Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
15 июня 2015 605 просмотров

Наша компания занимается производством и имеет обособленное подразделение в Каширском районе. 08.06.15 обособленное подразделение ликвидировано. Сотрудница числящаяся в обособленном подразделении и находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет 10.06.2015 решила продлить отпуск до 3-х лет. Как может поступить организация? Можно ли уволить сотрудницу 08.06.15 в связи с ликвидацией обособленного подразделения? Должна ли организация представить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Если ликвидируется подразделение организации, расположенное в другой местности, организация вправе уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком с выплатой выходного пособия, предупредив об этом заранее как минимум за два месяца.

Однако работодатель может предложить сотруднице перевод в головной офис. Выйти на службу работнице надо будет лишь тогда, когда ребенку исполнится три года. Если к тому моменту она не сможет переехать и начать работу, ей придется уволиться.

Если ликвидируемое подразделение находится в той же местности, что и головная организация, увольнение возможно только в связи с сокращением штата. А сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком работодатель не вправе уволить по сокращению до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года (ст. 261 ТК РФ). Поэтому в данном случае сотрудницу можно перевести в головную организацию с ее согласия.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Ситуация: Как уволить сотрудника в связи с ликвидацией организации (обособленного подразделения)

Организация может быть ликвидирована в добровольном и принудительном (судебном) порядке.

Организация считается ликвидированной в добровольном порядке, если решение о ликвидации приняли ее учредители (участники, акционеры).

По решению суда организация может быть ликвидирована:

  1. за грубые нарушения законодательства при создании, если они носят неустранимый характер;
  2. за ведение деятельности без разрешений (лицензий);
  3. за ведение запрещенной деятельности;
  4. за иные неоднократные или грубые нарушения законодательства;
  5. за систематическое ведение некоммерческой организацией деятельности, противоречащей ее уставным целям.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 61 Гражданского кодекса РФ.

Коммерческая организация может быть ликвидирована и в случае признания ее банкротом (ст. 65 ГК РФ).

Увольнение сотрудника в связи с ликвидацией допускается во время его отпуска, болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), а также во время нахождения сотрудницы в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ).

Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Такие правила установлены статьей 180 Трудового кодекса РФ. Запись об увольнении в трудовых книжках сотрудников будет звучать так: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией, организация обязана выплатить ему выходное пособие. Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства. Об этом сказано в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Это следует из положений части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Сведения о сотрудниках, уволенных в связи с ликвидацией организации, нужно подать в Пенсионный фонд РФ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в инспекцию документов для госрегистрации ликвидации.

Если коммерческая организация ликвидируется в связи с банкротством, то сведения об уволенных сотрудниках подайте до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

Такой порядок установлен статьями 9 и 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Правила увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации применяются и при ликвидации обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).* При этом запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения. Такой вывод позволяют сделать положения абзаца 2 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В частности, при ликвидации филиала запись об увольнении в трудовой книжке может быть оформлена следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала организации "Альфа", г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ)».

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Статья: Подразделение закрывается, но декретница не согласна с увольнением

Причина конфликта: Компании нужно закрыть обособленное подразделение и сократить персонал. Но одна сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и с увольнением не согласна.

Кто формально прав: Компания, если обособленное подразделение и головной офис находятся в разных городах.

Как избегать таких споров в дальнейшем: Перед увольнением предлагать перевод в головной офис или другое подразделение. Альтернативный вариант — расторгнуть договор с выплатой выходного пособия.

Из-за чего возник конфликт

Руководство компании приняло решение закрыть обособленное подразделение, которое находится в другом регионе. Всем работникам сообщили о предстоящем увольнении. Одна сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Она сообщила в кадровую службу, что считает предстоящее увольнение незаконным. Ее аргумент: по законодательству за ней сохраняется рабочее место, пока ребенку не исполнится три года.

Как поступить работодателю

Если компания закрывает обособленное подразделение в другой местности, то действуют те же правила, что и при ликвидации предприятия (ст. 81 ТК РФ). Это означает, что компания вправе расторгнуть трудовые договоры с работниками, предупредив об этом заранее как минимум за два месяца (ст. 180 ТК РФ).

Во время ликвидации расторгнуть договоры можно и с теми сотрудницами, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет (ст. 261 ТК РФ).*

Сокращенным работникам надо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка за предыдущий год. Кроме того, за ними сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не дольше двух месяцев со дня увольнения) с зачетом выходного пособия. Если же сотрудник в течение двух недель после увольнения обратится в службу занятости, то средний заработок он может получать максимум три месяца.

Все это общие правила, закрепленные в статье 178 Трудового кодекса РФ. Никаких исключений для сотрудниц, которые находятся в детском отпуске, здесь не предусмотрено.

Однако у компании есть другой вариант действий. В данном случае сотруднице можно предложить перевод в головной офис. Тогда компания просто продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выйти на службу работнице надо будет лишь тогда, когда ребенку исполнится три года. Если к тому моменту она не сможет переехать и начать работу, то ей придется уволиться*.

Вариант с переводом менее затратный для компании. Ведь в этом случае сотруднице не придется платить выходное пособие и сохранять за ней средний заработок. А детское пособие полностью возмещает ФСС РФ. Однако это решение сопряжено с другими проблемами. В головном офисе для сотрудницы надо найти вакантную должность. Или добавить позицию в штатное расписание.

Что посоветовать работнику

Важно оценить денежные потери от сокращения и перевода. При переводе в другой офис сотрудница будет по-прежнему получать детское пособие в прежнем размере.

После сокращения можно и дальше получать детское пособие в органах соцзащиты. Но только если сотрудница не получает пособие по безработице. Подтвердить этот факт можно справкой из службы занятости. В этом случае сумма выплаты будет рассчитана по тем же правилам, что и в компании — она составит 40 процентов среднего заработка. При этом появится новое ограничение: в 2014 году максимальная сумма детского пособия, выплачиваемого органами соцзащиты, составляет 10 306,50 руб. в месяц. А максимум, который выплачивают компании — 17 990,11 руб. в месяц. В то же время при сокращении сотрудница получит выходное пособие и за ней сохранится средний заработок. Эти суммы могут компенсировать возможную потерю части пособия. Поэтому если деньги — единственная причина отказа от увольнения, то сотрудница, возможно, ничего не потеряет.

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 7, АПРЕЛЬ 2014

3.Статья: Компания решила ликвидировать филиал. Как безболезненно расстаться с защищенными категориями работников

Елена Кукушкина,

старший юрист, координатор трудовой и миграционной практики московского офиса международной юридической фирмы «Baker & McKenzie»

Елена Питиримова,

юрист московского офиса международной юридической фирмы Baker & McKenzie

<…>

При закрытии одного из филиалов в одном городе увольнять работников нужно по сокращению штата

На практике может сложиться ситуация, когда один из двух филиалов, находящихся в одном городе, необходимо закрыть. Возникает вопрос: как увольнять сотрудников — по правилам ликвидации или по сокращению штата? Из смысла ч. 4 ст. 81 ТК РФ следует, что работников упраздняемого филиала нельзя уволить по правилам ликвидации, если в этой же местности находится головной офис. Правила увольнения работников при упразднении одного из филиалов, находящихся в одной местности, в Трудовом кодексе РФ не отражены. Вместе с тем анализ определения Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144- О показывает, что в рассматриваемом случае при упразднении одного из филиалов компания продолжит деятельность в данной местности. Поэтому уволить сотрудников филиала можно только в связи с сокращением штата*.

Цитируем документ: «Расторжение трудового договора с работниками, работающими в расположенном в другой местности обособленном структурном подразделении организации, осуществляется по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации, только тогда, когда работодателем принято решение о прекращении деятельности такого структурного подразделения, поскольку это фактически означает прекращение деятельности самой организации в этой местности и, соответственно, делает невозможным перевод работников с их согласия на другую работу в ту же организацию в пределах той же местности» (определение КС РФ от 21.04.2005 № 144-О).

Как известно, филиал самостоятельным юридическим лицом не является (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). То есть вакансии филиала — это вакансии самой компании. Это значит, что в случае прекращения деятельности одного из филиалов работникам нужно предлагать вакансии другого филиала, расположенного в той же местности.* Данный вывод подтверждается позицией Верховного суда РФ, изложенной в определении от 03.11.2006 № 5-В06-94.

В суде работники, уволенные в связи с сокращением штата, часто заявляют, что работодатель не предложил им вакансии во всех своих филиалах. Вместе с тем согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ предлагать сокращаемому работнику нужно только те вакансии, которые есть у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. При этом под другой местностью понимается территория за пределами границ населенного пункта, в котором расположена компания или ее подразделение (п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).*

<…>

При закрытии филиала уволить беременных и матерей-одиночек будет непросто

Гораздо более сложная проблема ожидает работодателя, если в закрывающемся филиале, который находится в одном городе с головным офисом, есть работники, относящиеся к защищенным категориям. Это: беременные женщины; женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет; лица, без матери воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов в возрасте до 18 лет), и некоторые другие. Их в связи с сокращением работодатель увольнять не вправе (ст. 261 ТК РФ).

Может сложиться ситуация, когда часть таких сотрудников откажется от предложенных вакансий, либо вакантные должности будут отсутствовать. Увольняться по собственной инициативе они вряд ли согласятся. Получается, что фактически прекратить деятельность филиала нельзя, так как в нем числятся работники, должности которых должны быть сохранены в силу закона. Однако это не означает, что выхода из ситуации нет и процедуру не удастся довести до конца. В зависимости от обстоятельств решить проблему можно разными способами.

<…>

Создать в головном офисе должность, аналогичную занимаемой работником, и оформить перевод. Бывают ситуации, когда в головном офисе нет вакансий, или сотрудник отказывается от перевода на нижестоящую должность. В таком случае можно создать в головном офисе должность, используя аналогичную сокращаемой из филиала, и перевести на нее работника. Если работник на перевод согласен, работодатель вправе сразу заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении структурного подразделения.*

Однако у такого способа есть недостаток — целью сокращения обычно является оптимизация производства и снижение затрат. А у работодателя возникнут расходы по выплате переведенному сотруднику зарплаты и уплате за него налогов и страховых взносов, оборудованию нового рабочего места.

Отметим, что если работник не согласен на перевод, с ним можно расстаться по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных условий трудового договора). Работника из защищенной категории уволить по этому основанию допускается, так как инициатива работодателя отсутствует. Данный вывод подтвердил Президиум Верховного суда РФ в постановлении от 08.06.2011 № 12ПВ11. Однако в таком случае важно помнить, что процедура, предусмотренная ст. 74 ТК РФ, должна быть строго соблюдена. Также в суде придется доказывать наличие организационных или технологических изменений, послуживших основанием для внесения изменений в трудовой договор работника. Чтобы суд признал такие изменения обоснованными, компании необходимо тщательно продумывать и документировать весь процесс реорганизации.

<…>

ЖУРНАЛ «ТРУДОВЫЕ СПОРЫ», № 3, МАРТ 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка