Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
9 июня 2015 2 просмотра

ИП оказывает услуги по ремонту ямы под эстакаду нужно ли при этом заполнение КС-1, КС-2, либо можно обойтись актом выполненных работ без сметы

Акт КС-2 используют для строительно-монтажных работ. Для расчетов с заказчиком (застройщиком, генподрядчиком) в этом случае выписывают еще и справку по форме КС-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100). Примерный перечень строительно-монтажных работ приведен в разделе F «Строительство» Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2001 (утв. постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст). Состав строительно-монтажных работ также перечислен в пункте 3.1 Методологических положений (утв. приказом Росстата от 11.03.09 № 37). Если Ваши работы в соответствии с указанными документами к строительно-монтажным работам не относятся значит, и специализированные формы применять не надо. Так же с 2013 г. строительная компания может отказаться от применения унифицированных форм, если утвердит самостоятельно разработанные формы «первички» в учетной политики. Таким образом, вместо формы № КС-2 и КС-3 можно составлять акт приемки результатов строительно-монтажных работ (СМР) произвольной формы, в который заказчик и подрядчик будут включать те сведения, которые сочтут необходимыми в рамках конкретного договора подряда. Хотя Минфин пришел к выводу, что достаточно общего описания в актах выполненных работ, к акту желательно составить смету. Поскольку если в акте будут только общие фразы, заказчики рискуют потерять расходы. Ведь инспекторы часто снимают расходы по первичке без детализации работ и услуг, заявляя, что они не подтверждены документами. Защититься удается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.12 № А74-2763/2011). Поэтому безопаснее составить смету или хотя бы в одном из документов – акте или договоре – прописать услуги подробно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Как применять новый закон «О бухгалтерском учете» – первые разъяснения

<…>

› | Формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Никакие иные законы (в том числе Градостроительный кодекс РФ) их применения не требуют. Поэтому с 2013 года эти документы могут быть заменены на другие. Допустим, вместо формы № КС-2 можно составлять акт приемки результатов строительно-монтажных работ (СМР) произвольной формы, в который заказчик и подрядчик будут включать те сведения, которые сочтут необходимыми в рамках конкретного договора подряда.*

<…>

Принятие решения

Если строительная компания решит отказаться от применения унифицированных форм, это следует закрепить в учетной политике, утвердив самостоятельно разработанные формы «первички». Также рекомендуем предварительно проанализировать интересы контрагентов, с тем чтобы первичные документы устраивали всех. При этом, по мнению автора, закон № 402-ФЗ не содержит положений, запрещающих утверждение руководителем организации форм первичных документов в качестве приложения к конкретному договору. Они будут действительны в рамках одной сделки.

<…>

Журнал «Учет в строительстве» № 2, Февраль 2013

2.Статья: Акты КС-2 предназначены только для строительных и монтажных работ

«В марте начали оказывать услуги по украшению электрогирляндами различных объектов (фасадов зданий, искусственных елей, оград и т. п.). Каким актом оформить передачу результата работ, чтобы у нашего заказчика не было проблем с признанием расходов: в произвольной форме или по форме КС-2?..»

Из письма главного бухгалтера Натальи Кораблевой, г. Санкт-Петербург

Наталья, компания вправе оформить акт в произвольной форме. Применять формы КС-2 и КС-3 компания не обязана. Акт КС-2 используют для строительно-монтажных работ. Для расчетов с заказчиком (застройщиком, генподрядчиком) в этом случае выписывают еще и справку по форме КС-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100).

Примерный перечень строительно-монтажных работ приведен в разделе F «Строительство» Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2001 (утв. постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст). Состав строительно-монтажных работ также перечислен в пункте 3.1 Методологических положений (утв. приказом Росстата от 11.03.09 № 37).* Работы по украшению фасадов к строительно-монтажным работам не относятся. Значит, и специализированные формы применять не надо.

БСС «Система Главбух» 2015

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 14, Апрель 2011

3.Статья: Акты теперь можно составить без детализации работ и услуг

В акте сдачи-приемки работ не обязательно детализировать их перечень. К такому выводу впервые пришел Минфин России в письме от 09.04.14 № 02-06-10/16186 (ответ на частный запрос).*

Перечень всех обязательных реквизитов первички приведен в части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. Одним из них является содержание факта хозяйственной жизни. Но из него не ясно, можно ли написать в акте обобщенное название работ либо надо подробно описывать содержание всех действий подрядчика.

Минфин в комментируемом письме пришел к выводу, что достаточно общего описания. Например, «ремонт помещения по договору подряда от 31.03.13 № 26-П». Какие работы входят в ремонтные (грунтование фасада, облицовка, покраска и т. п.), стороны могут согласовать на словах при заключении договора.

Несмотря на то что разъяснения облегчают работу компаний, новыми рекомендациями чиновников стоит пользоваться с осторожностью. Для компаний, которые выполняют работы или оказывают услуги, никаких рисков нет. А вот заказчики рискуют потерять расходы, если в акте будут только общие фразы. Ведь инспекторы часто снимают расходы по первичке без детализации работ и услуг, заявляя, что они не подтверждены документами. Защититься удается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.12 № А74-2763/2011). Впрочем, это не единственная претензия налоговиков к актам (см. подверстку).

У компаний есть несколько вариантов оформления документов. Можно составить акты с полной детализацией работ. Тогда претензий точно не возникнет. Этот способ оправдан для услуг, к которым у налоговиков часто бывают претензии. Например, консультационных, юридических, маркетинговых и т. д. Второй вариант — составить акты с кратким описанием работ, но их полный перечень определить в смете, которая обычно является приложением к контракту (образец есть в «УНП» № 35, 2013). Третий вариант самый рискованный. Можно совсем не согласовывать перечень работ, а при спорах с инспекторами сослаться на разъяснения Минфина. Если работы были реальными, то компания скорее всего сможет защититься.

Кстати, чтобы для компании содержание акта подрядчика не стало полной неожиданностью, стоит заранее (при заключении договора) согласовать форму этого документа. Его можно сделать приложением к контракту.*

<…>

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 22, Июнь 2014

09.06.2015г.

С уважением,

Ирина Пояркова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка