Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Для обоснования расходов на ГСМ нужен путевой лист

15 августа 2006 18 просмотров

, аудитор ООО «КАФ 'Корректор'»

Привезти материалы на стройплощадку, съездить на утверждение проектной документации, проверить, как идут дела на стройке, выехать к заказчику – вот только некоторые примеры того, когда строительная организация или индивидуальный предприниматель используют в служебных целях свой автотранспорт. Количество необходимого для поездок горючего в целях бухгалтерского и налогового учета фирме (предпринимателю) нужно обосновать документально. И делают это с помощью путевых листов.

Форма путевого листа для организаций

Формы путевых листов при эксплуатации грузовых и легковых автомобилей утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако не спешите их применять: эти формы обязательны для использования лишь автотранспортными организациями. Для всех прочих организаций (в том числе для строительных) «обязательные» формы не разработаны, поэтому вы можете сделать это сами. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/ 1/129.

При этом в форме вашего путевого листа обязательно должны быть отражены такие реквизиты:
– наименование документа;
– дата его составления;
– наименование организации, от имени которой составлен документ;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
– наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
– личные подписи указанных лиц.

Напомним, что все эти реквизиты обязательны для документов, которые не являются унифицированными.

Кроме того, в письме 03-03-04/1/129 чиновники разъяснили, что путевые листы можно составлять не ежедневно, а с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы фирмы на ГСМ, к примеру, раз в месяц. Это очень удобно для тех организаций, которые используют автотранспорт нечасто.

Форма путевого листа для индивидуальных предпринимателей

Форма путевого листа для индивидуальных предпринимателей, которые используют автотранспорт для перевозки грузов (в том числе для производственных целей), утверждена приказом Минтранса России от 30 июня 2000 г. № 68.

В отличие от строительных организаций предпринимателю придется составлять путевые листы ежедневно. Исключение составляют лишь те случаи, когда водитель отправляется в рейс на несколько дней. Об этом сказано в пункте 5 Порядка ведения путевых листов при осуществлении перевозочной деятельности индивидуальными предпринимателями, утвержденного приказом Минтранса России от 30 июня 2000 г. № 68.

Пример

Индивидуальный предприниматель Иванов А.М. имеет свою фирму по ремонту квартир и загородных домов. Для выполнения одного из заказов 3 июля 2006 года водитель этой фирмы съездил на автомашине марки «Газель» на склад по продаже стройматериалов, закупив нужные материалы.

Рассмотрим, как будет оформлен путевой лист в такой ситуации ( см. приложение ).

Как рассчитать количество горючего?

Чтобы рассчитать количество потребляемого топлива, предварительно рассчитывается норма расхода на 100 км. Это можно сделать, используя Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (№ РЗ112194-0366-03), которые утверждены Минтрансом России 29 апреля 2003 года. Далее базовая норма корректируется на поправочные коэффициенты, используемые при эксплуатации автомобиля в различных условиях (например, в городах или в зимнее время).

Расход масел и смазок устанавливается на 100 литров бензина.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка