Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Справка для больничного листа 182н: бланк

26 декабря 2945 просмотров
Если сотрудник утроился в вашу компанию меньше двух лет назад, то вам понадобится справка для больничного листа 182н. Заполненный бланк – ниже.

Для чего нужна справка для больничного листа 182н

Допустим, работник в течение последних двух календарных лет трудился в разных организациях. Тогда для расчета больничного или другого пособия вам нужна справка с предыдущего места работы. Бланк утвержден приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. В нем бывший работодатель расшифровывает выплаты сотруднику за последние два года.

Без справки считайте пособие из тех сумм, которые он получил от вашей компании.

Справка 182н образец заполнения >>

В какой срок выдать справку

Если сотрудник  увольняется, выдайте ему справку в день прекращения трудового договора. Если за справкой обратился бывший сотрудник, то оформите ее в течение трех рабочих дней со дня получения заявления от экс-сотрудника.

Удобнее при увольнении выдать сотруднику не одну, а две справки. Если потом этот работник еще раз сменит работодателя, не придется снова выписывать ему бланк 182н.

Другой вариант – сохранить электронный вариант справки. Если экс-коллега придет к вам за документом еще раз, вам нужно будет только распечатать справку и подписать.

Если у сотрудника нет справки, пусть он сам попросит бывшего работодателя выдать документ. Он обязан подготовить бланк в течение трех рабочих дней с того дня, когда от бывшего сотрудника поступит заявление (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Есть и другой вариант – обратиться за сведениями о заработке в Пенсионный фонд. Сотрудник вправе написать вам заявление, на основании которого вы будете сможете запросить сведения о прежней зарплате работника  в ПФР. Формы  заявления и запроса от имени компании есть в приказе Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Пример 1. Как рассчитать пособие, если есть справка 182н

В 2017 году сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 12 октября на 140 календарных дней. В компанию она устроилась 8 февраля  2017 года. Согласно трудовой книжке сотрудница в 2015 и 2016 годах работала в других компаниях. Справку с прежнего места работы 182н она передала в бухгалтерию.
Расчетный период – 2015–2016 годы (731 дней). Согласно справкам с прошлых мест работы сотрудница в 2015 году в сумме заработала 354 430,15 руб., а в 2016 году – 460 275,88 руб. Исключаемых периодов нет.
 Бухгалтер рассчитал декретные:
(354 430,15 руб. + 460 275,88 руб.) : 731 дн. × 140 дн. = 156 031,25 руб.

Пример 2. Как рассчитать пособие, если сотрудник не принес справку


Возьмем условия примера 1, но допустим, что работница не передала справки о заработке с предыдущих мест работы.
В этом случае бухгалтер посчитает сумму пособия должна исходя из минимального заработка. С 1 июля 2017 года это – 7800 руб.:
7800 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн. = 35901,37 руб.

Представить справку для больничного листа 182н сотрудник может и позже – после того, как получит пособие. На это у него есть три года. Тогда вам придется пересчитать выплаченные суммы.

Пример 3. Как рассчитать пособие, если сотрудник передал справку после получения пособия

Допустим,  сотрудник принес справку 182н после того, как вы выплатили пособие. Тогда сумму придется пересчитать.
Сотрудник принес больничный лист на срок с 13 по 17 февраля 2017 года включительно (всего пять календарных дней). Общий страховой стаж работника менее пяти лет. Поэтому он получит пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

В вашей компании работник трудится с 9 сентября  2016 года. В течение 2015 года он работал в другой компании, а  в 2015 году нигде кроме как в вашей компании не работал.
Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработок сотрудника в вашей компании– 111 454,55 руб.
А вот за 2015 год свой заработок сотрудник  подтвердить не смог. Поэтому считайте пособие только исходя из заработка в вашей компании.
111 454,55 руб. меньше минимального двухлетнего заработка в 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.).
Получается, что расчет нужно вести исходя из минимума. Сумма пособия будет равна:
180 000 руб. : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 739,73 руб.
Предположим, что в марте 2017 года сотрудник представил с прежней работы справку о своем заработке. Получив этот документ, пересчитайте пособие. Допустим по данным справки, работнику в 2015 году начислили 116 626,67 руб.
116 626,67 руб. в сумме с начислениями за 2016 год (111 454,55 руб.) больше минимального заработка.
Новый размер пособия по временной нетрудоспособности:
(116 626,67 руб. + 111 454,55 руб.) : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 937,32 руб.
Таким образом, работнику нужно доначислить 197,59 руб. (937,32 –739,73).

Образец заполнения справки для больничного листа 182н

Минтруд планирует поменять форму справки. Правки технические. Взносы переходят под контроль ФНС с 2017 года, поэтому чиновники  поправят пункт 4 справки. Там будет написано, что база для страховых взносов за период  до 31 декабря 2016 года рассчитывается по Федеральному закону № 212-ФЗ, а с 1 января 2017 года  - в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Новая форма справки о среднем заработке 

Вам больше не придется выдумывать, как составить справку о заработке за последние три месяца, которую бывший работник просит для службы занятости. Выдавайте ее по новой рекомендованной форме Минтруда. Образец мы привели ниже, а пустой бланк есть в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421.

Эта справка нужна, чтобы бывший сотрудник мог встать на учет на бирже труда и получать пособие по безработице. Но не путайте этот документ со справкой о среднем заработке, которую выдаете бывшим сотрудникам для нового работодателя. Новый бланк подходит только для службы занятости. А форму справки для нового работодателя всегда берите из приказа Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Новый бланк — рекомендованный, поэтому вы вправе выдавать справки и по собственной форме. Но проще использовать форму Минтруда, ведь в ней есть все, что требуется службе занятости. К тому же министерство разослало новую форму во все территориальные отделения службы. Значит, если выдадите справку сотруднику по этой форме, служба занятости не вернет ее работнику, а он не попросит вас ее переделать.

Один из главных реквизитов справки — средний заработок за последние три месяца. Его рассчитывают так: среднедневной заработок за последние три месяца умножаете на среднемесячное число рабочих дней за этот же период (постановление Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Пример 4. Как рассчитать средний заработок в справке

Сотрудник увольняется 8 ноября 2016 года. Расчетный период — последние три месяца, то есть с 1 августа по 31 октября включительно. В этом периоде 66 рабочих дней (23 + 22 + 21). С 15 по 21 августа сотрудник был в отпуске за свой счет. Следовательно, в отчетном периоде он отработал 61 рабочий день (66 – 5). Общая зарплата за период с 1 августа по 31 октября 2016 года — 43 500 руб., а среднедневной заработок за этот период — 713,11 руб. (43 500 руб. : 61 дн.). Среднемесячное количество рабочих дней — 22 (66 дн. : 3 мес.). Таким образом, средний заработок работника за месяц составляет 15 688,42 руб. (713,11 руб. × 22 дн.). Бухгалтер заполнил справку о среднем заработке, как на образце ниже.

Дорогой коллега, вот выгодная формула от "Главбуха"!

За подписку на 6 месяцев мы дарим 6 номеров журнала и обучение в Высшей школе "Главбуха"

Успеть получить подарок >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка