Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24
9 июня 2015 83 просмотра

Как правильно начислять заработную плату сотруднику при вахтовом методе работы.Если в по штатному расписанию для должности установлен оклад - 30 000,00 р., но в организации применяются разные графики работы (пятидневка и вахта(30/30 по 11 часов)) для одной и той же должности. Сотрудник в мае 2015 отработал с 05.05. по 31.05. по 11 часов.(9-го выходной)итого-286 часов). Нужно ли оплачивать переработку если учетный период 1 год и график составлен таким образом что количество часов за год не превышает нормальное по производственному календарю.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени, при котором сотрудник может накапливает дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ). То есть, количество часов, переработанных в мае оплачивать вахтовику не нужно. За этот месяц ему положена зарплата и надбавка. Кроме того, вахтовику положена дневная ставка за дни нахождения в пути до места выполнения работы и обратно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как организовать (оформить) вахтовый метод работы

<…>

Продолжительность вахты

Продолжительность вахты не может превышать одного месяца. Исключение – работа на отдельных объектах по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом (если он есть в организации). В этом случае продолжительность вахты не должна превышать трех месяцев (ст. 299 ТК РФ).

При этом если работы с использованием вахтового метода проводятся в срок, превышающий один месяц, то у организации возникает обособленное подразделение по месту вахты (п. 2 ст. 11 НК РФ). Соответственно, организация обязана встать на налоговый учет по местонахождению такого подразделения (ст. 83 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержат письма Минфина России от 12 октября 2012 г. № 03-02-07/1-250 и ФНС России от 19 января 2012 г. № ПА-4-6/604.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может быть более 12 часов, а ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов – менее 12 часов (п. 4.2, 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Выходные дни должны составлять не менее одного календарного дня за полную календарную неделю (абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). При таком учете сотрудник может накапливать дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).*

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация: Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом

<…>

Перечень выплат

Сотрудникам, которые работают вахтовым методом, выплачивайте:*

Об этом сказано в статье 302 Трудового кодекса РФ.

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

3.Статья: КАК КОМПЕНСИРОВАТЬ ПЕРЕРАБОТКУ В ПЕРИОД ВАХТЫ

О.В. Самсонова, аудитор

<…>

Расчет количества оплачиваемых дней междувахтового отдыха

Порядок расчета количества дней междувахтового отдыха зависит от категории работника.

При нормальном рабочем времени. При составлении графика работы и отдыха вахтовиков, которые трудятся в режиме нормального рабочего времени, количество рабочих часов определяют исходя из 40-часовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка расчета нормы рабочего времени).

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем по формуле:

Часы переработки, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться. Их суммируют до целых рабочих дней. Как только показатель достигнет 8 часов, один день присоединяют к последующему периоду междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

ПРИМЕР 1

Расчет количества дней междувахтового отдыха

В период вахты с 1 по 30 апреля 2015 года работник должен отработать 26 смен по 11 часов (шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье). Затем отдых — с 1 по 31 мая 2015 года.

Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле 2015 года при 40-часовой рабочей неделе — 175 часов. Сколько дней оплачиваемого междувахтового отдыха положено за переработку на вахте?

Решение

Количество запланированных рабочих часов на вахте сверх нормы составляет 111 (26 раб. смен ? 11 ч – 175 ч).

Переведем эти часы в количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха. Оно равно 13,875 дн. (111 ч: 8 ч).

После апрельской вахты работнику нужно будет предоставить и оплатить 13 дней междувахтового отдыха. Остатки часов, некратные целому дню (0,875 ч), следует перенести и суммировать с часами переработки в течение следующего вахтового цикла.

<…>

Суммированный учет рабочего времени вахтовиков

Как мы уже отметили выше, при вахтовом методе работы можно:

  1. надбавку за вахтовый метод;
  2. районный коэффициент и процентные надбавки (если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях);
  3. дневную ставку за дни нахождения в пути до места выполнения работы и обратно.
  4. - превысить ежедневную и (или) еженедельную продолжительность рабочего времени;
  5. - предоставить дни междувахтового отдыха.

В связи с этим при вахтовом методе обязательно ведут суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Он позволяет соблюсти нормы работы и отдыха в течение более длительного периода, чем день или неделя.*

Учетный период может длиться месяц, квартал, полгода, год (ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

Если условия труда работников вредные, учетный период не может превышать три месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Полный вахтовый цикл не может превышать продолжительность учетного периода. В учетном периоде может быть несколько вахтовых циклов.

Если один вахтовый цикл длится два месяца, то и минимально допустимый учетный период должен длиться два месяца. Квартал не подойдет, потому что в нем нечетное количество месяцев. А вот полгода или год будут уместны.

Чем длиннее учетный период, тем удобнее в его рамках распределять время работы и отдыха, чтобы соблюсти норму.

РАЗМЕР ОПЛАТЫ ДНЕЙ МЕЖДУВАХТОВОГО ОТДЫХА

Каждый день междувахтового отдыха, предоставленного в связи с переработкой, оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы)*. Пример расчета смотрите ниже (пример 2). Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

<…>

ЧАСОВАЯ СТАВКА ДЛЯ ОПЛАТЫ ДВУХ ВИДОВ ПЕРЕРАБОТКИ

Порядок оплаты дней междувахтового отдыха и работы сверх установленного графика в период вахты зависит от способа определения размера часовой ставки.

В трудовом договоре может быть изначально установлен фиксированный размер часовой ставки.

Но в большинстве случаев оплата труда применяется ставка за месяц — оклад (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Как в этом случае определить величину часовой ставки?*

Чиновники рекомендуют рассчитывать ее исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год по формуле (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436):

Среднемесячное количество часов, например, при 36-часовой рабочей неделе в 2015 году — 147,78 (1773,4 ч: 12 мес).

Компания вправе не следовать этой рекомендации. Часовую ставку можно рассчитать иначе: за месяц, квартал, полугодие. Но рекомендуемый способ уравнивает значение этого показателя во всех месяцах года. Покажем на примере, как исходя из среднемесячного количества рабочих часов в год и оклада работника посчитать оплату за дни междувахтового отдыха и за работу сверх графика в период вахты.

<…>

Воспользуемся условиями примера 1, напомним и дополним их.

В период вахты работник должен был отработать 286 часов (26 дн. ? 11 ч). Работнику положено 13 оплачиваемых дней междувахтового отдыха.

Фактически он отработал 290 часов, поскольку в течение нескольких смен по приказу работодателя задерживался на один час.

Оклад работника — 55 845 руб. в месяц.

Для оплаты дней междувахтового отдыха и часов переработки сверх графика в период вахты в компании применяется часовая ставка, рассчитанная исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

Необходимо рассчитать оплату за дни междувахтового отдыха, а также оплату за часы переработки на вахте сверх установленного графика.

Решение

Расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов в 2015 году

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 (1971 ч: 12 мес.). Ставка часа равна 340 руб. в час (55 845 руб.: 164,25 ч).

Расчет оплаты дней междувахтового отдыха

Сумма оплаты за дни междувахтового отдыха, предоставленные по утвержденному графику, равна 35 360 руб. (340 руб./ч ? 13 раб. дн. ? 8 ч).

Рассчитаем оплату за часы переработки в период вахты сверх графика

Размер оплаты за сверхурочную работу составит 2040 руб. [(290 ч – 286 ч) ? 340 руб./ч ? 1,5].

Обратите внимание: мы рассчитали сумму полной оплаты за часы, отработанные вахтовиком сверх установленного ему графика.

Эту выплату бухгалтер начислит работнику сразу по окончании вахты одновременно:

— с зарплатой за часы, отработанные на вахте в пределах графика;

— оплатой дней междувахтового отдыха.

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 4, АПРЕЛЬ 2015

09.06.2015г.

С уважением,
Чекалова Наталья, эксперт БСС «Системы Главбух».

Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным, ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка