Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

На счете 70 или 73 вы отражаете матпомощь и компенсации?

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
18 июня 2015 38 просмотров

Как определить среднесписочную численность обособленного подразделения (строительный объект), если закрепленных за ним постоянно сотрудников 3 чел. (ИТР), а рабочие в течении месяца работают на нескольких объектах, в т.ч. и в обособленном подразделении (начальники строительных участков начисляют им сдельную зарплату по выполненным объемам за месяц) и куда оплачивать ндфл по данным рабочим (если у них зарплата в теч. месяца собирается из зп головного подразделения и обособленного).

Если в состав Вашей организации входят обособленные подразделения, то вы должны определять среднесписочную численность сотрудников в целом по организации (письмо Минфина России от 29 декабря 2006 г. № 03-02-07/1–364).

Надо составить один общий отчет, включив в него и сотрудников головной организации и из обособленных подразделений (Письмо Минфина России от 14 февраля 2012 г. № 03-02-07/1–38)

Если в течение месяца сотрудник работает в нескольких обособленных подразделениях, то НДФЛ с его доходов следует перечислять по местонахождению каждого из них. Причем делать это нужно с учетом зарплаты, начисленной сотруднику за фактически отработанное время в каждом из подразделений.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как перечислять в бюджет НДФЛ обособленным подразделениям

<…>


Если в течение месяца сотрудник работает в нескольких обособленных подразделениях, то НДФЛ с его доходов следует перечислять по местонахождению каждого из них. Причем делать это нужно с учетом зарплаты, начисленной сотруднику за фактически отработанное время в каждом из подразделений.* Об этом сказано в письме Минфина России от 19 сентября 2013 г. № 03-04-06/38889. Если же сотрудник был направлен в обособленное подразделение организации в командировку, то НДФЛ с его доходов следует перечислять по местонахождению организации. Такой вывод следует из письма ФНС России от 15 мая 2014 г. № СА-4-14/9323.

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2.Статья: Сведения о среднесписочной численности

<…>

Если в состав вашей организации входят обособленные подразделения, то вы должны определять среднесписочную численность работников в целом по организации (письмо Минфина России от 29 декабря 2006 г. № 03-02-07/1–364).*

ГОДОВОЙ ОТЧЕТ — 2014

3.Статья: Шпаргалка, которая поможет предельно точно подсчитать численность сотрудников за 2014 год

<…>

Как подсчитать среднесписочную численность и отчитаться по ней*

Вопрос Ответ Основание
Общие вопросы о среднесписочной численности
Кто обязан сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников? Все компании и предприниматели. Организации представляют сведения как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии (письмо Минфина России от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Предприниматели должны отчитаться, только если в предыдущем году у них трудились наемные работники Пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ
До какого числа нужно сдать сведения о численности? Срок сдачи сведений за 2014 год — не позднее 20 января 2015 года. Компании, которые зарегистрируются в январе, должны будут отчитаться не позднее 20 февраля 2015 года
Обязана ли компания сдавать сведения о численности в электронном виде, если в прошлом году в организации работали больше 100 человек? Нет, не обязана. Сведения о численности можно сдать как по ТКС, так и на бумаге (через представителя компании по доверенности или почтовой отправкой). Обязанность отчитываться по электронке при штате более 100 человек касается только случаев, когда компания сдает налоговые декларации и расчеты
Должна ли компания сообщать о численности, если количество работников из года в год не меняется? Да, должна. Ежегодно в инспекцию нужно подавать обновленные сведения о среднесписочной численности работников. Даже если за год количество сотрудников не изменилось
По какой форме нужно заполнить сведения о среднесписочной численности? Форма отчета прежняя (утв. приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174). Рекомендации по заполнению отчета есть в письме ФНС России от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353 Приказ ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174
Куда подавать сведения о численности сотрудников, работающих в обособленном подразделении компании? В инспекцию, в которой стоит на учете сама компания. Надо составить один общий отчет, включив в него и работников головной компании, и сотрудников из дополнительных офисов Письмо Минфина России от 14 февраля 2012 г. № 03-02-07/1–38*
Оштрафуют ли компанию за несвоевременную сдачу сведений о среднесписочной численности? Да, за опоздание со сдачей сведений возможен штраф в сумме 200 руб. А директора или главного бухгалтера могут привлечь и к административной ответственности. Это штраф в размере от 300 до 500 руб. Статья 126 Налогового кодекса РФ, часть 1статьи 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях
После сдачи сведений компания обнаружила ошибку. Нужно ли подавать уточненные сведения? Да, безопаснее подать сведения заново, уже с верными показателями. Формально такой обязанности у компании нет. Необходимость сдачи уточненок предусмотрена только для налоговых деклараций. Но если компания по ошибке сообщила о том, что ее численность превысила 100 человек, инспекция будет ждать отчеты только по ТКС. Тогда за бумажные декларации будет штраф в сумме 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). Чтобы этого избежать, нужно представить сведения еще раз. В отчете нет поля, где можно было бы указать, что компания сдает уточненные сведения о численности. Поэтому к отчету стоит приложить письмо с пояснением. Отказать в приеме отчета инспекторы не вправе. Штрафа за ошибку в сведениях тоже нет Пункт 3 статьи 80, пункт 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ
Каких работников учитывать при расчете среднесписочной численности*
Как рассчитать среднесписочную численность? Сначала нужно определить среднесписочную численность (ССЧ) работников за каждый месяц. Для этого надо количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней в этом месяце. После этого можно посчитать и годовую среднесписочную численность по формуле: ССЧ за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь): 12. Если в результате расчета получается нецелое число, этот показатель нужно округлить до целой единицы по общему арифметическому правилу Указания, утвержденныеприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Надо ли включать в расчет внештатных работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам (ГПД)? Нет, не нужно Подпункт «б» пункта 80 Указаний № 428
Учитывать ли сотрудников, которых приняли на работу на время отсутствия другого работника (например, женщины, которая ушла в декретный отпуск)? Да, учитывать Подпункт «т» пункта 79 Указаний № 428
Учитывать ли сотрудников, работающих по срочному трудовому договору? Да, учитывать Пункт 79 Указаний № 428
Включать ли в среднесписочную численность внешних совместителей? Нет, не включать Подпункт «а» пункта 80, пункты 81.3 , 82 Указаний № 428
Надо ли включать в расчет сотрудников, которые находятся в декрете или отпуске по уходу за ребенком? Нет, не надо Пункт 81.1 Указаний № 428
Включать ли сотрудника в расчет, если он находится в длительной командировке? Да, включать, вне зависимости от длительности командировки Подпункт «б» пункта 79 Указаний № 428
Как учесть сотрудников, которые заняты неполный рабочий день? Таких сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному ими времени Подпункт «д» пункта 79 и пункт 81.3 Указаний № 428
Учитывать ли сотрудников, которым предоставлен отпуск за свой счет для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение? Нет, не учитывать Пункт 81.1 Указаний № 428
Учитывать ли сотрудников, с которыми заключен ученический договор? Нет, не учитывать Подпункт «д» пункта 80 Указаний № 428
Учитывать ли при расчете учредителей организации? Не, не нужно. Но только если они не состоят в штате организации и не получают зарплату Подпункт «ж» пункта 80 Указаний № 428
Надо ли учитывать при расчете сотрудников, работающих вахтовым методом? Да, надо Подпункт «ц» пункта 79 Указаний № 428
Учитывать ли надомников? Да, учитывать Подпункт «ж» пункта 79 Указаний № 428

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 23, ДЕКАБРЬ 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка