Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Табель учета рабочего времени: образец заполнения

17 ноября 3750 просмотров
Если табель учета рабочего времени составлен по форме Т-12 и форме Т-13, обозначения для типовых ситуаций регламентированы. Как заполнить табель учета рабочего времени в нестандартных случаях.

Какой выбрать табель учета рабочего времени: форма Т-12 и форма Т-13

Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику.

Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утвердил руководитель организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанные формы, которые утвердил руководитель (при условии, что в них все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Для учета фактически отработанного времени есть типовые формы: табель учета рабочего времени форма Т-12 и форма Т-13. Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Никаких ограничений на данный счет в действующем законодательстве нет.

Кто ведет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это сотрудник отдела кадров. По каждому структурному подразделению ведется отдельный документ, ответственного сотрудника назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Явки и неявки в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 и форма Т-13)

Для заполнения табеля можно использовать:
– условные обозначения к форме Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
– или условные обозначения, разработанные самостоятельно.

Как правило, при использовании унифицированной формы применяют обозначения, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

При необходимости организация может ввести дополнительно собственные условные обозначения. Например, согласно статье 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка. Поэтому организация может дополнить форму условным обозначением:

  • «Перерыв для кормления ребенка»;
  • «КР» – буквенный код;
  • «39» – цифровой код.

Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Если работодатель разработал и использует собственную форму, то какими будут условные обозначения, он решает самостоятельно. Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм.

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени, приведен в таблице.

Неполное рабочее время

Если сотруднику установили режим неполного рабочего времени, все дни, в которые он трудился установленное время, отразите как отработанные.

Сотрудник полностью отработал рабочий день по своему графику независимо от того, что у него режим неполного рабочего времени. В форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и форме № Т-13 (в графе 4) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01». А в нижних строках укажите количество часов в режиме неполного рабочего времени. Например, если сотрудник работает 4 часа в день, укажите цифру «4».

Если сотруднику установили неполную неделю, дополнительные нерабочие дни отмечайте как выходные.

Заболевший сотрудник работал

Допустим, сотрудник отработал все часы, а вечером был направлен в больницу. Отразите это время как отработанный рабочий день.

В данной ситуации сотрудник полностью отработал рабочий день независимо от того, каким числом оформлен больничный лист. Поэтому в форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и форме № Т-13 (в графе 4) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01».

Отгул

Если компания использует унифицированный табель учета рабочего времени (форма Т-12 и форма Т-13), чтобы отразить отгул, укажите буквенный код «НВ», или цифровой код «28», или код, разработанный самостоятельно.

Как правило, при использовании типовых форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, в этот день указывают буквенный код «НВ» или цифровой код «28». Если же организация использует самостоятельно разработанную форму учета рабочего времени, то какими в нем будут условные обозначения, она решает самостоятельно. Обозначения можно взять любые для собственного удобства либо воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Водитель с суммированным учетом

Чтобы заполнить табель по водителю, которому установлен суммированный учет рабочего времени, показывайте фактически отработанное время, подтвержденное путевым листом. При этом нужно контролировать, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени водителя не превысила норму.

При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителя не может превышать 10 часов. Но из этого правила есть исключения.

Норма может быть увеличена до 12 часов:

  • водителям междугородных перевозок, когда им необходимо доехать до места отдыха;
  • водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах;
  • водителям, которые занимаются перевозками в учреждениях здравоохранения и связи, коммунальных и аварийных службах, на служебных легковых автомобилях руководителей и т. д.

Такой порядок установлен разделом 2 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15.

Совместители

Какую продолжительность рабочего времени указывать совместителю, и можно ли ставить в табеле дробные числа?

Нужно показать фактически отработанное время. При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством.

В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. не по совместительству).

Такой порядок установлен в статье 284 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) отражайте:

При этом не запрещено указывать дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 3 часа 12 минут, то проставляйте дробное число – 3,2 часа (3 часа + 12 мин : 60 мин/час).

По основной должности командировка. Если по основной должности внутреннего совместителя направили в командировку, отразите это время как отпуск без сохранения зарплаты.

На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. За это время по строке «совместитель» поставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16».

Внутренний совместитель на больничном. Если внутренний совместитель заболел, отметьте это время как время болезни. В форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и в форме № Т-13 (в графе 4) внутреннему совместителю поставьте буквенный код «Б» или цифровой «19».

Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. Такой подход можно объяснить тем, что при оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника – как основной, так и по совместительству (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Перерывы для кормления

Если сотруднице компании предоставлены перерывы для кормления ребенка, введите дополнительное обозначение (например, «КР») или не выделяйте эти перерывы.

В законодательстве этот вопрос не урегулирован: в табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая. При этом для расчета зарплаты время перерывов для кормления должно быть выделено обязательно. Это связано с тем, что в отличие от обычного рабочего времени оплачивать их нужно по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

На практике сложилось два подхода к решению вопроса об отражении в табеле перерывов для кормления ребенка.

  • не выделять перерывы для кормления в формах учета рабочего времени. Эти периоды времени включаются в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Следовательно, организация может их не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время. Основанием для расчетов с сотрудницей в этом случае будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.
  • отдельно отражать время перерывов. Для этого введите собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код «КР» и цифровой «39». И указывайте его и продолжительность перерывов через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки.

При заполнении табеля работодатель вправе выбрать любой из предложенных вариантов на свое усмотрение.

Табель учета рабочего времени: образец заполнения (перерывы на кормление)

Перерывы для кормления в табеле

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка