Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Требуйте от покупателя доверенность! Руководство для менеджеров

28 декабря 2006 21 просмотр

, директор департамента бухгалтерского учета аудиторской компании «Академия Аудита»

Сотрудники вашей организации легкомысленно относятся к обязанности требовать от покупателя доверенность на получение товара? Принимайте меры. А чтобы административные наказания за подобную халатность не показались менеджерам придирками, покажите им этот материал. В нем мы объяснили, почему отгрузка без доверенности или по неправильно оформленному документу может навлечь на фирму крупные неприятности. И главное: здесь подробно расписано, как должны быть составлены доверенности. Так что это руководство поможет менеджеру не допустить оплошность.

Зачем нужна доверенность от покупателя

Вы отгрузили товар представителю фирмы-покупателя. А спустя некоторое время покупатель заявляет, что никакого товара не получал и не будет его оплачивать. Без доверенности доказать обратное будет непросто. В результате ваша фирма потеряет деньги. Кроме того, если у фирмы не будет доверенностей, то ее могут оштрафовать налоговики.

Но даже если покупатель представил вам доверенность, ее обязательно нужно изучить. Во-первых, необходимо внимательно просмотреть все реквизиты. Ведь документ, в котором, к примеру, не указана дата выдачи, недействителен. Во-вторых, чтобы распознать фиктивный документ и предотвратить мошенничество – такое бывает и, увы, нередко.

Как проверять документы

Понятно, что у вас мало времени на изучение доверенности. Проверьте бумагу как минимум по тем пунктам, которые мы привели, – это основные правила оформления документа.

В доверенности должны быть:
– заполнены все графы (если для какой-то графы нет данных, там ставится прочерк);
– указаны дата выдачи и срок действия документа;
– проставлены подписи (лучше оригинальные, а не факсимиле!) генерального директора и главного бухгалтера, а также печать фирмы-покупателя;
– перечислены все товары, которые получит покупатель.

Кроме того, не забудьте:
– проконтролировать, нет ли на доверенности информации о том, что она аннулирована, ведь такая бумага недействительна;
– посмотреть, не истек ли срок действия документа;
– проверить паспорт доверенного лица. Сравните данные человека, указанные в доверенности, и те, что стоят в его паспорте. Также важно убедиться, что на доверенности стоит подпись именно этого человека.

Правильно оформленный документ не содержит подчисток. Если какая-то графа заполнена с ошибкой, то исправление заверено подписями всех лиц, указанных в документе. Также здесь стоит дата, когда было внесено исправление. И конечно, товар должен получить именно тот человек, который указан в доверенности! Мы привели пример заполненной доверенности и выделили те реквизиты, на которые вам обязательно нужно обратить внимание.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 9 декабря 2016 16:00 Оплата больничного листа в 2017 году
Кдело 9 декабря 2016 13:00 Нормирование труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка