Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как привязать зарплату к условным единицам: безопасные способы существуют

8 декабря 2006 292 просмотра

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Как привязать зарплату к условным единицам: безопасные способы существуют

Руководители некоторых компаний предпочитают устанавливать зарплату в условных единицах. Значение одной у. е. при этом обычно объявляют равным курсу какой-нибудь иностранной валюты на дату начисления выплат. Однако такая система расчетов оправдывает себя только до тех пор, пока курс валюты повышается. А как только он начинает падать, руководство компании попадает в опасную ситуацию. Ведь пропорционально этому курсу начинают уменьшаться и выплаты работникам. А это считается нарушением трудового законодательства. Федеральная служба по труду и занятости сообщила об этом в письме от 10 октября 2006 г. № 1688-6-1.

В сложившейся ситуации у руководителя компании есть выбор: согласиться с чиновниками, проигнорировать их требования или попытаться прийти к компромиссу. Решение, которое будет принято в результате, во многом зависит от позиции, которую займет бухгалтер. Проанализируем возможные варианты оформления зарплаты и попробуем найти оптимальный выход.

Зарплату в у. е. Роструд считает незаконной

Сначала разберемся, в чем заключается изъян зарплаты в условных единицах.

Устанавливать зарплату трудовики требуют в рублях

Говоря о незаконности зарплаты в у. е., чиновники ссылаются на статью 131 Трудового кодекса РФ. Эта статья обязывает работодателей выплачивать сотрудникам заработную плату в рублях. Именно на ее основании Роструд и делает вывод о том, что устанавливать размеры зарплат компании тоже должны только в рублях.

Трудовики поясняют свою позицию заботой о правах работников. Начисление зарплаты в зависимости от курса иностранной валюты, по мнению чиновников, может привести к ущемлению этих прав. А значит, оно не соответствует трудовому законодательству. Таковы аргументы, изложенные Федеральной службой по труду и занятости в письме № 1688-6-1. Очевидно, что назвать их исчерпывающими нельзя. Выяснить подробнее, в чем же заключается упоминаемое в письме ущемление прав работников, мы решили непосредственно в Роструде.

Оказалось, что в письме чиновники привели не все аргументы. Позиция этого ведомства базируется не только на нормах статьи 131 Трудового кодекса РФ, но и на нормах статьи 135 Трудового кодекса РФ. Помимо всего прочего, эта статья запрещает работодателям устанавливать в трудовых договорах условия оплаты труда, которые ухудшают права работников, гарантированные им трудовым законодательством. Речь о таких правах идет сразу в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, в статье 22 сказано, что работодатель обязан «обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности». А статья 132 гласит, что «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда». Должностные обязанности работников и отработанное ими время в зависимости от курса иностранной валюты не меняются. Поэтому, по мнению Роструда, у фирм нет оснований платить им разные суммы зарплаты за один и тот же труд.

Интересно, что в случае повышения зарплаты (при росте соответствующего курса валюты) особого нарушения чиновники не видят. А вот ее понижение (при падении курса у. е.) они считают ущемлением прав работников. Причем даже в том случае, если сотрудник согласился с привязкой зарплаты к курсу у. е., поставив свою подпись под соответствующим условием в трудовом договоре. Правила статьи 72 Трудового кодекса РФ, позволяющие менять условия трудовых договоров «по соглашению сторон», по мнению чиновников, в данном случае неприменимы.

Разъяснения Роструда касаются не только оклада, но и премий

И еще одно важное уточнение. Несмотря на то что в тексте письма чиновники оперируют понятием «заработная плата», в заключительном предложении они делают вывод о том, что устанавливать в условных единицах размер должностного оклада нельзя. Поэтому можно предположить, что разъяснения Роструда имеют отношение именно к окладу. То есть к фиксированному размеру оплаты труда, который работодатель гарантирует сотруднику за месяц работы (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Поскольку должностной оклад является лишь частью заработной платы, решить проблему «плавающих» выплат, казалось бы, можно просто. Достаточно установить работникам минимальные фиксированные оклады в рублях. А основную часть зарплаты выплачивать в виде премий, ежемесячно пересчитываемых по курсу у. е.

Однако избежать обвинений в нарушении трудового законодательства таким образом не удастся. Дело в том, что и в статье 131 Трудового кодекса РФ (на которую чиновники ссылаются в письме), и в статьях 132 и 135 (которые подтверждают их позицию) речь идет именно о зарплате. А значит, проверяющие смогут утверждать, что устанавливать в рублях кодекс требует всю зарплату, в том числе стимулирующие и поощрительные выплаты.

Ищем компромиссное решение

Итак, позицию чиновников мы прояснили. А значит, вы можете наилучшим образом донести ее до руководства. А затем общими усилиями придумать устраивающий всех (и директора, и сотрудников, и инспекторов) выход из ситуации.

От «плавающей» зарплаты лучше отказаться

Предположим, директор не хочет отказываться от зарплаты в у. е. В этом случае имеет смысл напомнить ему: за нарушение трудового законодательства фирме грозит штраф в сумме от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток, а ему лично – штраф в сумме от 500 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, сотрудники могут обратиться в суд с требованием обязать работодателя доплатить им незаконно заниженную зарплату.

Правда, небольшой шанс оспорить эти штрафы, а также отклонить претензии работников в суде у руководства есть. Дело в том, что, несмотря на все аргументы, назвать позицию трудовиков абсолютно бесспорной нельзя. Поясним почему.

Во-первых, статья 131 Трудового кодекса РФ, на которую Роструд ссылается в письме, вовсе не запрещает устанавливать зарплату в у. е. А с тем, что выплачивать ее надо в рублях, собственно, никто и не спорит. Кроме того, руководство может заявить, что зарплата сотрудников по условиям трудовых договоров исчисляется не рублями, а условными единицами. А их количество, причитающееся за одинаковую работу, как при падении, так и при росте курса у. е. остается неизменным. Ну и наконец, правила, по которым компании должны устанавливать сотрудникам зарплату, описаны в статье 135 Трудового кодекса РФ. Эта статья разрешает работодателям самостоятельно утверждать систему оплаты труда. Расчет зарплаты в зависимости от текущего значения условной единицы руководство объявит как раз одной из таких систем.

Не исключено, что такая логика поможет руководству убедить судей в своей правоте. Однако вероятность этого, по оценкам юристов, невелика. Ведь судебная практика по подобным спорам пока не сложилась. В то же время общая статистика трудовых споров свидетельствует о том, что судьи с большей готовностью отстаивают права работников.

Так может быть, все-таки лучше поискать другое решение?

Самый верный способ избежать обвинений в нарушении трудового законодательства – это установить работникам зарплату в рублях. Поэтому, если вопрос о выплате зарплаты в эквиваленте валюты для руководства не принципиален, имеет смысл поступить именно так.

Однако для некоторых организаций (например, для фирм с иностранными учредителями) такой способ неудобен. Кроме того, привязку зарплаты к у. е. директор может считать важной и для того, чтобы обеспечить повышение работникам зарплаты при росте курса валюты. В этом случае проблема оформления «плавающих» выплат остается актуальной. Решить ее можно следующим образом.

Проблему решит фиксированный курс у. е.

Условие о расчете заработной платы по курсу условной единицы в трудовом договоре можно оставить. Однако этот курс нужно сделать не зависящим от курса иностранной валюты, а фиксированным. То есть равным определенному количеству рублей (например, стоимости интересующей вас валюты на дату введения фиксированного курса). На основании этого курса бухгалтер и будет ежемесячно пересчитывать «условные» зарплаты работников и начислять их в бухучете.

Значение внутрифирменного курса у. е. нужно прописать в трудовых договорах с сотрудниками или в дополнительных соглашениях к ним. Либо сделать в трудовых договорах отсылку на приказ руководителя или другой локальный нормативный акт (например, положение об оплате труда), в котором он и установит этот курс. С этим документом (также как и с соответствующими изменениями в трудовом договоре) каждый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

А как же тогда пересчитывать суммы зарплаты при изменении курса валюты? Сделать это можно двумя способами. Но учтите: каждый из них в сложившейся ситуации можно безопасно использовать только для повышения выплат сотрудникам.

Способ 1. Индексация в связи с ростом цен. В трудовые договоры с сотрудниками (или в допсоглашения с ними) можно внести специальное условие. О том, что при росте курса определенной валюты руководитель утверждает новый внутрифирменный курс у. е. Конкретный порядок пересчета этого курса (например, в зависимости от среднемесячного повышения курса евро или в зависимости от значения курса евро на дату начисления зарплаты) тоже надо прописать во внутрифирменном документе (например, в положении об оплате труда). А обосновать такой способ расчета зарплаты можно нормами статьи 134 Трудового кодекса РФ. В ней идет речь о необходимости индексировать зарплату работников «в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги». Устанавливать правила такой индексации работодателям разрешено самостоятельно, например в коллективном договоре.

Способ 2. Изменения «по соглашению сторон». Статья 72 Трудового кодекса РФ разрешает изменять условия трудовых договоров «по соглашению сторон». А значит, для того чтобы повысить работнику зарплату, достаточно подписать с ним дополнительное соглашение. Конечно же, при большом количестве сотрудников этот способ будет неудобен. Уменьшить рутину поможет не ежемесячный, а, к примеру, ежеквартальный пересчет зарплаты. При этом начислять ее можно не по курсу на конкретную дату, а например, исходя из среднего курса у. е. за прошедший квартал. И не забудьте: в случае если этот курс начнет падать, понижать работникам зарплату не нужно.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка