на одного человека. В ней привел неправильный ИНН — тот, что был в исходной форме. Образец.

Кроме того, бухгалтер заполнил еще один бланк СЗВ-М с типом формы «доп». В нем ИНН поставили правильный. Образец.

Чтобы в дальнейшем предотвратить ошибки в СНИЛС, пробейте эти данные всех сотрудников на сайте ФСС РФ. Адрес для проверки такой: portal.fss.ru > «Льготы». Для этого введите в пустую строку 11-значный номер без тире и пробелов.

Если все верно, увидите такой результат: СНИЛС корректен. Если номер неправильный, сообщение будет другим: СНИЛС некорректен (см. рисунки ниже).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка