Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как выбрать подходящую кассу и подключить ее

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2017 года

24 ноября 3556 просмотров
Узнайте, какие нужны документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2017 года. Покажите пособия - 2017 в отчете для налоговой. А для возмещения расходов из ФСС подготовьте дополнительную справку.

Документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2017 года: изменения

Перечень документов, необходимых компании, чтобы возместить из бюджета ФСС расходы на пособия, есть в приказах Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н и от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2017 года рассмотрим подробнее.

Заявление о возмещении пособий компания пишет в произвольной форме, указав свое название и адрес, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий. Подробнее>>>

Бумаги по пособиям. В зависимости от того, какое пособие назначают работнику, требуются разные документы. Например, для больничных достаточно листка нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам нужен не только больничный, но и заявление о предоставлении декретного отпуска. Для пособий по уходу за ребенком — заявление работника, копия свидетельства о рождении детей и справка с места работы второго родителя, о том, что аналогичное пособие он не получает. Для единовременного пособия при рождении ребенка — справка из ЗАГСа о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он такое пособие не получал. Подробнее>>>

Справка-расчет. До 2017 года к отчетности в соцтрах компании прикладывали документы для возмещения пособий из ФСС. С 1 января 2017 года сведения о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством должны поступать в налоговые инспекции. Эти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха. Чтобы ФСС располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от компаний понадобится дополнительная справка-расчет. Упоминание об этом документе появилось в Перечне № 951н благодаря поправкам Минтруда (приказ от 28 октября 2016 г. № 585н).

Форма справки пока не утверждена. Однако известно, что придется указать:

  • долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
  • начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
  • доначисленные страховые взносы;
  • расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
  • деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
  • возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
  • расходы социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
  • уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
  • сумма списанной задолженности.

В отчетности 4-ФСС до 2017 года аналогичные данные отражались в таблицах 1 и 2 раздела I.

Возмещение пособий из ФСС, если каких-то документов нет

Можно ли назначить сотрудникам «детские» пособия, если каких-то документов нет или они потерялись? В законодательстве ответа нет, и мы обратились за разъяснениями в ФСС РФ. В Фонде соцстраха уточнили, какие документы не обязательны для выплаты детских пособий (см. таблицу).

В целом, если документы потерялись при пересылке или сотрудница не может представить нужную справку, то в большинстве случаев «детские» можно выплатить. Но в ряде случаев без документов никак не обойтись, и потребуется оформлять дубликат.

Общий перечень документов, которые необходимо представить для назначения и выплаты «детских» пособий, установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н. Но из правила бывают исключения. В любом случае при возникновении нестандартных ситуаций, когда в перечне что-то прямо не прописано, позицию по этому вопросу надежнее сразу уточнить в своем отделении фонда или ФСС РФ.

Без каких документов можно возместить пособия из ФСС

Ситуация Мнение специалистов ФСС Комментарий
Компания, например, при пересылке документов из обособленного подразделения в головной офис потеряла больничный лист или справку о рождении ребенка, представленные сотрудницей для назначения пособия При потере больничного пособие можно назначить на основании его дубликата. Чтобы получить дубликат, представлять с места работы справку о невыплате пособия не требуется. Ведь за один и тот же период временной нетрудоспособности компания выплатить пособие не может. «Детские» пособия также могут быть назначены на основании дубликата справки о рождении ребенка. Только необходимо будет представить с места работы другого родителя справку, что данные пособия ему не выплачивались При утере листка нетрудоспособности можно оформить дубликат (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 июня 2011 г. № 624н). За дубликатом должен обратиться именно сотрудник. Иногда поликлиники требуют справку с работы, что листок был утерян. Конечно, это незаконно, но зачастую проще такую справку оформить
Сотрудница не может связаться с отцом ребенка и представить справку о том, что он не получает пособие на ребенка Когда брак между родителями ребенка на момент обращения за «детскими» пособиями расторгнут, справка с места работы о том, что пособие не выплачивалось, не требуется. Можно представить свидетельство о расторжении брака. Если брак не расторгнут официально, но связь с отцом ребенка отсутствует, можно также обойтись без справки от мужа. Главное – предупредить получателя о последствиях его недобросовестности При недобросовестности со стороны получателя пособия излишне выплаченные ему суммы пособий он будет обязан возместить. А в случае спора их взыскивают с него в судебном порядке. Это следует из части 4 статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, а также пункта 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н
К заявлению на единовременное пособие при рождении ребенка или пособие по уходу не приложена справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось, так как мама или папа малыша не работает В заявлении на единовременное пособие не стоит упоминать о справке с места работы. Тот факт, что второй родитель на момент обращения за пособием по трудовому договору не работает и пособие ему не выплачивалось, можно подтвердить копией его трудовой книжки. Если мама или папа временно пребывает в нашей стране и права на пособия не имеет, к заявлению можно приложить копию визы или миграционной карты Когда мама или папа малыша не работает, в заявлении в строке про справку не стоит ставить прочерки или писать «нет». Есть риск, что такое оформление может вызвать сомнения в правомерности обращения за пособием. Когда трудовой книжки нет вообще, к заявлению можно приложить копию документа о последнем месте учебы. А в самом заявлении написать, что супруг в настоящее время не работает, не учится, пособие не получал. При таком оформлении претензий быть не должно
Отец ребенка, будучи индивидуальным предпринимателем, сам себе выдал справку о том, что он не получал пособие К заявлению на пособие необходимо приложить копию свидетельства о регистрации отца ребенка в качестве индивидуального предпринимателя. А также справку из отделения ФСС РФ, в котором отец ребенка зарегистрирован как работодатель, о том, что он не состоит на учете в качестве добровольного плательщика взносов в соцстрах и пособие не получал Сам себе выдать такую справку предприниматель не может. Если индивидуальный предприниматель вообще не зарегистрирован в соцстрахе как работодатель, то такую справку он может получить в региональном отделении фонда по месту своего жительства

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка