Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Для вычета НДС по услугам почты кассовый чек не годится

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Выплаты за счет ФСС в 2017 году: таблица

31 января 26426 просмотров
Выплаты за счет ФСС в 2017 году выросли. Все они в таблице ниже. Увеличились максимальные пособия по среднему заработку, единовременные выплаты и ежемесячные минимумы до 1,5 лет.

В 2017 году из ФСС можно возместить:

Подробно о самых распространенных выплатах расскажем в этом материале. Ниже смотрите, какие есть выплаты за счет ФСС в 2017 году (таблица).

Размеры выплат за счет ФСС в 2017 году: таблица

Вид выплат за счет ФСС в 2017 году

Размер пособий

Пособие по беременности и родам

В размере 100 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по беременности и родам.

Но не более:
– 1901,37 руб. в день (если страховой стаж женщины больше или равен шести месяцам);
– 7500 руб.* за полный календарный месяц (если страховой стаж женщины менее шести месяцев); 7800 руб. ( с 1 июля 2017 года)

и не менее:
– 246,58 руб. в день (независимо от стажа и фактического заработка в расчетном периоде)

Больничное пособие в связи с несчастным случаем или профзаболеванием

В размере 100-процентного среднего заработка, но не более 289 161,60 руб. за полный календарный месяц.

С 1 января 2017 года коэффициент индексации размера ежемесячной страховой выплаты, назначенной до 1 января 2017 года, составляет 1,04. С учетом этого коэффициента нужно пересчитать выплаты.

Если размер больничного пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, превышает максимальный размер, то сумма пособия рассчитывается исходя из максимального размера

Больничное пособие в остальных случаях

В зависимости от страхового стажа сотрудника (в отдельных случаях – бывшего сотрудника), но не более 1901,37 руб. в день.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее шести месяцев, размер пособия не превышает 7500 руб.* за полный календарный месяц.

Больничное пособие за период простоя выплачивается в том размере, в котором сохраняется за это время зарплата, но не выше размера пособия, рассчитанного по общим правилам

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждения в ранние сроки беременности (до 12 недель)

581,73 руб.*в январе, 613,14 руб. с февраля 2017 года

Единовременное пособие при рождении ребенка

15 512,65 руб.* в январе, 16350,33 руб. с февраля 2017 года

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

При рождении первенца

Один из работающих родителей, других родственников, опекунов, ухаживающих за ребенком, в том числе гражданский персонал воинских формирований России за рубежом

40 процентов среднего заработка по месту работы (службы), но не менее 3065,69 руб. с февраля (3000 руб. в январе 2017 года) и не более 23 120,66 руб.

Мать, проходящая военную службу по контракту.

Один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах

40 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по уходу за ребенком, но не менее 3065,69 руб. с февраля (3000 руб. в январе 2017 года)* и не более 12 262,76 руб.*

При рождении второго и последующих детей

Один из работающих родителей, других родственников, опекунов, ухаживающих за ребенком, в том числе гражданский персонал воинских формирований России за рубежом

40 процентов среднего заработка по месту работы (службы), но не менее 6131,37 руб. с февраля (5817,24 руб.* в январе 2017 года) и не более 23 120,66 руб.

Мать, проходящая военную службу по контракту.

Один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах

40 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, но не менее 6131,37 руб. с февраля (5817,24 руб.* в январе 2017 года) и не более 12 262,76  руб.*

Оплата путевок на санаторно-курортное лечение сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях (за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний)

Исходя из стоимости одного дня пребывания в санаторно-курортном учреждении

Социальное пособие на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению

Не более 5562,25  руб.*

Оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 18 лет

В размере среднего дневного заработка

Страховые взносы, начисленные на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 18 лет

В размере фактически начисленных сумм

* В регионах, где установлены районные коэффициенты, минимальный размер пособия определяют с учетом коэффициента.

Больничные пособия за счет ФСС в 2017 году

Получатели. Больничные в России получают россияне. А еще иностранцы и лица без гражданства:

  • постоянно или временно проживающие на территории нашей страны;
  • временно пребывающие в России. Но только при условии, что за них платили взносы на социальное страхование последние полгода.

Особый статус у иностранцев из стран ЕврАзЭС  – Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Право на пособия у них с первого дня работы (письмо Минтруда России от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313).

Больничные выплачиваются, если человек:

  • заболел или получил травму;
  • по направлению из больницы долечивался в российском санатории сразу после стационарного лечения;
  • протезировался в стационаре;
  • был на карантине;
  • ухаживал за заболевшим членом семьи или за находящимся на карантине ребенком, которому еще нет семи лет, или за другим недееспособным членом своей семьи.

Если сотрудник ухаживал за больным членом семьи в то время, когда не работал, больничные ему не платят. Так же как  в ситуациях, когда он сам был:

  • отстранен от работы без выплаты зарплаты;
  • заключен под стражу (административный арест);
  • проходил судебно-медицинскую экспертизу;
  • умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;
  • потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.

Больничный, оформленный в последний рабочий день, нужно полностью. Как и больничный бывшего работника, уволенного не больше 30 дней назад.

Документы. Пособие по временной нетрудоспособности назначают только на основании оригинала больничного листа. Если документа нет, его можно представить в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания.

Сколько дней оплачивать. Обычно больничные платят за весь период болезни до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента установления инвалидности. Но есть несколько исключений. Речь идет о больничных по уходу за заболевшим членом семьи (в том числе за ребенком), а также сотрудникам:

  • заключившим договор на срок до шести месяцев и тем, нетрудоспособность которых наступила в период с даты заключения трудового договора до его аннулирования;
  • с инвалидностью;
  • за период долечивания в санатории.

Не больше 75 календарных дней болезни оплатят сотрудникам, которые:

  • заключили с организацией трудовой договор на срок до шести месяцев;
  • заболели (получили травму) со дня заключения трудового договора до его аннулирования. При этом пособие вновь принятому сотруднику, который заболел до того, как вышел на работу, начисляйте со дня, когда он должен был начать работу.

Инвалидам больничные начисляйте:

  • до четырех месяцев подряд;
  • до пяти месяцев в календарном году.

Не более 24 календарных дней больничного оплатите сотруднику, который отправлен на долечивание в санаторий.

Ограничение в 75 и 24 дня, четыре и пять месяцев не распространяется на заболевания туберкулезом, когда пособие начисляют за весь период лечения – до момента выздоровления или установления инвалидности по данному заболеванию.

При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не установят группу инвалидности.

Листок нетрудоспособности, полученный во время ежегодного отпуска, оплачивайте, только если он выдан по болезни (травме) самого сотрудника.

Кто оплачивает пособие. ФСС возмещает больничные с первого дня, если листок нетрудоспособности выдан в связи:

  • с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком);
  • несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
  • долечиванием в санатории сразу после больницы;
  • протезированием в стационаре;
  • карантином сотрудника, его ребенка в возрасте до семи лет либо другого недееспособного члена семьи.

Если заболел работник, пособие за первые три дня платит компания. С четвертого дня — ФСС.

Правила расчета. Чтобы рассчитать больничные, определите:

  • продолжительность расчетного периода;
  • средний заработок за расчетный период;
  • среднедневной заработок;
  • процент среднедневного заработка в зависимости от страхового стажа:
  • итоговую сумму больничных.

Больничные для совместителей считают так, как в таблице ниже.

Алгоритм расчета больничных для совместителей

Ситуация

Кто оплатит пособие

Как действовать бухгалтеру

Работник на момент наступления страхового случая, как и в двух предшествующих календарных годах, был занят у одних и тех же работодателей. Например, в 2017 году он работает в компаниях А и Б и в 2015–2016 годах трудился в них же

Пособие должно быть выплачено сотруднику по каждому месту работы

Пособие рассчитайте исходя из начисленных в вашей компании сумм. При этом ограничение в 670 000 (718 000) руб. каким-либо образом распределять между компаниями не нужно. По всем местам работы лимит один

Работник на момент заболевания занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях. Например, в 2017 году он работает в компаниях А и Б, в 2016 году трудился в компаниях А и В, а в 2015 году – в компании Г. Или сейчас сотрудник работает в А и Б, в 2016 году трудился в компаниях В и Г, а в 2015 году – в компании Г

Сотрудник должен выбрать компанию, которая выплатит ему пособие. Разумеется, это должна быть одна из тех организаций, в которых человек трудится сейчас

При расчете пособия учтите заработок по всем местам работы. То есть вам понадобятся справки о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника, а также о том, что другие нынешние работодатели пособие работнику не выплачивали. Но, к сожалению, включить в расчет вы сможете не более 670 000 (718 000) руб. в год по всем местам работы

В двух предшествующих календарных годах работник был занят как у нынешних, так и у других страхователей (другого страхователя). Например, в 2017 году он работает в компаниях А и Б, а в 2015–2016 годах трудился в компаниях А, Б и В

Вариант 1. Пособие может быть оплачено каждым страхователем

Пособие рассчитайте исходя из начисленных в вашей компании сумм. При этом ограничение в 670 000 (718 000) руб. каким-либо образом распределять между компаниями не нужно. По всем местам работы лимит один

Вариант 2. Пособие может быть оплачено одним из нынешних работодателей по выбору самого сотрудника

При расчете пособия учтите заработок по всем местам работы сотрудника. То есть вам понадобятся справки о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника, а также о том, что другие нынешние работодатели пособие работнику не выплачивали. Но, к сожалению, включить в расчет вы сможете не более 670 000 (718 000) руб. в год по всем местам работы

Расчетный период – это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю. При этом при расчете больничных делить заработок сотрудника всегда и во всех случаях нужно строго на 730. При расчете больничных из расчетного времени никакие периоды не исключают.

Какие выплаты учитывать. Нужно учесть весь заработок, который получал работник за последние два календарных года, в том числе и на предыдущих местах работы. Но в пределах облагаемого страховыми взносами лимита, действовавшего в конкретном году. За 2015 год — максимум 670 000 руб., а за 2016 год – 718 000 руб.

В заработок включите все выплаты за расчетный период, которые учитываются при определении суммы страховых взносов в ФСС РФ. Например, отпускные, выплаты за время командировки или простоя тоже учитываются. Если в расчетном периоде сотруднику повышали зарплату или его перевели на другую, более высокооплачиваемую работу, индексировать выплаты до повышения не нужно.

Среднедневной заработок — это заработок за расчетный период, разделенный на 730.

Размер пособия в зависимости от страхового стажа. Пособие выдают в размере:

  • 100 процентов заработка – при стаже восемь лет и более;
  • 80 процентов заработка –при стаже от пяти до восьми лет;
  • 60 процентов заработка – при стаже менее пяти лет.

Если страховой стаж меньше полугода, больничные не больше 1 МРОТ за календарный месяц.

Не более 60 процентов заработка получат сотрудники, уволенные из компании и заболевшие в течение 30 дней после увольнения. В этом случае стаж значения не имеет.

Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности. Подробности — в статье «Страховой стаж для расчета больничного листа в 2017 году».

Заработок меньше МРОТ. Сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из оклада, равного МРОТ (с 1 июля 2016 года — 7500 руб.) Показатель считают, например, когда заработок за два расчетных года меньше минимального. Или когда стаж меньше шести месяцев, а доходов в расчетном периоде не было.

Минимальный заработок за расчетный период с учетом МРОТ в 7500 руб.  — 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.).

Если сотрудник на момент страхового случая трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Для сотрудника, работающего на полставки, минимум — 3750 руб. (7500 руб. : 2).

Рассчитывать минимальное дневное пособие по временной нетрудоспособности нужно также с учетом страхового стажа. Ведь в данном случае МРОТ по сути является минимально гарантированным работнику заработком, исходя из которого нужно вести расчет пособия.

Стаж меньше шести месяцев. Если на начало болезни страховой стаж менее шести месяцев, пособие за полный месяц не должно превышать МРОТ. Если в местности, где работает сотрудник, установлены районные коэффициенты, предельную сумму дневного пособия рассчитайте так:

Предельное дневное пособие = МРОТ × Районные коэффициенты : Количество календарных дней в каждом месяце, на который приходится период болезни

В регионе установлен районный коэффициент. Сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Но про районный коэффициент в этом случае отдельно не сказано. Значит, вести расчет дневного минимума нужно так:

7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 246,58 руб.

Вот с этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок сотрудника.

Предположим, окажется, что фактический заработок меньше минимального. Тогда в расчет вы возьмете второй. И вот тогда конечный результат уже умножьте на районный коэффициент.

Дневное пособие и итоговая сумма больничных. После того как вы рассчитали среднедневной заработок, определите дневное пособие по такой формуле:

Дневное пособие = Заработок по всем местам работы за последние два календарных года, облагаемый взносами в ФСС РФ (или минимальный заработок) : 730 дн. × 100, 80 или 60% (в зависимости от страхового стажа)
Больничные = Дневное пособие × Продолжительность болезни

Пособия за счет ФСС по беременности и на детей

Будущим мамам полагается пособие за постановку на учет в ранние сроки, а также по беременности и родам. На ребенка — единовременное пособие при рождении и ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Рассмотрим ниже каждое.

Пособие по беременности и родам

100 процентов пособия по беременности и родам возмещает соцстрах, если в вашем регионе не перешли на прямую выплату пособий через фонд.  В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка сотрудницы. Организация выплачивает эти деньги за счет собственных средств.

Получатели. Пособие по беременности и родам получают россиянки, а также иностранки, постоянно и временно проживающие в России. Им понадобится больничный лист на отпуск по беременности и родам или документы, подтверждающие усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев. А еще заявление на декретный отпуск. На основании этих документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Уволенным декретное пособие не выплачивайте. Исключение — случаи, когда декретный отпуск должен наступить в течение месяца после увольнения, связанного:

  • с переводом мужа на работу в другую местность, переездом к месту жительства мужа;
  • болезнью, из-за которой женщине нельзя работать или проживать в данной местности;
  • необходимостью ухаживать за больными членами семьи или инвалидами I группы.

Если на момент декрета женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, предложите ей выбрать одно из двух выплачиваемых пособий: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Если сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу отпуска по беременности и родам, она должна написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой. На основании этого заявления и листка нетрудоспособности готовятся два приказа. Один – об отмене отпуска (в произвольной форме), второй – о предоставлении другого.

За какой период платить пособие. Пособие по беременности и родам выплатите за период декретного отпуска. Длительность устанавливает врач и указывает в больничном листе.

Обычно декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после родов. Если у женщины были сложные роды (в том числе многоплодная беременность), то декретный отпуск продлевается. Например, при осложненных родах декрет продлевается еще на 16 календарных дней. При многоплодной беременности общая продолжительность декрета - 184 календарных дня (84 + 110 или 70 + 124 дня). Роды, которые считаются осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97.

Момент ухода в отпуск женщина определяет самостоятельно – в своем заявлении на отпуск по беременности и родам. То есть получив на руки больничный по беременности, уходить в декрет она на обязана.

Если женщина хочет выйти из декрета досрочно, а руководитель не возражает, на основании заявления сотрудницы издается приказ руководителя о прекращении отпуска по беременности и родам.

Расчет пособия. Чтобы рассчитать сумму пособия по беременности и родам, определите:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудницы за расчетный период;
  • среднедневной заработок сотрудницы;
  •  итоговую сумму пособия.

Расчетный период — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если в расчетном периоде — високосный год, учитываются 366 календарных дней. Поэтому в расчетном периоде 2015-2016 календарных дней 731 (365 + 366).

При расчете декретных выплат из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся:

  • на периоды временной нетрудоспособности;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на предшествующие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать заявление. Выбрать можно не любые предшествующие годы (или год), а строго те, которые предшествуют страховому случаю. Сумма пособия в итоге должна оказаться наибольшей.

Заработок за расчетный период. Как и в случае с больничными пособиями, нужно учесть выплаты за расчетный период, с которых платились социальные взносы. Лимиты учитываемых выплат в этом случае такие же: 670 000 руб. — за 2015 год, 718 000 руб. — за 2016 год.

Если работница в течение последних двух календарных лет трудилась в разных компаниях, для расчета пособия она должна представить справку или справки о заработке и исключаемых периодах с каждого места работы. Без этой справки сумма пособия будет рассчитана исходя из тех сумм, которые сотрудница заработала на нынешнем месте работы. При этом представить справки о заработке можно и позже. Тогда вам придется пересчитать уже назначенное пособие.

Среднедневной заработок считают по формуле:

Фактический среднедневной заработок = Сумма учитываемых выплат за расчетный период : (730 или 731 дн - Количество календарных дней в исключаемых периодах)

Полученный результат нужно сравнить с предельной величиной. Дело в том, что среднедневной заработок для расчета пособий в 2017 году не может превышать 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000) : 730).

Расчетная сумма дневного заработка меньше 1901,37 руб.? Тогда именно ее умножьте на 140. В противном случае используйте в расчете 1901,37 руб. То есть общая сумма декретных в 2016 году не может быть больше 248 164 руб. Разумеется, если отпуск составляет именно 140 дней, а не больше.

Пособие исходя из МРОТ. Если женщина имеет общий страховой стаж менее шести месяцев, то пособие выплачивается в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов). С 1 июля 2017 года МРОТ  – 7800 руб.

В расчетном периоде заработка нет. Если работница в течение расчетного периода не имела заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, исчислять пособие нужно исходя из минимального заработка.

Для этого посчитайте среднедневной заработок сотрудницы и сравните его с величиной в 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Если первая величина больше второй, пособие по беременности и родам вы начислите исходя из фактического заработка декретницы. Если же наоборот – причитающуюся выплату посчитайте исходя из МРОТ.

Вопросы могут возникнуть, если работница совсем недавно устроилась в вашу компанию или она идет, к примеру, в свой второй декрет. В первом случае исключаемых периодов может не быть вовсе, а во втором отработанных дней может оказаться совсем мало.

Пример
Сотрудница пришла в ООО «Ромашка» в 2016 году. И до этого она не работала. Для подсчета в 2017 году фактического среднедневного заработка использовали формулу:

Среднедневной заработок.

=

Сумма учитываемых выплат за расчетный период

:

731

Полученный результат сравнили с 246,58 руб.

Стаж меньше шести месяцев, и заработка нет. Предположим, что в стандартном расчетном периоде, то есть в течение двух предыдущих лет (2015–2016 годы) заработка у сотрудницы не было. Значит, сумма пособия, которое полагается сотруднице, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка.

Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который действовал на день страхового случая. То есть на момент ухода в декретный отпуск. Далее умножьте эту сумму на 24 и разделите на 730.

В то же время стаж вашей сотрудницы меньше шести месяцев. А потому пособие не может быть больше одного МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов). Это уже правило части 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ. Формула расчета верхнего предела пособия выглядит так:

Максимальная сумма по больничному листу = МРОТ в конкретном месяце, на который приходится отпуск по беременности и родам : Количество календарных дней в месяце × Число календарных дней, в течение которых сотрудница была в декрете в данном месяце

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивайте сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком. Эта выплата производится полностью за счет ФСС РФ (за исключением регионов, которые перешли на прямую выплату пособий через фонд).

С какого дня и кому выплачивается пособие. Пособие по уходу за ребенком назначается с первого дня отпуска по уходу по день, когда малышу исполнится полтора года (включительно). Исключение предусмотрено только для матерей, уволенных в период беременности или декретного отпуска. И тем, и другим пособие выплачивают органы соцзащиты населения. Только в первом случае со дня рождения ребенка. Во втором — со дня рождения ребенка либо со следующего дня после окончания декретного отпуска.

После родов мать ребенка может вместо пособия по беременности и родам выбрать пособие по уходу за ребенком, если его размер будет больше. В этом случае пособие по уходу платите со дня рождения ребенка по день, когда ему исполнится полтора года. Декретное пособие придется пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери ребенка. Его может получить любой родственник, фактически ухаживающий за ним (отец, бабушка, дедушка, другой родственник). Если за ребенком ухаживают одновременно, например, мать-студентка и бабушка-пенсионерка, право получить пособие по уходу имеет только один.

Если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода (при рождении двойни, тройни и т. д.), то ухаживать за ними могут разные члены семьи. Например, за одним ребенком ухаживает мать, а за другим – бабушка. При этом каждый из них имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет (при условии, что они подлежат обязательному социальному страхованию). Чтобы назначить пособие в этом случае, помимо общих документов нужна еще и справка с места работы другого члена семьи, в которой указано, за каким ребенком ухаживает их сотрудник.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован частями. Например, одну часть отпуска возьмет мать, другую его часть – бабушка.

Если мать ребенка, получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может ухаживать за ребенком в связи с болезнью, пособие может быть назначено другому члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком. При этом мать должна написать заявление по месту работы о том, что она прерывает отпуск по уходу за ребенком и отказывается от пособия. В свою очередь родственник (опекун), который собирается ухаживать за ребенком и получать пособие, должен представить своему работодателю заявление и пакет подтверждающих документов для получения пособия.

Если мать (другой родственник, взявший отпуск) работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено. Однако пособие нужно выплачивать, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Расчет пособия. Расчетный период – это два полных календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Нужно использовать фактическое количество календарных дней в расчетных годах. То есть за 2016 год следует взять 366 дней.

Из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на:

  • временную нетрудоспособность;
  • декретные и детские отпуска;
  • на периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на предшествующие (когда у нее был учитываемый заработок).

Заработок за каждый год учитывается в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. То есть за 2015 год берется 670 000 руб. максимум, за 2016 год – 718 000 руб.

Чтобы определить размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рассчитайте средний заработок за календарный месяц. Для этого используйте формулу:

Средний заработок за календарный месяц = Среднедневной заработок × 30,4

Среднедневной заработок в 2017 году для расчета пособий по уходу не может превышать 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). Значит, максимальная месячная сумма пособия по уходу за ребенком в 2016 году составит 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 30,4 дн. × 40%).

По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц. При этом законодательством установлен минимальный размер пособия. С 1 февраля 2017 года минимум на первого ребенка достиг 3065,69 руб.  При уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 6131,37 руб. с феварля, 5817,24 руб. - в январе.  Все показатели умножаются на районный коэффициент, если он установлен в данной местности.

При определении размера пособия по уходу за вторым и последующими детьми учитываются дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи.

Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачивайте удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года. Пособие нужно выплачивать по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.

Если сотрудник, ухаживающий за ребенком, работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, минимальный размер пособия определяется с учетом районных коэффициентов, установленных федеральным законодательством.

Если сотрудник ухаживает за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

  • превышать 100 процентов среднего заработка;
  • быть меньше суммированного минимального размера пособия по всем детям.

Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, то нужно поступать так. Сотруднику выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.

Документы. Для назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет работодателю нужно получить от мамы (или папы – если отпуск по уходу за ребенком берет он) следующие документы:

  • заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет;
  • свидетельство о рождении ребенка и его копию;
  • свидетельства о рождении других детей в семье и их копии;
  •  справку с работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.

Заявление на пособие обычно пишут вместе с заявлением на отпуск. При этом частенько сотрудницы ограничивают отпуск полутора годами. Между тем этот срок важен только для начисления пособия. Поэтому будет проще, если женщина сразу оформит трехлетний отпуск. Тогда ей не придется писать заявление повторно. А прервать столь длинный отпуск можно в любой момент. Ведь отпуск по уходу за ребенком – это право, а не обязанность. Поэтому в любое время до его окончания женщина может выйти на работу, а вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность.

Родственник малыша, который хочет уйти в отпуск по уходу вместо мамы, должен представить в свою компанию такие документы:

  • заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет и о назначении в связи с этим ежемесячного пособия;
  •  свидетельство о рождении ребенка и его копию;
  •  свидетельства о рождении других детей в семье и их копии;
  • справку с работы от обоих родителей о том, что они не находятся в отпуске по уходу за малышом и не получают пособие.

Если мама на тот момент находится в отпуске по уходу за ребенком, она также должна представить в свою бухгалтерию два заявления – о том, что хочет прервать отпуск по уходу, и о прекращении выплаты ежемесячного пособия. Но следует учитывать, что, например, неработающая бабушка-пенсионерка, которая фактически сидит с малышом, права на пособие не имеет.

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудника всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служат заявление и приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком.

До какого момента выплачивать пособие. Выплата пособия может прекратиться:

  • в связи с достижением ребенком возраста полутора лет;
  • выходом сотрудника на работу на условиях полного рабочего дня (при досрочном выходе из отпуска);
  • увольнением сотрудника;
  • наступлением любых других обстоятельств (например, лишение сотрудника родительских прав).

При наступлении обстоятельств, из-за которых выплата пособия прекращается досрочно, прекратите его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором возникли эти обстоятельства.

Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, пересчитайте пособие пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. Пересчет нужно сделать по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 года за неполный месяц = Пособие по уходу за ребенком до 1,5 года за месяц : Количество календарных дней в месяце × Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком

О наступлении обстоятельств, которые влекут за собой прекращение выплаты пособия, сотрудник должен известить организацию в течение месяца. Если за месяц, в котором наступили такие обстоятельства, пособие уже выплачено, сумму переплаты не удерживайте. Но, разумеется, начиная со следующего месяца пособие уже не выплачивайте.

Выплачивайте пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом вы вправе по своему усмотрению выплачивать пособие как авансом за наступивший месяц (например, пособие за май можно выдать вместе с зарплатой за апрель), так и уже по итогам месяца. Последний вариант используют на практике чаще, поскольку в таком случае ничего не придется пересчитывать, если работница решит прервать отпуск.

Выплатить пособие нужно, если сотрудник обратится за ним до того, как ребенку исполнится два года. В этом случае пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по уходу за ребенком. Если, конечно, работник оформлял этот отпуск.

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Получатели. Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских учреждениях в первые 12 недель беременности, имеют право на получение дополнительного пособия. Пособие единовременное. Выплачивается сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры.

Расчет пособия. Базовый размер пособия – 300 руб.— увеличивается на коэффициент индексации и районный коэффициент.

Какую именно сумму начислить зависит от того, когда женщине, которая встала на учет в ранние сроки беременности, ушла в отпуск по беременности и родам. С февраля 2017 года пособие составляет 613,14 руб.

Документы. Чтобы получить пособие, нужно представить справку из поликлиники (женской консультации). Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому составляют ее в произвольной форме.

Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации. Если справка не содержит подобных реквизитов, пособие не выплачивайте.

Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить это пособие:

  • одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
  • отдельно в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.

Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выплачивайте.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Получатели. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте одному из родителей ребенка (либо лицу, которое его заменяет, например усыновителю).

Сотрудник (сотрудница) имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня:

  • рождения ребенка (для родителей);
  • вступления в законную силу решения суда об усыновлении (для усыновителя);
  • вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (для опекуна).

Размер пособия. Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Однако при фактической выплате базовая сумма увеличивается на коэффициент индексации и районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях). С 1 февраля 2017 года единовременное пособие при рождении ребенка  — 16 350,33 руб.

Документы. Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы (службы), сотрудник должен представить:

  • заявление;
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  •  копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
  • справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Полный список необходимых документов есть в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия.  Кроме того, чтобы обезопасить себя, попросите дополнительно представить копию его трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о текущей работе. Однако если родитель вообще никогда не работал, трудовой книжки у него нет. В этом случае потребуйте с него заявление об этом. Заявление пусть он составит в произвольной форме.

Дорогой коллега, для Вас квартал в подарок!
Дополнительные 6 номеров «Главбуха» со всеми изменениями следующего года и годовой отчетностью вы получаете бесплатно.

Подпишитесь сегодня на 15 месяцев «Главбуха» по цене 12!

Узнайте как купить дешевле>>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка