Журнал, справочная система и сервисы

СЗВ-М за январь 2017 года: сроки сдачи, бланк, образец, штрафы

13 января 5069 просмотров
СЗВ-М за январь 2017 года подайте не позднее 15 февраля. Сроки сдачи теперь передвинули на 5 дней. Бланк и заполненный образец посмотрите в статье. Мы привели штрафы за нарушения.

Изменился формат СЗВ-М. Пенсионный фонд теперь может списывать штрафы за этот отчет со счета компании без ее согласия. С 2017 года взносы перешли под контроль ФНС. Как повлияют изменения на ежемесячную отчетность СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2017 года

Отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М в 2017 году осталась ежемесячной. Вот только сроки, выделенные на подготовку, такой отчетности увеличились. В 2017 году сведения о работниках нужно представить в течение 15 дней после окончания месяца, а не до 10-го числа включительно, как это было в 2016 году (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Если крайний срок отчетности выпадает на выходной или нерабочий праздник, сведения можно представить в ближайший рабочий день. Например, по январским и февральским сведениям СЗВ-М 2017 сроки сдачи сдвигаться не будут, поскольку 15 февраля и 15 марта — рабочие дни. А вот отчетность за март можно будет сдать на день позже, в связи с тем, что 15 апреля в 2017 году — воскресенье.

Посмотрите сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице:

Период отчета Крайний срок сдачи в 2017 году
декабрь 2016 года 16 января
январь 2017 года 15 февраля
февраль 2017 года 15 марта
март 2017 года 17 апреля
апрель 2017 года 15 мая
май 2017 года 15 июня
июнь 2017 года 17 июля
июль 2017 года 15 августа
август 2017 года 15 сентября
сентябрь 2017 года 15 октября
октябрь 2017 года 15 ноября
ноябрь 2017 года 15 декабря

В какой форме отчитываться в фонд

Если в СЗВ-М за месяц включили 25 или более человек, отчитаться придется в электронном виде. Если в отчете меньше 25 человек, разрешается подать бумажный СЗВ-М. Правда, на сроках сдачи это не отразится. И бумажную, и электронную форму сдают в фонд в одно и то же время.

Способы сдачи отчета посмотрите в таблице:

Форма отчета Количество человек в отчете
Электронная 25 и более
Бумажная до 25

Есть вопрос

  • До какого числа можно сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года — до 10 января 2017 года или позже, с учетом новых сроков?
  • СЗВ-М за декабрь можно представить не позднее 16 января 2017 года, так как 15-е число — воскресенье. То есть к этому отчету уже применяются новые сроки

Кто подает отчетность по СЗВ-М

Все ли обязаны сдавать СЗВ-М или есть исключения?

Нет, не все. Отчет сдают лишь страхователи. Если же застрахованных лиц нет, то и отчет подавать не нужно. На практике такая ситуация возможна лишь у предпринимателей, у которых нет сотрудников и исполнителей по подрядным, авторским или лицензионным договорам. Сам коммерсант за себя СЗВ-М не подает.

Подавать ли СЗВ-М, если в организации есть только гендиректор?

Да, подавать. Гендиректор – наемный сотрудник, и его признают застрахованным лицом. СЗВ-М сдайте и на руководителя – единственного учредителя. Ведь считается, что такой сотрудник работает по трудовому договору после его назначения на должность. Так записано в Трудовом кодексе РФ. Тут важно понимать, что именно «считается», то есть наличие договора не обязательно, чтобы признать гендиректора застрахованным лицом для целей ПФР. Исключений тут нет.

Cдавать ли «нулевой» СЗВ-М, если сотрудникам не платят?

«Нулевого» СЗВ-М нет. Есть выплаты сотрудникам или нет, не важно. Отчет без застрахованных лиц не примут. Заполнить нужно минимум один блок сведений о застрахованных лицах – на руководителя организации. Если у вас в штате есть персонал или есть исполнители по ГПД, покажите их сведения в отчете и сдайте его.

Бухгалтеры указывали на сообщение на сайте ПФР о том, что подготовить отчет без сведений о застрахованных можно. Однако это не информация от ПФР, а лишь описание для программы, которая позволяет сгенерировать отчет и без застрахованных лиц. На деле сдать такой СЗВ-М не получится.

Куда сдавать отчет по сотрудникам обособленного подразделения?

Отчет сдайте по местонахождению обособки с отдельным балансом и расчетным счетом, в которой нанимают сотрудников и платят зарплату сами.

Форма и формат СЗВ-М 2017

Сведения в ПФР нужно подать на весь персонал, который работает по трудовым и гражданско-правовым договорам. Подробнее>>>

Продолжайте использовать бланк, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п. Менять форму отчета СЗВ-М чиновники пока не планируют. А электронный формат недавно обновили (утвержден распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 августа 2016 г. № 432р).

В отчете укажите:

  • реквизиты страхователя (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • отчетный период (номер месяца) и календарный год. Например, «01» и «2017»;
  • тип формы (исх - исходная, доп - дополняющая, отм - отменяющая).
  • сведения о сотрудниках (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Рассмотрим вопросы по заполнению сведений.

С 1 ноября действует новый формат электронного СЗВ-М. Но в нем осталось требование — Ф.И.О. должны быть, как в страховом свидетельстве. Означает ли это, что лишний пробел между фамилией и именем по-прежнему мешает сдать отчет?

Нет, двойные пробелы между фамилией и именем, именем и отчеством больше не считаются критичной ошибкой. Пробелы рядом с дефисом — тоже. Стало меньше проблем и с номером страхового свидетельства. Теперь две последние цифры в номере можно отделить от остальных как пробелом, так и дефисом. Раньше за дефис вместо пробела компании получали отказ в приемке отчета.

В новом формате появилось ограничение — отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором программа проверяет отчет. Зачем понадобилось это изменение?

Некоторые бухгалтеры по ошибке сдавали СЗВ-М за два месяца и больше вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц, а за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет. Например, в январе компания сможет сдать отчет за январь, а за февраль уже нет.

В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда. Допустим, мы заключили договор в начале ноября и перечислили аванс. В конце января расторгли договор, а исполнитель вернул деньги. Надо показывать его в отчете за январь?

Нет, не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Штрафы за СЗВ-М 2017

Если по отчетности СЗВ-М 2017 сроки сдачи нарушить, компанию оштрафуют на 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.

Отчет СЗВ-М сдали своевременно, но указали в нем данные не по всем сотрудникам? Опять же компании выпишут штраф – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет.

Сдали вовремя, но в отчете неверные данные – тоже штраф. Размер тот же – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный ИНН).

Чтобы избежать штрафа, уточните СЗВ-М в течение двух недель с момента, когда получите протокол из ПФР. Это следует из части 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Подтверждают это и сотрудники ПФР в своих частных разъяснениях.

Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. С 30 августа действует форма такого решения. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?

Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.

Уточнить форму СЗВ-М нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.

Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за январь, например, уволенного в декабре или ранее сотрудника.

Ошиблись в ИНН сотрудника? Подайте сразу две формы – с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей – повторите с правильным номером.

Это следует из постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 № 83п.

Посмотрите, как вести регистры по взносам:

Как заполнить СЗВ-М за январь 2017 года

Посмотрите образец заполненной формы за январь:

СЗВ-М за январь 2017 года

Дорогой коллега, вот выгодная формула от "Главбуха"!

За подписку на 6 месяцев мы дарим 6 номеров журнала и обучение в Высшей школе "Главбуха"

Успеть получить подарок >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка