Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Подробно о расчете отпускных по новым правилам

8 сентября 2006 58 просмотров

, государственный советник РФ 2-го класса, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости

Поправки в Трудовой кодекс РФ, которые 6 октября вступают в силу, в числе прочего затронули порядок расчета отпускных. Главное новшество – их размер будет зависеть от заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Конечно, это в какой-то мере усложнит порядок расчета. Но время подготовиться еще есть. Чтобы переход на новые правила был безболезненным, мы не только проанализируем все новшества, но и на примерах рассмотрим, как же исчислять отпускные по новым правилам в самых различных ситуациях.

А мы привели инструкцию по расчету отпускных, которую можно вырезать, размножить и давать мнительным сотрудникам предприятия – там все объяснено «на пальцах». Так что впредь вы можете не тратить драгоценное время на пререкания. Если человек не доверяет вашим расчетам, пусть попробует сам определить причитающуюся ему сумму.

Суть изменений

Наиболее важные изменения, непосредственно влияющие на размер отпускных, связаны с увеличением расчетного периода с 3 до 12 календарных месяцев. Это, с одной стороны, добавит работы бухгалтерам, а с другой – позволит равномерно учесть все выплаты, которые не имеют постоянного характера (сверхурочные, ночные, за работу в выходные и праздничные дни, премии и т. д.). К тому же именно за 12 месяцев бухгалтеры уже несколько лет исчисляют средний заработок при расчете пособий по временной нетрудоспособности.

При этом следует отметить, что шестая часть статьи 139 Трудового кодекса РФ по-прежнему предусматривает, что фирма вправе предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Однако если организация установит свой расчетный период, отличный от 12 календарных месяцев, это не облегчит участь бухгалтера, а только усложнит ее. Дело в том, что придется дважды рассчитывать средний заработок (за 12 месяцев и за установленный на фирме расчетный период) и сопоставлять результаты. Между тем отпускные, рассчитанные исходя из годового заработка, как правило, выше, чем исчисленные с учетом выплат, например, за те же три месяца. Что делает бессмысленным такую двойную работу.

Еще одно новшество связано со снижением размера среднемесячного числа календарных дней (с 29,6 до 29,4). Оно носит во многом технический характер и призвано прежде всего уточнить этот коэффициент в связи с увеличением количества нерабочих праздничных дней. Впрочем, такое «техническое» новшество приведет к небольшому, но все же увеличению размера отпускных.

Отметим, что точно такие же изменения коснулись и порядка расчета компенсаций за неиспользованный отпуск.

«Неполный» расчетный период

Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, отпускные рассчитываются по формуле:
О = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн. x Д,
где О – сумма отпускных; ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период; Д – количество календарных дней отпуска.

Однако такая ситуация будет скорее редкостью. В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных. Перечень наиболее распространенных выплат, как включаемых, так и не включаемых в заработок сотрудника при исчислении отпускных, мы собрали в таблице .

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:
К = 29,4 дн. x М + Д1 x 1,4 + Д2 x 1,4...
где К – количество календарных дней; М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Д1, Д2... – количество отработанных дней в «неполных» месяцах.

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:
О = ЗП : К x Д,
где О – сумма отпускных; ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период; К – количество календарных дней; Д – количество календарных дней отпуска.

Пример 1

Работнику ООО «Частный капитал» Смирнову П.А. установлен оклад в размере 6000 руб. в месяц. С 16 октября 2006 года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 октября 2005 года по 30 сентября 2006 года.

При этом работник:
– в феврале болел, отработал 12 рабочих дней и заработок за этот месяц у него составил 3600 руб.;
– в марте три рабочих дня не трудился из-за простоя и отработал соответственно 19 рабочих дней, а заработок составил 5200 руб.;
– в июле был в отпуске, отработал 1 день, а заработок составил 300 руб.;
– в сентябре брал 10 дней отпуска без сохранения заработной платы, отработал 11 рабочих дней, а заработок составил 3100 руб.

Для удобства исходные данные сведем в таблицу :

Поскольку восемь месяцев Смирновым отработано полностью, следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
8 мес. x 29,4 дн. + 60,2 дн. = 295,4 дн.

Тогда средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так:
60 200 руб. : 295,4 дн. x 28 дн. = 5706,16 руб.

Если в расчетном периоде выплачивались премии

Порядок учета премий и вознаграждений при расчете среднего заработка определяет пункт 14 Положения. Для наглядности представим его в виде таблицы .

Обратите внимание: в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение – ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц. Они учитываются полностью.

Еще один нюанс. Если период, за который выплачивается годовая премия, не совпадает с расчетным (а так, как правило, и бывает), она все равно учитывается при расчете среднего заработка в полном объеме. При условии, конечно, что расчетный период отработан полностью. Об этом говорит письмо Минздравсоцразвития России от 30 августа 2006 г. № 5139-17, которое чиновники выпустили в ответ на запрос журнала «Главбух».

Пример 2

Работнику ЗАО «Смена» Сидорову В.С. установлен оклад в размере 6000 руб. в месяц. С 16 октября 2006 года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 октября 2005 года по 30 сентября 2006 года, в него входит 248 рабочих дней. При этом в период с 10 по 23 июля 2006 года Сидоров уже был в отпуске такой же продолжительности. За июль ему начислена заплата в размере 3142,86 руб.

В течение расчетного периода работнику также вместе с заработной платой начислялись премии по итогам работы
– в феврале – 2000 руб.;
– в марте – 1000 руб.;
– в мае – 500 руб.;
– в июне – 1500 руб.;
– в августе – 3500 руб.

Общая сумма ежемесячных премий – 8500 руб. При расчете отпускных она будет полностью учтена при исчислении среднего заработка Сидорова.

Кроме того, в январе 2006 года Сидорову была начислена годовая премия по итогам работы за 2005 год в размере 12 000 руб. По общему правилу при расчете отпускных она должна быть учтена полностью (12 000 руб. x 1/12 x 12 мес. = 12 000 руб.). Однако в расчетном периоде Сидоров был в отпуске, на который приходится 10 рабочих дней. Таким образом, всего он отработал 238 дней (248 – 10). Поэтому размер годовой премии, принимаемой в расчет, составит:
12 000 руб. : 248 дн. x 238 дн. = 11 516,13 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер ЗАО «Смена» определил так:
11 мес. x 29,4 дн. + 11 дн. x 1,4 = 338,8 дн.

Отсюда размер отпускных будет рассчитан так:
(6000 руб. x 11 мес. + 3142,86 руб. + 11 516,13 руб. + 8500 руб.) : 338,8 дн. x 14 дн. = 3684,26 руб.

Если в расчетном периоде повысили зарплату

Рассмотрим случай исчисления среднего заработка, если на предприятии была повышена заработная плата работникам. Отметим, именно на предприятии, а не конкретному работнику. Дело в том, что пункт 15 Положения прямо говорит о том, что пересчитывать средний заработок нужно при повышении зарплаты в организации, филиале либо структурном подразделении. То есть, если, скажем, зарплата выросла только у главбуха, новый оклад берется с момента повышения и пересчет прежних выплат делать не нужно. А если приказом по предприятию увеличены оклады всем сотрудникам бухгалтерии, то в такой ситуации отпускные подлежат корректировке.

Впрочем, даже при повышении оклада конкретному работнику или при переводе сотрудника на другую, более высокооплачиваемую, должность возможность учесть это повышение остается. Фирма вправе установить в коллективном договоре или ином локальном акте для таких случаев расчетный период именно с момента увеличения заработной платы. Основание – часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пункт 15 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или окладов:
– в пределах расчетного периода;
– после расчетного периода до первого дня отпуска;
– во время отпуска.

Обратите внимание: повышение зарплаты по-разному учитывается при расчете больничных и отпускных. Так, согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ, для больничных увеличение зарплаты учитывается с момента повышения. А для отпускных действуют совершенно иные правила. О них мы сейчас подробно и расскажем.

Повышение произошло в пределах расчетного периода

Чтобы правильно сделать пересчет, бухгалтер должен рассчитать специальный коэффициент по следующей формуле:
К = Ос : Ом,
где К – коэффициент пересчета; Ос – новый оклад или тарифная ставка сотрудника; Ом – старый оклад или тарифная ставка работника.

Пример 3

Бухгалтер ЗАО «Сибирь» Соловьева П.С. с 22 января 2007 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. При этом с 1 августа 2006 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой возрос с 7200 до 8640 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (8640 руб. : 7200 руб.). В расчетный период войдет время с 1 января до 31 декабря 2006 года.

Предположим, что расчетный период отработан Соловьевой полностью. Сумма отпускных составит:
(7200 руб. x 7 мес. x 1,2 + 8640 руб. x 5 мес.) : 12 мес. : 29,4 дн. x 14 дн. = 4114,29 руб.

Повышение произошло после расчетного периода, но до дня ухода в отпуск

Если повышение произошло после расчетного периода, но до того момента, когда работник уходит в отпуск, также повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 4

Используем условие предыдущего примера, но предположим, что заработная плата повысилась с 9 января 2007 года.

В данном случае первоначально необходимо определить сумму отпускных исходя из заработной платы за расчетный период:
7200 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. x 14 дн. = 3428,57 руб.

Далее полученный результат необходимо скорректировать на коэффициент повышения заработной платы:
3428,57 руб. x 1,2 = 4114,29 руб.

Повышение произошло во время отпуска

Если повышение произошло во время отпуска, корректируется та часть отпускных, которая приходится на тот момент, когда уже действовали новые ставки.

Пример 5

Воспользуемся условием примера 3. Предположим, что заработная плата повысилась с 1 февраля 2007 года. Рассчитанный перед уходом в отпуск среднедневной заработок Соловьевой составил:
7200 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. = 244,9 руб.

Но с 1 февраля 2007 года на предприятии повышена заработная плата, и это должно быть учтено и у работника, который находится в отпуске. Часть среднего заработка с даты повышения тарифных ставок до окончания отпуска, то есть за период с 1 по 4 февраля 2007 года (за 4 календарных дня) должна быть увеличена. Общая сумма причитающихся Соловьевой отпускных определится следующим образом:
(244,9 руб. x 10 дн.) + (244,9 руб. x 4 дн. x 1,2) = 3624,52 руб.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка