Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
16 июня 2015 36 просмотров

Полная остановка производства из-за аварийного состояния дымовой трубы.Труба в эксплуатации по договору аренды. Оплата труда работникам 2/3 от оклада, тарифа. По приказу дир. быть на рабочих местах. Все возмущены, скандалят, хотят от среднего заработка, хотят быть дома.Вопрос: Что ставить в табеле, можно ли сократить время присутствия на рабочем месте (по сути ничего не делая).,Есть ремонтники,которые будут заниматься прямыми обязанностями, как это оформить во время остановки,что бы избежать разборок с ФНС. А как бухгалтеров на время отчета оформить на полный рабочий день? Что сделать с договором аренды этой трубы-платить, прервать, как на это посмотрит ФНС?

1. Оплата времени простоя зависит от того по чьей вине он произошел.

Если авария произошла из-за непроведения работодателем планового технического обслуживания, несоблюдения работодателем правил эксплуатации (указания работодателя об эксплуатации оборудования в условиях (режимах), а также по иным причинам, зависящим от работодателя, то аварию и последующий простой следует признать произошедшими по вине работодателя, а следовательно, и оплата простоя должна производиться согласно ч. 1 ст. 157 ТК РФ из размера 2/3 оклада

В том же случае, когда авария устаревшего оборудования произошла в результате его физического износа или скрытого производственного дефекта самого оборудования, то очевидно, что причиной аварии и простоя являются объективные причины, не зависящие от работника и работодателя, а следовательно, и оплата простоя должна производиться согласно ч. 2 ст. 157 ТК РФ исходя из среднего заработка.

Аналогичные выводы содержатся в апелляционном Определении Санкт-Петербургского городского суда от 25.04.2012 N 33-5666/2012, согласно которому суд, установив, что оборудование выработало свой нормативный срок эксплуатации, имеет неустранимые повреждения из-за полного физического износа и ремонт его нецелесообразен, пришел к обоснованному выводу о наличии объективных данных, подтверждающих невозможность продолжения работы стоматологического отделения, в связи с чем оплата работникам простоя правомерно произведена по правилам ч. 2 ст. 157 ТК РФ.

Именно работодатель решает по чьей вине произошел простой, если сотрудник не согласен с тем, кого определил виновником работодатель, сотрудник может обратиться в суд.

2. Время простоя не относится к времени отдыха, а является рабочим временем. Соответственно, сотрудник должен находиться на рабочем месте. Работодатель вправе, но не обязан разрешить сотруднику находится дома. Также работодатель вправе уменьшить время нахождения на рабочем месте, но опять же не обязан этого делать.

3. В табеле ставится

4. Простой вводится необязательно в целом по предприятию, то есть бухгалтеры и ремонтники могут быть не поименованы в приказе о простое и продолжать работать полный рабочий день

5. Вопрос прерывания договора аренды решается с арендодателем, в данном вопросе мы ничем Вам помочь не сможем, соответственно – платить или нет зависит от того прервется договор или нет.

6. Затраты при простое в том числе и при аренде, учитываются в расходах по прибыли, так как организация использует трубу в деятельности, направленной на получение дохода, и ее временное неиспользование ввиду аварии не является основанием для того, чтобы не учитывать расходы по аренде во время простоя на время ликвидации последствий аварии и восстановления ее работоспособности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: ПРОСТОЙ

Оплата работникам времени простоя

Время простоя не оплачивается, если работник является его виновником (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Время простоя, случившегося по вине работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Расчет средней заработной платы производится в соответствии с нормами части 3 статьи 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Простой, причины которого не зависят от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально его времени (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Как рассчитывается оплата работникам времени простоя, показано в таблице ниже.

Таблица

Таблица 1

Виновник простоя База для расчета Коэффициент
Работник
Работодатель Средняя заработная плата работника 2/з
Третье лицо или форс-мажор Тарифная ставка (должностной оклад) 2/з

Таким образом, в Трудовом кодексе установлен минимальный размер оплаты времени простоя. Работодатель не вправе не оплачивать это время либо уменьшать размер его оплаты. Однако сумма оплаты может быть и выше 2/3 тарифной ставки (оклада) или средней заработной платы. При этом продолжительность простоя и соответственно период его оплаты в Трудовом кодексе не ограничивается.*

Рассмотрим на примере, какова разница между данными способами оплаты времени простоя.

ПРИМЕР 1.

Работники ООО «Огородное хозяйство» К.К. Капустин, О.О. Огурцов и П.П. Пастернак находились в простое с 10 по 28 августа 2009 года. По вине К.К. Капустина вышло из строя оборудование. К.К. Капустин и П.П. Пастернак не смогли исполнять служебные обязанности на протяжении 15 рабочих дней, так как ремонт оборудования не был организован по вине работодателя. Впростое О.О. Огурцова виноватых нет: ветер ураганной силы разрушил легкую постройку, где находилось его рабочее место. В течение 15 дней длились восстановительные работы.

Допустим, сотрудники получают одинаковый оклад — 15 000 руб., ежемесячно им начисляется премия за качество в размере 20% оклада, надбавка за стаж работы в размере 2000 руб. за отработанный месяц. В августе 2009 года каждый отработал шесть рабочих дней — с 1 по 9 августа.

Необходимо определить сумму оплаты труда сотрудников, начисленную за август 2009 года.

РЕШЕНИЕ.

В простое К.К. Капустина виновен он сам, следовательно, за период с 10 по 28 августа оплата ему не полагается. За август К.К. Капустину будет начислена заработная плата в размере 5714,29 руб. [(15 000 руб. + + 20% х 15 000 руб. + 2000 руб.): 21 раб. дн. х (21 раб. дн. - 15 раб. дн.)]. За дни, отработанные в августе, П.П. Пастернак получит столько же, сколько и К.К. Капустин, — 5714,29 руб. А время простоя ему должно быть оплачено исходя из 2/з среднего заработка, поскольку П.П. Пастернак не мог трудиться по вине администрации предприятия, не организовавшей ремонт своевременно. Расчетный период для исчисления среднего дневного заработка с 1 августа 2008 года по 31 июля 2009 года П.П. Пастернак отработал полностью (249 рабочих дней). В течение расчетного периода ему было начислено 240 000 руб. [(15 000 руб. + 20% х 15 000 руб. + 2000 руб.) х 12 мес.]. Средний дневной заработок равен 963,86 руб. (240 000 руб.: 249 раб. дн.). За дни простоя по вине работодателя сотруднику будет начислено 9638,6 руб. (2/зх 963,86 руб. х 15 раб. дн.) Общая сумма начислений за август составит 15 352,89 руб. (5714,29 руб. + 9638,60 руб.).

Заработная плата О.О. Огурцова за отработанные в августе дни равна заработной плате его коллег и составляет 5714,29 руб. Днипростоя, случившегося не по его вине и не по вине работодателя, будут оплачены исходя из 2/3 оклада работника. Эта сумма равна 7142,88 руб. (2/3 х 15 000 руб.: 21 раб. дн. х х 15 раб. дн.). Всего за август О.О. Огурцову будет начислено 12 857,17 руб. (5714,29 руб. + 7142,88 руб.).

Сумма оплаты времени простоя из расчета 2/3 средней заработной платы больше, чем из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки), поскольку при определении суммы средней заработной платы учитываются все начисления зарплаты, соответствующие норме пункта 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, включая оклад, поощрительные и компенсационные выплаты.

Таким образом, размер затрат работодателя на оплату времени простоя зависит от того, кто признан его виновником. В трудовом законодательстве не определен порядок установления вины. На практике виновность устанавливает работодатель, а если работник или другое заинтересованное лицо не соглашается с решением администрации, спорный вопрос может быть разрешен в суде.

Очевидно, что в любом случае источником информации для принятия решения являются первичные документы, которые составляются при возникновении простоя и содержат описание действий работников и работодателя. В соответствии с ним определяется размер расходов работодателя. Кроме того, правильное и своевременное документальное оформление — залог того, что расходы по оплате времени простоя будут учтены при исчислении налога на прибыль.*

Рассмотрим подробнее, как должны действовать стороны трудового договора и какие документы они оформляют.

Порядок оформления зависит от вида простоя

Различают следующие виды простоя:

Различия в порядке их оформления представлены на схеме далее.

Действия работника

Срочное сообщение о начале простоя. О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным выполнение работником его трудовой функции, последний обязан сообщить непосредственному руководителю или иному представителю работодателя. Так говорится в части 4 статьи 157 Трудового кодекса. Чтобы минимизировать потери от простоя, необходимо ликвидировать его и вновь организовать работу. Чем раньше сотрудник сообщит о простое, тем меньше непроизводительных расходов понесет работодатель.

Схема

Неисполнение работником этой обязанности является нарушением трудовой дисциплины, которое может явиться основанием для наложения дисциплинарного взыскания в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса. Кроме того, если вследствие неуведомления о простое работодателю был причинен имущественный ущерб, например в период простоя заработная плата начислена как за отработанное время, работник может быть привлечен к материальной ответственности.

Обратите внимание: сотрудника, не сообщившего о невозможности продолжать работу, нельзя лишить положенной за время простоя оплаты.

Служебная записка работника. В новой редакции статьи 157 Трудового кодекса не установлена обязанность работника письменно извещать о начале простоя, следовательно, первичное известие может быть устным. По мнению авторов, если простой кратковременный и локальный, этим можно ограничиться. Но если он затягивается, следует попросить работника написать соответствующую служебную записку.

Обратите внимание: сообщая о простое, работник не обязан устанавливать его причину и виновника.

Массовый простой работников. В некоторых случаях в простое оказываются несколько человек, бригада, цех или подразделение, например при остановке конвейера, отсутствии сырья, отключении электроэнергии. На вопрос, надо ли каждому работнику заявить о простое или достаточно сообщения от одного из них, есть два варианта ответа.

Служебную записку может написать руководитель пострадавшего подразделения. Тогда в ее тексте или в приложении следует перечислить фамилии работников, в трудовой деятельности которых зафиксирован простой. Это важно, поскольку в данном случае служебная записка — источник информации и основание:

Но в случае приостановки работы цеха или предприятия в целом это нецелесообразно. В таких ситуациях служебную записку составляет работник, по вине которого случился простой, или свидетель происшествия, а также непосредственный руководитель подразделения.

Образец служебной записки руководителя подразделения приведен ниже.

Местонахождение работника во время простоя. Период простоя относится к рабочему времени. Работник должен быть готов в любой момент приступить к работе, поэтому ему следует находиться на рабочем месте. Однако, принимая во внимание производственные обстоятельства и оценив возможную длительность простоя, работодатель вправе:

Действия работодателя

Как зафиксировать простой. Факт простоя необходимо зафиксировать. При кратковременном простое оформляется листок учета простоев. При долговременном простое работодатель сразу издает приказ о его начале на основании служебной записки руководителя подразделения. Заметим, что в первом случае приказ также издается.

Листок учета простоев. Унифицированная форма листка учета простоев не установлена, поэтому предприятие вправе разработать ее самостоятельно при условии соблюдения требований статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В форме обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

Листок учета простоев отражает факт простоя в отдельном подразделении в течение одной смены. Как правило, в нем указывается:

Листок учета простоев подписывают руководитель соответствующего подразделения и бухгалтер, который рассчитывает сумму оплаты времени простоя.

Образец листка учета простоев приведен в приложениях к статье.

Приказ о простое. На основании листка учета краткосрочного простоя руководитель организации издает приказ об оплате его времени. Если известно, что простой продлится несколько дней, издается приказ о его начале. В приказе отмечается дата начала простоя, его предполагаемая продолжительность, а также прописывается порядок оплаты простоя, определяется, где должны находиться работники, при необходимости указывается дата выхода на работу. С приказом следует под роспись ознакомить сотрудников, находящихся в простое.

Образец приказа об оплате краткосрочного простоя смотрите ниже, и далее будет приведен образец приказа о начале длительного простоя.

<…>

Табель учета рабочего времени. В соответствии с приказом о простое (листком учета простоев) в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) делаются особые отметки. На их основании определяется порядок оплаты времени простоя.

В специально предназначенных для этого строках табеля указывают вид простоя и его продолжительность.

В верхней строке указывается вид затрат рабочего времени. Простой обозначается следующим кодом:

  • РП (или 31) — по вине работодателя;
  • НП (или 32) — по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
    • кратковременный (в пределах одной рабочей смены) и длительный;
    • локальный (касающийся нескольких работников) и массовый (простой подразделения, предприятия).
    • для учета рабочего и неотработанного времени, который ведется по каждому работнику;
    • оплаты за время простоя, которая производится персонально;
    • проведения расследования с целью установления причины простоя, определения его виновников;
    • принятия мер по скорейшему возобновлению работы. Служебные записки могут составить и все работники (образцы см. далее).
    • отпустить сотрудников домой до окончания рабочей смены, простоя*;
    • перевести на другую работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья, на срок до одного года с письменного согласия работников (ч. 4 ст. 72.1 и ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)2Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Перевод работника на другую работу внутри одной фирмы» // Зарплата, 2009, № 7.;
    • перевести сотрудников без их согласия на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором, если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами, при которых под угрозу ставится жизнь или жизнеобеспечение населения. Заметим, что перевод на работу более низкой квалификации возможен только с письменного согласия сотрудников (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Отказ от перевода в данном случае расценивается как нарушение трудовой дисциплины, а неявка регистрируется как прогул;
    • перевести работников с их письменного согласия на другую постоянную работу3Смотрите статью «Перевод на другую постоянную работу».
    • наименование документа;
    • организации;
    • должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    • дата составления;
    • содержание хозяйственной операции;
    • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (время простоя — в часах, суммы начисленной заработной платы — в рублях);
    • личные подписи ответственных лиц.
    • продолжительность времени простоя каждого сотрудника (в часах);
    • виновник простоя;
    • суммы, которые должны получить работники за время простоя.
  • ВП (или 33) — по вине работника;
  • РП (или 31) — по вине работодателя;
  • НП (или 32) — по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Нижняя строка предназначена для указания количества часов, в данном случае — количество часов вынужденного простоя.

<…>

"Зарплата", 2009, № 8

2. Определениие Санкт-Петербургского городского суда от 25.04.2012 № 33-5666/2012

«В соответствии с положениями ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

На основании ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Основанием для издания приказа N 109-к "Об оплате временного простоя" послужили технический акт-заключение о состоянии оборудования от 16 марта 2011 года NN 21/2, 21/3, ведомости дефектов медицинского оборудования, подлежащего списанию, акт-заключение от 17 марта 2011 года, согласно которым стоматологическое оборудование (две установки стоматологические, кресло стоматологическое, два стула стоматологических, шкаф сушильный) выработало свой нормативный срок эксплуатации, имеет неустранимые повреждения из-за полного физического износа, ремонт нецелесообразен.

Я. был осведомлен о ненадлежащем состоянии оборудования, о чем свидетельствуют служебные записки истца директору НУЗ ДКБ ОАО РЖД от 15 февраля 2011 года и 02 марта 2011 года о поломке двух компрессоров, не подлежащих восстановлению, которая привела к остановке двух стоматологических установок, что влечет снижение выполнения плановых показателей работы стоматологического отделения.

Согласно акту о списании от 16 марта 2011 года вышеуказанное оборудование было списано.

При указанных обстоятельствах суд пришел к обоснованному выводу наличии объективных данных, подтверждающих невозможность продолжения работы стоматологического отделения, оплата работникам правомерно произведена по правилам ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерацииюр

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка