Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Отвечаем на вопросы о расчете отпускных по новым правилам

27 октября 2006 7324 просмотра

, государственный советник РФ 2-го класса, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости

Судя по редакционной почте, новый порядок расчета отпускных, который действует с 6 октября, вызвал у бухгалтеров легкий шок. И действительно, изменения кардинальные. Мы попросили ответить на вопросы читателей специалиста Росздрава.

Переходные положения

Работник нашего предприятия ушел в отпуск 4 октября. Отпускные ему мы выплатили исходя из старых правил. Однако сейчас возникли сомнения...

Вы поступили правильно. Поправки в Трудовой кодекс РФ вступили в силу 6 октября 2006 года (письмо Минздравсоцразвития России от 25 июля 2006 г. № 1556-12). Следовательно, до этой даты применять новые правила у вас не было никаких оснований.

Сотрудник ушел в отпуск, когда еще действовали старые правила расчета. А вышел уже после вступления в силу поправок. Нужно ли в таком случае делать перерасчет отпускных?

Нет, не нужно. По правилам, установленным Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, отпускные рассчитываются начиная с 6 октября. А пересчитывать отпускные тем сотрудникам, которым отпуск был предоставлен до этой даты, нет оснований.

Тонкости определения расчетного периода

Рассчитывать отпускные исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев нам неудобно. Можно ли оставить расчетный период прежним – три месяца?

Да, можно.

Статья 139 Трудового кодекса РФ, как и раньше, предусматривает, что фирма вправе предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы. Но только если это не ухудшит положения работников. Поэтому, если организация установит свой расчетный период, отличный от 12 календарных месяцев, придется дважды рассчитывать средний заработок (за 12 месяцев и за установленный на фирме расчетный период) и сопоставлять результаты.

Мы приняли решение считать отпускные по-прежнему исходя из заработка за последние три месяца. Прописали это в коллективном договоре. Сумму отпускных это не уменьшает. Какой расчетный показатель мы должны использовать при расчете – 29,4 или 29,6?

Прежнее среднемесячное число календарных дней (29,6) было рассчитано исходя из семилетнего цикла календаря, действовавшего до установления 23 февраля – Дня защитника отечества – праздничным нерабочим днем, а также до изменения структуры и количества праздничных нерабочих дней. С учетом этих изменений среднемесячное число календарных дней составило 29,4. Исходя из этого, коэффициент 29,4 следует применять при определении отпускных независимо от продолжительности расчетного периода.

Расчетный период отработан не полностью

По какой формуле рассчитывать отпускные, если расчетный период (12 месяцев) отработан не полностью?

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:
К = 29,4 дн. x М + Д1 x 1,4 + Д2 x 1,4...

где К – количество календарных дней; М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Д1, Д2... – количество отработанных дней в «неполных» месяцах.

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:
О = ЗП : К x Д,
где О – сумма отпускных; ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период; К – количество календарных дней; Д – количество календарных дней отпуска.

Исходя из какого периода рассчитывать отпускные, если сотрудник проработал на предприятии меньше года?

Прямо на этот вопрос ответа не дает ни статья 139 Трудового кодекса РФ, ни Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Однако в этом случае можно руководствоваться частью шесть статьи 139 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников. Организация может установить для этих случаев продолжительность расчетного периода, равную, к примеру, количеству отработанных полных календарных месяцев до предоставления работнику отпуска. Например, работник пришел на фирму 15 февраля 2006 года и с 7 ноября уходит в отпуск. В этом случае расчетным может быть период с 1 марта по 31 октября 2006 года.

Если повышалась зарплата

С 1 июля 2006 года в нашей организации произошло повышение окладов. Как мы должны учесть этот момент при расчете отпускных сотруднику, который уходит в отпуск 7 ноября этого года?

Все выплаты работнику по заработной плате, произведенные в расчетном периоде до 1 июля, нужно скорректировать на коэффициент ее повышения.

Дело в том, что пункт 15 Положения прямо говорит о том, что пересчитывать средний заработок нужно при повышении зарплаты в организации, филиале либо структурном подразделении. Это как раз ваш случай.

Поскольку повышение произошло в пределах расчетного периода в 12 месяцев (с 1 ноября 2005 года по 31 октября 2006 года), нужно действовать так. Новый оклад сотрудника следует поделить на его старый оклад. Или просто взять коэффициент повышения тарифных ставок.

Оклады в вашей организации повышены с 1 июля 2006 года. Следовательно, прежний оклад сотрудника, который он получал за период с ноября 2005 года по июнь 2006 года включительно, нужно увеличить на полученный коэффициент. Как результат, работник получит отпускные уже исходя из своего нового оклада.

А как применять коэффициент пересчета, если май и июнь отработаны сотрудником не полностью из-за болезни?

Точно так же, с учетом повышающего коэффициента. Умножить на него нужно фактически начисленные суммы заработной платы за период с ноября 2005 года по июнь 2006 года включительно (в том числе за май и июнь).

Наш сотрудник в ноябре уходит в отпуск. При этом с 1 августа 2006 года ему повысили оклад. Нужно ли это повышение учитывать при расчете отпускных?

Нет, не нужно. Рассчитать отпускные вы должны исходя из фактически начисленных сумм.

Дело в том, что пункт 15 Положения прямо говорит о том, что пересчитывать средний заработок нужно при повышении зарплаты в организации, филиале либо структурном подразделении. А вот когда повышение касается лишь одного работника, при расчете отпускных это не учитывается. При этом, разумеется, с 1 августа нужно брать в расчет уже новый оклад сотрудника.

При расчете отпускных в случае повышения зарплаты в целом по фирме как правильно округлить коэффициент повышения – до десятой или до сотой доли после запятой (например, 1,7 или 1,69)?

Трудовое законодательство не регулирует процесс округления чисел при арифметических действиях. Однако, учитывая, что в России расчеты ведутся в рублях и копейках, полагаем целесообразным для точности расчетов округление производить с точностью до сотой доли после запятой. В данном случае 1,69.

Порядок учета премий

Работнику вместе с заработной платой выплачена премия за август 2006 года по итогам работы за месяц. В каком размере учитывать ее при расчете отпускных, учитывая, что в этом месяце он по болезни не работал три дня?

Месячные премии учитываются в полном объеме.

По общему правилу, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение – ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц. Они учитываются полностью.

Период, за который выдается премия, далеко не всегда совпадает с расчетным. Особенно при выдаче премий за год. Как учитывать их в таком случае при расчете отпускных?

Если период, за который выплачивается годовая премия, не совпадает с расчетным, она все равно учитывается при расчете среднего заработка в полном объеме. При условии, конечно, что расчетный период отработан полностью. Об этом говорит письмо Минздравсоцразвития России от 30 августа 2006 г. № 5139-17, которое специалисты министерства выпустили в ответ на запрос журнала «Главбух».

Другой момент: расчетный период отработан не полностью. Как в таком случае рассчитать размер годовой премии, принимаемый в расчет? Например, работнику предоставляется отпуск в ноябре 2006 года, расчетный период – с 1 ноября 2005 года по 31 октября 2006 года. В нем не отработано 10 рабочих дней в июле (сотрудник был в отпуске). Размер премии за 2005 год, выданной в марте 2006 года, – 25 000 руб.

Повторимся: пунктом 14 Положения определено, что в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, то премии и вознаграждения (в том числе и годовая премия) учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному за расчетный период. В данном случае из расчетного периода исключается 10 рабочих дней в июле, когда работник был в отпуске.

Сведем продолжительность рабочего времени в таблицу .

Для определения размера той части годовой премии, которую следует учесть при исчислении среднего заработка, необходимо всю сумму годовой премии разделить на балансовое количество рабочих дней и результат умножить на количество фактически отработанных дней в этом периоде:
25 000 руб. : 249 раб. дн. x 239 раб. дн. = 23 995,98 руб.

Разъясните, пожалуйста, порядок учета квартальных премий. Например, сотрудник в ноябре 2006 года уходит в отпуск. При этом на расчетный период у него приходится одна премия, выплаченная в апреле за I квартал. Кроме того, июль 2006 года он отработал не полностью. Как в таком случае учесть квартальную премию?

Для определения размера той части премии, которая учитывается при исчислении среднего заработка, следует поступить так. Сумму квартальной премии нужно разделить на балансовое количество рабочих дней в период с 1 ноября 2005 года по 31 октября 2006 года. После этого полученный результат умножается на количество фактически отработанных дней в этом периоде – в связи с тем, что расчетный период отработан не полностью.

Cотрудник идет в отпуск в феврале 2007 года, в январе ему была выплачена премия за 2006 год, а в марте 2006 года – премия за 2005 год. В каком порядке премии учитываются при расчете отпускных?

В расчет принимается только премия, начисленная за предшествующий календарный год, а именно за 2006 год (п. 14 Положения). Премия за 2005 год при расчете отпускных не учитывается.

Нужно ли делать перерасчет, если работник идет в отпуск, скажем, в январе 2007 года, а в феврале ему начислена премия по итогам работы в 2006 году?

Да, в этом случае отпускную сумму следует пересчитать.

В пункте 14 Положения, в частности, указано, что вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий календарный год, учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. Причем независимо от того, когда было начислено вознаграждение.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка