Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
19 июня 2015 765 просмотров

У НАС В УСТАВЕ ПРОПИСАНО, ЧТО ОБЯЗАНЫ СОЗДАВАТЬ ФОНД НАКОПЛЕНИЯ И ФОНД ПОТРЕБЛЕНИЯ, КАК ИХ СОЗДАТЬ, КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ БУХ. И НАЛ. ПРОВОДКИ. КАКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧТО ЭТИ ФОНДЫ НЕ СОЗДАВАЛИ?

Действующее законодательство не обязывает компании создавать из прибыли фонды потребления или накопления. Но и не запрещает. Вопрос расходования прибыли решается собственниками компаний. Обязательным является создание только резервного фонда. Его формируют акционерные общества, и он может использоваться лишь на конкретные цели. Следовательно, ответственность за то, что Вы не создавали фонды накопления и потребления, не предусмотрена.

Если вы решите создать данные фонды, то в первую очередь нужно предусмотреть такую возможность в своем уставе. Кроме того, порядок создания и использования фонда (его размер, величину ежегодных отчислений) следует прописать в учетной политике для целей бухгалтерского учета. И каждый раз, когда какая-то часть нераспределенной прибыли будет направляться в созданный фонд, соответствующее решение учредителей или участников следует оформлять документально — чтобы обосновать такое действие.

Бухгалтерский учет

Отражать создание фондов из прибыли можно на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», открыв к нему соответствующие субсчета.

Дт 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» Кт 84 субсчет «Фонд накопления» - сформирован фонд накопления за счет нераспределенной прибыли 2014 года.

Создание и использование фондов на расчет налога на прибыль не влияет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как использовать чистую прибыль

Чистую прибыль можно распределять только по решению собственников организации (участников, акционеров). Это правило распространяется как на ООО, так и на акционерные общества (подп. 3 п. 2 ст. 67.1, п. 4 ст. 66 ГК РФ).

<…>

Направления распределения

Направления распределения чистой прибыли могут быть обязательными и добровольными (т. е. по решению учредителей).

Обязательные отчисления производят только акционерные общества. За счет чистой прибыли они должны создавать резервный фонд (капитал). Ежегодно в резервный фонд (капитал) нужно направлять не менее 5 процентов от чистой прибыли. Отчисления могут быть прекращены, когда резервный фонд (капитал) достигнет размера, предусмотренного уставом акционерного общества. Минимальный размер резервного фонда (капитала) – 5 процентов от уставного капитала. Об этом сказано в пункте 1 статьи 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ*.

ООО тоже может создавать резервный фонд (капитал), но оно не обязано это делать. Величину резервного фонда (капитала) и порядок его формирования общество определяет самостоятельно. Это следует из статьи 30 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

По решению учредителей организация может направить чистую прибыль:
– на выплату дивидендов;
– на увеличение уставного капитала*.

<…>

Олег Хороший

государственный советник налоговой службы РФ II ранга

2. Статья: Имеет ли смысл «упрощенцам» формировать фонды из чистой прибыли

<…>

— Действующее законодательство предусматривает обязательное создание только одного фонда из прибыли — резервного. Его формируют акционерные общества, и он может использоваться лишь на конкретные цели, такие как покрытие убытков, выкуп собственных акций и погашение облигаций (ст. 35 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). А как обстоят дела с другими фондами — накопления, потребления и т. п. Есть ли смысл в их создании?

<…>

— Действительно, законодательство не обязывает компании создавать из прибыли фонды потребления или накопления. Но и не запрещает. Вопрос расходования прибыли решается собственниками компаний (п. 1 ст. 30 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п. 2 ст. 35 Закона № 208ФЗ «Об акционерных обществах»). Кто-то считает целесообразным прежде создавать фонды, кто-то — нет. На мой взгляд, фонды нужны лишь для организации управленческого учета в организации.

<…>

— Чтобы создать фонд из нераспределенной прибыли, в первую очередь нужно предусмотреть такую возможность в своем уставе. Например, если фирма планирует формировать фонд накопления для финансирования расходов на модернизацию и покупку основных средств, то можно прописать в уставе такое положение: «Общество вправе создавать из нераспределенной прибыли фонд накопления, средства которого будут направляться на модернизацию и приобретение основных средств. Решение о направлении прибыли или ее части в фонд принимается общим собранием участников один раз в год».

Кроме того, порядок создания и использования фонда — его размер, величину ежегодных отчислений — следует прописать в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Обычно размер фонда и величину отчислений устанавливают в процентном отношении от уставного капитала или чистой прибыли. Однако можно определить эти показатели и в фиксированных суммах. Запрета на это нет. Все в руках организаций.

Что касается максимального размера фонда, то он неограничен.

Ну и, конечно же, каждый раз, когда какая-то часть нераспределенной прибыли будет направляться в созданный фонд, соответствующее решение учредителей или участников следует оформлять документально — чтобы обосновать такое действие (подп. 3 п. 3 ст. 91 и подп. 4 п. 1 ст. 103 ГК РФ)*.

Надежда САЗОНОВА:

— Подведу итог. Для того чтобы создать фонд из прибыли, вначале нужно прописать в уставе организации порядок его создания. Затем в учетной политике компании по бухгалтерскому учету зафиксировать основные бухгалтерские проводки, которыми будут начисляться и расходоваться средства фонда. А после того как год закончится и нераспределенная прибыль будет подсчитана, нужно оформить решение учредителей или участников о направлении определенной суммы (процента от прибыли) в фонд.

Теперь давайте поговорим непосредственно о бухгалтерских проводках…

Ирина БОГОМОЛОВА:

— Для фондов, созданных из прибыли, в Плане счетов бухгалтерского учета на сегодняшний день нет отдельного счета. Нет и специальных субсчетов, как было когда-то на несуществующем сейчас счете 88 в старом Плане счетов, утвержденном приказом Минфина СССР от 01.11.91 № 56, который действовал до того, как был утвержден нынешний план.

Однако фирмы вправе открывать сколько угодно субсчетов к любому счету, конкретика прописывается в учетной политике.

Например, можно отражать создание фондов из прибыли на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», открыв к нему соответствующие субсчета. Об этом говорит Министерство финансов России в своем письме от 20.10.2011 № 0702-06/204. К примеру, такой записью:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года»

КРЕДИТ 84 субсчет «Фонд накопления».

Некоторые методологи предлагают для формирования фондов из нераспределенной прибыли использовать счет 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами». Например:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года»

КРЕДИТ 76 субсчет «Созданный фонд накопления».

Но это более сомнительный вариант, поскольку при нем нераспределенная прибыль списывается со счета 84, хотя она еще не использована. А сальдо по счету 76, как известно, не отражается в разделе «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса, где показывается сальдо счета 84.

Поэтому списание не израсходованной еще прибыли на счет 76 в виде созданного фонда, на мой взгляд, нецелесообразно*.

Надежда САЗОНОВА:

— Когда уже фонд создан из нераспределенной прибыли и в нем накопилась определенная сумма, на что эти средства можно потратить?

Елена ПОЗДНЯКОВА:

— Тратить средства фонда можно лишь на те цели, которые прописаны в уставе организации. Например, если в уставе компании сказано, что суммы фонда идут на покупку основных средств, то их можно расходовать только на приобретение объектов основных средств и ни на что больше.

<…>

Резюме. Создание фондов из прибыли позволяет резервировать средства, которые в будущем можно тратить на конкретные цели. Фонды полезны, если руководство или учредители фирмы хотят видеть, есть ли у организации ресурсы для того, чтобы финансировать те расходы, которые планируются. Не введут ли крупные траты организацию в убыток. При этом на налоговый учет при упрощенной системе налогообложения создание и расходование фондов никак не влияет.

<…>

Пример создания и использования фонда накопления

На общем собрании учредителей ООО «Успех» по итогам 2013 года собственники решили создать за счет нераспределенной прибыли специальный фонд накопления (решение от 21.04.2014). За счет этого фонда они планируют покупать новое производственное оборудование. Размер фонда — 500 000 руб.

2 июня 2014 года фирма купила обувной станок стоимостью 120 000 руб. И в этот же день оплатила его средствами фонда и ввела в эксплуатацию. Бухгалтер в учете сделал следующие записи:

21 апреля 2014 года

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года»

КРЕДИТ 84 субсчет «Созданный фонд накопления»

— 500 000 руб. — сформирован фонд накопления за счет нераспределенной прибыли 2013 года;

2 июня 2014 года

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60

— 120 000 руб. — оприходован новый обувной станок;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

— 120 000 руб. — оплачен станок поставщику;

ДЕБЕТ 84 субсчет «Созданный фонд накопления»

КРЕДИТ 84 субсчет «Использованный фонд накопления»

— 120 000 руб. — отражено использование фонда накопления;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

— 120 000 руб. — введен станок в эксплуатацию*.

Журнал «Упрощенка» № 6, Июнь 2014

3. Статья: Как «упрощенцы» могут распоряжаться полученной прибылью

<…>

Правило № 4 Специализированные фонды из прибыли создавать можно, но делать это не обязательно

Как уже было сказано, в обязательном порядке фонды создают только акционерные общества (в частности, резервный фонд). Остальные фирмы вправе формировать различные специализированные фонды добровольно, по своему усмотрению. Например, фонды потребления, накопления, производственного развития и пр. Запретов на такие действия нет. Поскольку вопрос расходования прибыли решается самими собственниками (п. 1 ст. 30 Закона № 14-ФЗ и п. 2 ст. 35 Закона № 208-ФЗ).

Вместе с тем следует отметить, что фактически зарезервировать реальные деньги фонды не позволяют. Они лишь в рамках внутреннего учета показывают, что есть доступные средства, которые находятся в обороте. Однако благодаря созданию фондов учредители могут видеть, имеются ли у них источники финансирования затрат или деятельность убыточна. Для того чтобы создать фонд из прибыли, вначале нужно прописать в уставе организации порядок его формирования и расходования. А уже после того, как год закончился и прибыль подсчитана, оформить решение учредителей о направлении определенной суммы (процента от прибыли) в фонд.

Важное обстоятельство

Обязательные отчисления из прибыли производят только акционерные общества. Они за счет средств прибыли создают резервный фонд. Для ООО обязательных отчислений не установлено.

В бухучете создание фондов отражайте на субсчетах, открытых к счету 84, так как специальных счетов для этого не предусмотрено (письмо Минфина России от 20.10.2011 № 07-02-06/204). В частности, формируйте следующие проводки:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» КРЕДИТ 84 субсчет «Созданный фонд…»

— сформирован фонд из прибыли.

Когда уже фонд создан, его можно тратить на цели, которые прописаны в уставе фирмы. Например, на покупку основных средств. Для этого делайте запись:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Созданный фонд…» КРЕДИТ 84 субсчет «Использованный фонд…»

— отражено использование фонда*.

Обратите внимание

В бухучете создание и использование специализированных фондов (накопления, потребления и пр.) отражается на субсчетах, открытых к счету 84*.

<…>

Журнал «Упрощенка» № 3, Март 2015

19.06.2015 г.

С уважением,

Моргун Виолетта, эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка