Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
10 июня 2015 33 просмотра

Мы используем суммированный учет рабочего времени, учет часов ведем поквартальный. Сотрудники работают по 11 ч два дня через два дня.Подскажите, как нам правильно считать норму часов в месяце, который сотрудник отработал не полностью (отпуск, больничный)?Директор где-то нашла такой способ: за отработанные дни в не полностью отработанном месяце считаем с понедельника по пятницу по 7 ч, в субботу - 5 ч, получаем норму часов в данном месяце.Правильно ли это?Статья 104 ТК РФ не дает конкретного ответа на данный вопрос.Просьба дать ответ со ссылкой на нормативные документы, на которые мы могли бы ссылаться при проверке.

Периоды отсутствия сотрудника на работе (в том числе время болезни, отпуска, командировки и т. п.) уменьшают норму рабочего времени (письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782). Пример подсчета количества отработанных часов если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени представлен в рекомендации в полном ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Ситуация: нужно ли при суммированном учете рабочего времени уменьшить норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он был в командировке

Да, нужно.

По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе (например, во время прохождения обязательного медосмотра, болезни и т. п.) (письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).*

В период командировки человек выполняет не свою трудовую функцию, а служебное поручение работодателя вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть фактически отсутствует на рабочем месте. Поэтому есть основания уменьшить норму рабочего времени. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.

Вместе с тем при подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время командировки не учитывается. Объясняется это тем, что за период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Пример подсчета количества отработанных часов. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.*

Сотрудник ООО «Альфа» Ю.В. Колесов работает по графику два через два по 10 часов в день. На июнь сотруднику установлен следующий график: Колесов работает 1–2 июня, 5–6 июня, 9–10 июня… 29–30 июня. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – месяц.

Плановый график работы Колесова на июнь выглядит следующим образом:

Дата

01.06. 02.06. 03.06 04.06 05.06 06.06 07.06 08.06 09.06 10.06

Код в табеле

Я Я В В Я Я В В Я Я

Кол-во часов

10 10 10 10 10 10

Дата

11.06 12.06 13.06 14.06 15.06 16.06 17.06 18.06 19.06 20.06

Код в табеле

В В Я Я В В Я Я В В

Кол-во часов

10 10 8 10

Дата

21.06 22.06 23.06 24.06 25.06 26.06 27.06 28.06 29.06 30.06

Код в табеле

Я Я В В Я Я В В Я Я

Кол-во часов

8 10 8 10 8 9

Норма рабочего времени в июне по производственному календарю составляет 151 час. Плановый график работы Колесова был составлен так, чтобы норма рабочего времени за учетный период (июнь) превышена не была. Поэтому время работы в некоторые рабочие дни было сокращено до восьми и девяти часов. Таким образом, время работы сотрудника по плановому графику за июнь составило 151 час.

С 1 по 7 июня сотрудника направили в командировку. Руководитель приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке не издавал. В командировке Колесов работает по графику организации, в которую он командирован. Однако при расчете среднего заработка, положенного сотруднику за время командировки, берется то количество часов, которые он должен был бы отработать, находясь в эти дни на рабочем месте (т. е. часы по плановому графику).

В пути к месту командировки и обратно Колесов находился 1 и 7 июня. 7 июня для этого сотрудника является выходным днем. Дни нахождения в пути в выходной день в целях расчета зарплаты приравниваются ко дню работы в выходной.

Время работы в выходной в данном случае определяется от момента отправления транспортного средства до окончания соответствующих суток. Это время составило девять часов.

Оставшееся после командировки время в июне (с 8 по 30 июня включительно) Колесов отработал по плановому графику.

Данные по отработанному Колесовым времени (с учетом командировки) представлены в таблице.

Дата

01.06. 02.06. 03.06 04.06 05.06 06.06 07.06 08.06 09.06 10.06

Код в табеле

К К К К К К РВ В Я Я

Кол-во часов

10 10 10 10 9 10 10

Дата

11.06 12.06 13.06 14.06 15.06 16.06 17.06 18.06 19.06 20.06

Код в табеле

В В Я Я В В Я Я В В

Кол-во часов

10 10 8 10

Дата

21.06 22.06 23.06 24.06 25.06 26.06 27.06 28.06 29.06 30.06

Код в табеле

Я Я В В Я Я В В Я Я

Кол-во часов

8 10 8 10 8 9

Бухгалтер рассчитал норму рабочего времени Колесова в июне. Для этого из нормального количества рабочих часов по производственному календарю (151 ч) бухгалтер вычел планируемое время работы сотрудника в период командировки (как если бы с 1 по 7 июня включительно Колесов находился на своем рабочем месте, а не в командировке).

Новая норма рабочего времени составила:

151 ч – (10 ч ? 4 дн.) = 111 ч

Количество часов, фактически отработанных сотрудником после возвращения из командировки (с 8 по 30 июня включительно), также составляет 111 часов. Это значение не превысило норму рабочего времени за месяц. Значит, доплата за сверхурочную работу Колесову не положена. Время работы (111 ч) будет оплачено исходя из оклада сотрудника.

Время работы в командировке (включая дни приезда и отъезда) составило 49 часов, из которых:

  1. 40 часов будут оплачены исходя из среднего заработка;

9 часов будут оплачены как работа в выходной день.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: При суммированном учете норму рабочего времени уменьшают на отпуск и время болезни

Елена Садовникова, эксперт «УНП»

«У наших продавцов скользящий график и суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. В 2010 году норма рабочего времени по производственному календарю составляла при 40-часовой рабочей неделе 1987 часов. Требовалось ли корректировать этот показатель на дни очередного отпуска и дни, когда сотрудник болел?..»

Из письма главного бухгалтера Натальи Ипатовой, г. Дмитров Московской обл.

Да, Наталья, требовалось. В Трудовом кодексе четко не сказано, как рассчитать норму рабочего времени для работника, который в учетном периоде болел или был в отпуске.

При этом сотрудники не обязаны отрабатывать время, когда они не были на работе по уважительным причинам. Ведь право на отдых и отсутствие на работе в период временной нетрудоспособности им гарантирует Трудовой кодекс (ст. 107, 114, 183). По этой причине при суммированном учете норму рабочего времени по производственному календарю уменьшают на то количество часов по графику, которое сотрудник пропустил из-за болезни или отпуска.* А любая переработка сверх этой уменьшенной нормы будет являться для этого сотрудника сверхурочной работой. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 3, ЯНВАРЬ 2011

3.Статья: ПРАЗДНИКИ И СВЕРХУРОЧНЫЕ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ

О.C. Овчинникова, заместитель главного редактора журнала «Зарплата»

<…>

В одном месяце учетного периода работник был в отпуске.

С 9 по 31 января 2014 года работник находился в отпуске. В январе 2014 года сотрудник отработал 5 ч, в том числе 5 ч в праздничные дни.

В феврале он отработал 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 года?

Решение

Расчеты произведем в таблице.

Таблица 4 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. ? гр. 1) 5 (113 руб. ? гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 ? 1,15)
Январь 5 5 х 656,00 565,00 х 1130,00 1299,50
Февраль 159 0 х 17 967,00 0 х 17 967,00 20 662,05
Март 159 0 0 17 967,00 0 0 17 967,00 20 662,05
323 5 0 36 499,00 565,00 0 37 064,00 42 623,60

Поясним показатели таблицы.

Время, когда работник освобождается от работы, уменьшает норму рабочего времени на учетный период.

К периодам освобождения от работы, в частности, относятся все виды отпусков.* Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней.

Продолжительность отпуска в часах определяется, как и норма рабочего времени, по календарю пятидневной рабочей недели.

В 28 календарных днях 4 недели, или 160 ч (40 ч ? 4 нед.).

Таким образом, 23 календарных дня отпуска, пришедшихся на январь, составляют 131,43 ч [(160 ч: 28 календ. дн.) ? 23 календ. дн.].

Норма рабочего времени на учетный период будет равна 322,57 ч (454 ч – 131,43 ч).

Фактически в учетном периоде сотрудник отработал 323 ч, что больше нормы на 0,43 ч (323 ч – 322,57 ч).

Но при суммированном учете рабочего времени работа сотрудника в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Поэтому количество сверхурочных часов, подлежащих дополнительной оплате, будет отрицательным. Оно равно –4,57 ч (0,43 ч – 5 ч).

В этой ситуации доплата за сверхурочную работу сотруднику не положена.

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 6, ИЮНЬ 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка