СтатьиБольничные → Как выловить ошибки в больничном листке и проверить, настоящий он или купленный
Вверх
Как выловить ошибки в больничном листке и проверить, настоящий он или купленный
С помощью этой статьи вы за несколько минут проверите больничный лист своего работника. Во-первых, сможете выяснить, купил он его или нет, и рассказать сослуживцам, что бывает за покупку бюллетеня. Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять.

Не спешите выплачивать пособие, если:

  • 1

    В части бюллетеня, которую заполнял врач, есть исправления. Они недопустимы. Пусть сотрудник заменит листок.

  • 2

    В листке отсутствуют печати медучреждения, а при необходимости и печать медико-социальной экспертизы. Пусть сотрудник сходит их поставит.

  • 3

    Больничный поддельный.

Как отличить настоящий листок нетрудоспособности от подделки

  • 1

    Номер в правом верхнем углу

    Листок без номера - подделка. По номеру также можно проверить, не числится ли данный бланк в числе недействительных. Выяснить это можно по базе ФСС РФ на сайте fss.ru в разделе «Информация для работодателей». Или позвонив в медучреждение, выдавшее больничный.

  • 2

    Водяной знак с логотипом ФСС РФ

    Он есть по всему листку, но хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Кстати, квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода, но пока его ставят не везде.

  • 3

    Ячейки для заполнения

    Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые. В поддельных листках, как правило, белые.

  • 4

    Защитные волокна трех видов

    Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. Синие и розовые хорошо видны, Все они светятся при ультрафиолете, как деньги.

  • 5

    Бланк сделан из плотной бумаги

    Бланк сделан из плотной бумаги, как у денег. Если она не хрустит, то у вас в руках подделка.

  • 6

    Микротекст

    Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании. Виден только под лупой, без нее – обычная линейка.

  • 7

    Адрес и наименование лечебного учреждения неверные

    А также не совпадают с теми, что указаны на печатях. Выяснить, существует ли такое медучреждение на само деле имеет ли лицензию, можно на сайте roszdravnadzor.ru. Больницы и поликлиники, работающие без лицензии не вправе выдавать больничные (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

  • 8

    Фамилия врача

    Фамилия врача не настоящая. Можно позвонить в медучреждении, и уточнить, работает у них такой врач или нет.

Какие ошибки медучреждения безопаснее исправить

Фамилия, имя и отчество работника. Они должны быть указаны точно и полностью. Инициалы недопустимы. Сверьте также дату рождения. В ней поочередно пишут день, месяц и год. Аналогичный порядок и с датой выдачи. Если во всех этих данных есть ошибки, листок надо заменить.
Номер в продолжении листка нетрудоспособности необязателен, если оба бюллетеня (первичный и продолжение) выданы в одном медучреждении. Если в разных, то тогда номер обязателен. Кроме того, в сумме по всем листкам срок болезни не может превышает 15 дней. Если он больше, то продлевать больничный вправе только врачебная комиссия. Например, сотрудник лечился в поликлинике 5 дней. Врач другого медучреждения вправе единолично выдать продолжение максимум на десять дней, дальше — уже комиссия. Иначе расходы на пособие фонд не примет. Поэтому если вы видите, что врач единолично продлил листок нетрудоспособности на срок более 15 дней, то это повод отправить работника в поликлинику за получением правильного больничного.
Код причины нетрудоспособности 01 - при заболевании, 02 - при травме (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н). Все коды есть на оборотной стороне листка. Вам надо особенно проверить код, если сотрудник принес первичный листок и его продолжение. По общему правилу коды в обоих бюллетенях должны совпадать. Если они изменились, то рядом должна стоять специальная отметка в ячейке «код изм». Иначе фонд возместит расходы только по первоначальному листку.
Наименование компании может быть как полным, так и сокращенным. Кавычки и тире также допустимы. Зачастую в этом поле неправильно указывают организационную форму компании. Например, «ООО» вместо «ЗАО». Это ошибка. Но в ФСС РФ считают ее некритичной и уверяют, что в выплате пособия из-за этого не откажут (письмо от 26.03.13 № 10–09/10/7103).
Графа «освобождение от работы». Здесь не должно быть путаницы. Основные правила такие:
  • — В первичном листке дата его выдачи и первый день освобождения от работы должны совпадать, за исключением случаев, когда больничный выписан вечером после работы.
  • — Дата, с которой надо приступить к работе, должна следовать за последним днем освобождения от работы. Между ними не может быть перерывов, за исключением случаев, когда сотрудник выписан в пятницу перед выходными, а на работу ему в понедельник.
  • — В первичном листке и в его продолжении периоды не могут совпадать. Единственный случай, когда в двух больничных может совпадать один день – сотрудник закрывает первый листок и в тот же день оформляет продолжение в другой клинике. В иных случаях листки надо менять.
Должность врача может быть сокращена, если она полностью не вмещается в отведенные ячейки. Обратите внимание: в больничных по беременности и родам в этой графе должен быть «акушер-гинеколог». Если там написана другая должность, то бюллетень надо переделать.
Полное название организации организации указывать или сокращенное – решать вам. Возможно, оно будет отличаться от того, что в своей части указал доктор. Ведь он мог и допустить ошибку. Тогда крайне важно правильно заполнить строку «Регистрационный номер». Именно по нему ФСС сможет идентифицировать компанию, когда будет возмещать пособия.
СНИЛС И ИНН работника являются обязательными реквизитами листка нетрудоспособности. По ним специалисты фонда идентифицируют работников как застрахованных лиц. Если в этих сведениях будет ошибка, фонд может отказать в возмещении расходов.
Период, за который причитается пособие, пишите до последнего дня болезни включительно. То есть, если сотрудник проболел с 10-го по 20-е число, а 21-го вышел на работу, то правильно будет указать именно с 10-го по 20-го, не затрагивая первый рабочий день.
Средний заработок для исчисления пособия, а также средний дневной заработок заполняйте, начиная с первых ячеек. Незаполненные ячейки после цифр остаются пустыми.
За счет компании оплачиваются первые три дня болезни работника. Остальное за счет средств ФСС. Не забывайте: это касается именно болезни самого сотрудника. Уход за членом семьи, карантин, долечивание – это все соцстрах оплачивает с первого дня. Поэтому сумму пособия в таких случаях разбивать не нужно.
Заполняя графу «Итого начислено» укажите сумму пособия, которую вы рассчитали вместе с НДФЛ. А расчет пособия приведите на отдельном листке и приложите его к бюллетеню. На случай вопросов фонда и возможной проверки.
  • !

    Покупка листа нетрудоспособности

    может обернуться для мнимого больного штрафом в размере 80 тыс. рублей или арестом до трех месяцев (ст. 324 УК РФ), а также взысканием с него всей суммы пособия (ст. 15.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). но пока его ставят не везде.

Как исправлять ошибки в бюллетене

Если вы обнаружили ошибку, допущенную врачом, то исправить ее можно только заменив листок на новый. Никакие исправления в части, отведенной для медучреждения, не допускаются.

В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправлять. Менять для этого бланк больничного не надо. Ошибочную запись надо аккуратно зачеркнуть ручкой без использования корректирующей жидкости. Правильную запись надо внести на оборотной стороне бланка листка и заверить записью «Исправленному верить», подписью и печатью компании (п. 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться

Три способа проверить больничный:

  • 1

    Позвонить в медицинское учреждение, выдавшее бюллетень. И по номеру листка выяснить, выдавался он или нет. Можно также уточнить, работает ли тот врач, который выписал листок.

  • 2

    Позвонить в свой филиал ФСС, назвать номер бюллетеня и попросить проверить его подлинность.

  • 3

    Проверить номер бюллетеня по базе утерянных и похищенных бланков. Ее ведет ФСС РФ, но обновляется она в последнее время не часто.

Три главных правила заполнения листов:

  • 1

    Записи в бланк надо вносить гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Использовать шариковую ручку запрещено (п. 56, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

  • 2

    Буквы надо писать строго в отведенных ячейках, не выходя за поля. Пробел между словами не может быть больше одной ячейки.

  • 3

    Печати могут выходить за границы отведенных полей, но не должны попадать на желтые ячейки.