Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как выбрать подходящую кассу и подключить ее

Подписка
Срочно заберите все!
№23
11 июня 2015 13 просмотров

В нашей организации есть работники, которые получили профзаболевание на другом предприятии, у нас они работают по другой специальности. Они ежегодно проходят стационарное обследование в центре профпатологии, при этом им больничный лист не выдается, а выдается справка установленного образца. У нас есть вопросы по этой ситуации:1. Должны ли мы оплачивать такие справки2. Если должны, то за счет средств ФСС или за счет собственных средств

В указанном случае организация не должна оплачивать время прохождения сотрудником медицинской экспертизы.

Периоды, в течение которых за работником сохраняется средний заработок, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так организация обязана оплачивать время, в течение которого работник проходит обязательное медицинское обследование (осмотр), обязательное психиатрическое освидетельствование. Перечни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, приведен в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Однако экспертиза связи заболевания с профессией, проводимая в указанном случае, не относится к обязательным медицинским осмотрам, в период проведения которых сотруднику выплачивается средний заработок.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Когда за сотрудником нужно сохранить средний заработок

Законодательство предусматривает случаи, когда сотруднику необходимо выплачивать средний заработок. Их перечень приведен в таблице*.

Средний заработок организация может выплатить как за свой счет, так и за счет ФСС России или федерального бюджета. Какие выплаты нужно оплатить организации, а какие возместить за счет других источников, указано в таблице.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Таблица:Случаи сохранения среднего заработка за сотрудником

Случаи сохранения среднего заработка Основание Источник выплаты
Средний заработок определяется исходя из дохода за 12 предшествующих календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом из расчетного периода исключаются некоторые периоды, а из заработка исключаются начисленные за эти периоды суммы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)
Ежегодный оплачиваемый отпуск ст. 114 ТК РФ За счет организации
Приостановление работы в случае задержки выплаты зарплаты ст. 142 ТК РФ, обзор законодательства и судебной практики Верховного суда РФ за IV квартал 2009 года, утвержденный постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г. За счет организации
Дополнительный отпуск (учебный отпуск)

ст. 173 ТК РФ

ст. 174 ТК РФ

ст. 176 ТК РФ

За счет организации

Сокращение рабочего времени сотруднику, совмещающему работу с обучением, если он учится:

  • в вузе по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • в организации среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме;
  • в общеобразовательных организациях по очно-заочной форме в рамках программ основного общего или среднего общего образования

ст. 173 ТК РФ

ст. 174 ТК РФ

ст. 176 ТК РФ

За счет организации
Компенсация за неиспользованный отпуск (связанная или не связанная с увольнением)

ст. 126 ТК РФ

ст. 127 ТК РФ

ст. 139 ТК РФ

За счет организации
Командировка, включая дни нахождения в пути и время вынужденной задержки ст. 167 ТК РФ За счет организации
Простой по вине организации ст. 157 ТК РФ За счет организации
Приостановление деятельности (временный запрет деятельности) организации ст. 220 ТК РФ За счет организации
Увольнение сотрудника в связи:
– с сокращением штата (численности)
– с ликвидацией организации
– с отказом сотрудника от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению
– с призывом на военную или альтернативную ей службу
– с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу
– с отказом сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с организацией
– с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника согласно медицинскому заключению
– с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора
– со сменой собственника (только для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров)
– с нарушением установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора не по вине сотрудника
– с принятием уполномоченным органом организации либо ее собственником решения о прекращении трудового договора с руководителем организации при отсутствии виновных действий (бездействия)

ст. 178 ТК РФ

ст. 296 ТК РФ

ст. 318 ТК РФ

ст. 180 ТК РФ

ст. 181 ТК РФ

ч. 3 ст. 84 ТК РФ

ст. 279 ТК РФ

ст. 278 ТК РФ

За счет организации
Вынужденный прогул ст. 234 ТК РФ За счет организации
Задержка исполнения решения о восстановлении на работе незаконно уволенного сотрудника

ст. 396 ТК РФ

ст. 106 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ

За счет организации
Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением или производственной необходимостью

ст. 182 ТК РФ

ст. 73 ТК РФ

ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ

За счет организации
Перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременных женщин и женщин с детьми до 1,5 лет ст. 254 ТК РФ За счет организации
Прохождение беременными женщинами обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях ст. 254 ТК РФ За счет организации
Участие в работе комиссии по разрешению трудовых споров

ст. 171 ТК РФ

ст. 405 ТК РФ

За счет организации
Обязательное медицинское обследование (осмотр), обязательное психиатрическое освидетельствование

ст. 185 ТК РФ

ст. 213 ТК РФ

ст. 212 ТК РФ

ст. 219 ТК РФ

ст. 266 ТК РФ

ст. 348.3 ТК РФ

За счет организации
Проезд к месту расположения спортивной сборной команды и обратно для спортсменов и тренеров ст. 348.6 ТК РФ За счет организации
Временная нетрудоспособность спортсмена, вызванная спортивной травмой (доплата к пособию до среднего заработка) ст. 348.10 ТК РФ За счет организации
Сдача крови и ее компонентов (донорство) ст. 186 ТК РФ За счет организации
Обучение на курсах повышения квалификации с отрывом от работы ст. 187 ТК РФ За счет организации
Перерывы для кормления ребенка (детей) ст. 258 ТК РФ За счет организации
Невыполнение трудовых норм (должностных обязанностей) по вине организации ст. 155 ТК РФ За счет организации
Невозможность предоставления сотруднику, ранее освобожденному от работы в связи с избранием на выборную профсоюзную должность, работы после окончания срока его полномочий в связи с ликвидацией организации или отсутствием соответствующей работы (должности) в организации ст. 375 ТК РФ Выплачивает Общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз
Участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения ст. 39 ТК РФ За счет организации
Исполнение воинской обязанности, в частности:
– медицинское освидетельствование и медицинский осмотр при постановке на воинский учет
– призыв или поступление на военную службу по контракту
– поступление в военные образовательные учреждения профессионального образования
– прохождение военных сборов

ст. 170 ТК РФ

п. 1 ст. 6 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

ст. 5 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

п. 2 ст. 6 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

Выплачивает организация (компенсируется из федерального бюджета)
(подп. 2 п. 2 и п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704, п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 29 мая 2006 г. № 333)
Отсутствие на работе в связи с вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд (по уголовному делу) ст. 131 УПК РФ Выплачивается из федерального бюджета или за счет средств осужденного (организация ничего не платит)
Отсутствие на работе в связи с вызовом в суд (по гражданскому делу или по делу, рассматриваемому в арбитражном суде) в качестве свидетеля

ст. 95 ГПК РФ

ст. 96 ГПК РФ

ч. 4 ст. 107 АПК РФ

постановление ФАС Уральского округа от 15 июня 2005 г. № Ф09-2472/05-С2

Выплачивает организация (выплаты могут компенсироваться из федерального бюджета или бюджета субъекта РФ)
Отсутствие на работе в связи с вызовом в налоговый орган в качестве свидетеля ст. 131 НК РФ За счет организации
Исполнение обязанностей арбитражного заседателя п. 3 ст. 7 Закона от 30 мая 2001 г. № 70-ФЗ За счет организации
Исполнение обязанностей присяжного заседателя ч. 1 ст. 11 Закона от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ Выплачивается из федерального бюджета (организация ничего не платит)
Дополнительный выходной день для ухода за детьми-инвалидами

ч. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ

ст. 262 ТК РФ

За счет ФСС России
Средний заработок определяется исходя из дохода за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Длительность расчетного периода составляет 730 календарных дней, какое-либо время не исключается (ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В расчет принимаются все выплаты, на которые начислены страховые взносы, не превышающие предельный размер. В 2014 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101), а в 2013 году – 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276)
Временная нетрудоспособность ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ За счет организации и (или) ФСС России

Средний заработок определяется исходя из дохода за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В расчет принимаются все выплаты, на которые начислены страховые взносы, не превышающие предельный размер. В 2014 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101), а в 2013 году – 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276).

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. При расчете среднего заработка учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2014 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2014 году и 365 дней в 2013 году). При этом из расчетного периода нужно исключить:

– периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
– период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Отпуск по беременности и родам ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ За счет ФСС России
Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет) ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ За счет ФСС России

<…>

3.Рекомендация: Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника

Кто должен проходить обязательный медосмотр

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. К этой категории персонала относятся, в частности*:

Перечни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, приведен в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Помимо этого существует ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности*. Ими должны руководствоваться организации, которые подпадают под действие этих документов. Такой порядок подтверждается и статьей 213 Трудового кодекса РФ, и статьей 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ.

Например, обязательные медосмотры предусмотрены для сотрудников, занятых:

Также обязательные медосмотры проходят сотрудники, не достигшие 18 лет, и профессиональные спортсмены (ст. 69, 266, 348.3 ТК РФ).

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка