По итогам года все организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В частности, своих основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, расчетов с контрагентами, с бюджетом и внебюджетными фондами.

Инвентаризация имущества – это не просто ф ормальное мероприятие. Сверка бухгалтерских данных с фактическим состоянием имущества – это еще один повод убедиться в том, что основные средства и товары учтены правильно.

Бывает, бухгалтеры подходят к инвентаризации формально, показывая ее лишь на бумаге. Сразу скажем: такой подход допустим, но только если у организации мало имущества и все оно на виду. В этом случае вероятность ошибок минимальна. Поэтому заполнить инвентаризационные документы можно без пересчета ценностей, в зяв данные из бухгалтерской программы.

В остальных случаях инвентаризацию целесообразно проводить по всем правилам. Ведь, несмотря на свою рутинность, этот процесс может принести компании немало пользы. Это мероприятие позволяет выявить неточности (искажения) как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. И самое главное – их исправить.

При инвентаризации важно не просто пересчитать имущество, но и оценить его состояние. Возможно, на балансе числятся давно не используемые основные средства – либо сломанные и не подлежащие ремонту, либо просто морально устаревшие. Поэтому есть смысл как можно быстрее вывести объект из эксплуатации, то есть ликвидировать.

Кроме того, в результате инвентаризации может выясниться, что у компании излишек одного товара при недостаче другого. И тут важно помнить, когда возможен взаимный зачет излишков и недостач.

Также не следует забывать и про ревизию расчетов с контрагентами и бюджетом.