Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Перевозка работников без изменений в трудовых договорах

13 июля 2006 4275 просмотров

, аудитор ООО «Аналитическое бюро

Не могу согласиться со всеми выводами, которые специалисты Минфина России сделали в одном из своих писем (от 11 мая 2006 г. № 03-03-04/1/434). Финансисты рассмотрели такую ситуацию. Фирма заключила договор с транспортной компанией на перевозку своих сотрудников до места работы. Это было связано с технологической особенностью производства (до места работы не было предусмотрено рейсов общественного транспорта).

Чиновники в своих размышлениях пришли к выводу, что организация не может учесть такие затраты в качестве расходов при расчете налога на прибыль. Даже в том случае, если это связано с технологическими особенностями производства. Основной аргумент: проезд сотрудников к месту работы не предусмотрен трудовыми или коллективными договорами.

Позволю себе возразить специалистам Минфина. Те затраты, которые нельзя учесть при расчете налога на прибыль, перечислены в статье 270 Налогового кодекса РФ. И в перечне этой статьи действительно есть расходы, связанные с перевозкой сотрудников до места работы. Но имеется два исключения. Первое: расходы можно учесть, когда соответствующее условие о доставке прописано в трудовых или коллективных договорах. Второе: доставка сотрудников обусловлена технологическими особенностями производства. Получается, совсем не обязательно, чтобы условие о перевозке работников было указано в трудовых договорах. Главное, чтобы такие затраты были напрямую связаны с особенностями производства.

Правда, в том же письме финансисты указали, что на стоимость перевозки не должен начисляться ЕСН. Тут можно согласиться. Раз в трудовом договоре нет условия о доставке сотрудника на работу, то начислять налог не нужно (п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ).

НДФЛ с подобных расходов, по мнению чиновников, удерживать также не нужно. И это тоже правильно. Ведь бесплатный проезд связан с технологическими особенностями производства. Материальную выгоду здесь очень трудно доказать. Кстати, недавно у финансистов было абсолютно противоположное мнение по этому вопросу (письмо Минфина России от 30 ноября 2005 г. № 03-05-02-04/206). Но теперь, как видим, они его поменяли.

ЧТО ДЕЛАТЬ?

Есть способ признать такие расходы при расчете налога, не меняя трудовых договоров. Конечно, учитывая позицию финансистов, он связан с налоговыми рисками. Однако попробовать стоит. Составьте приказ или распоряжение, в котором четко пропишите свою обязанность доставлять работников до места работы и обратно. Укажите там причину, например отсутствие линий общественного транспорта до места работы. Также нужно провести расчет экономической выгоды от перевозки работников за свой счет по сравнению с другими способами. Результаты расчета закрепите внутренним нормативным документом. Эти документы можно будет использовать для подтверждения экономической обоснованности своих расходов (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка