Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Руководство по проверке накладных. Снабдите им менеджеров!

2 октября 2006 10 просмотров

В Ардашев

В последнее время налоговики проявляют к первичным документам не меньший интерес, чем к счетам-фактурам. И находят там немало ошибок. Давайте же наконец донесем до менеджеров, что неправильно заполненная товарная накладная принесет компании финансовый ущерб. И объясним, как им действовать, чтобы этот ущерб предотвратить.

Почему правильное заполнение товарной накладной так важно для компании?

Эта бумага подтверждает факт покупки товара. Но если в документе будет ошибка, то налоговый инспектор посчитает, что ваша компания вообще никакого товара не покупала.

А это значит, что фирма не сможет вернуть из бюджета НДС, уплаченный в стоимости товара, а также не сможет списать стоимость товара на расходы.

Понятно, что товарную накладную вы принимаете в полевых условиях, где обстановка не располагает к неторопливому изучению этого документа. Но лучше все-таки попросить поставщика подождать лишние пять минут. Ведь за крупные финансовые потери руководство фирмы может наказать и вас.

Итак, поставщик привез товарную накладную. Рассмотрим два случая.

Товарная накладная имеет обычную, то есть унифицированную, форму № ТОРГ-12. Убедитесь, что все графы заполнены. Важное значение имеют номер документа, дата его составления, подписи всех указанных лиц и реквизиты доверенности на отпуск груза. Сверьте также данные о товаре, указанные в накладной, с данными в счете-фактуре – они должны совпадать.

Заметим, что некоторые ваши контрагенты на законных основаниях не выставляют счет-фактуру и не заполняют графы 13 и 15 (НДС), так как не платят данный налог. Это:
– организации, которые находятся на специальных налоговых режимах – «упрощенка», ЕНВД, единый сельскохозяйственный налог;
– организации, по другим причинам освобожденные от уплаты НДС.

Товарная накладная составлена не по унифицированной форме. В этом случае в ней обязательно должны содержаться следующие данные:
– наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;
– дата составления документа;
– наименование товара, его количество и стоимость;
– должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;
– личные подписи этих лиц.

Обратите особое внимание – и в первом, и во втором случае подписи на накладной должны быть оригинальными, факсимиле сильно не приветствуется.

На товарной накладной обязательно должно быть две печати – продавца и покупателя.

Кроме того, документ не должен содержать явных подчисток. Если какая-то графа заполнена с ошибкой, исправление необходимо заверить подписями всех указанных в документе лиц и указать дату внесения изменения.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка