Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
19 июня 2015 13 просмотров

Предприниматель со своего склада отправляет товар в свой же розничный магазин,но при приемке товара продавцом магазина оказываются расхождения (например лишний товар,которого нет в накладной)!Как документально оформить данный факт расхождений и в дальнейшем взыскать с ответственного за отгрузку лица дисциплинарное взыскание (ненадлежащее выполнение должностных обязанностей)?

Факт расхождения количества товара, отгруженного со склада и отраженного в накладной на внутреннее перемещение, с количеством товара, фактически поступившего в магазин, следует отразить либо в самой накладной ТОРГ-13, либо в акте, составленном в произвольной форме. Сотруднику, ответственному за отгрузку товаров со склада, может быть назначено дисциплинарное взыскание. Подробный порядок применения дисциплинарного взыскания содержится в материалах Системы Главбух.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Памятка к форме № ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Сколько экземпляров

Два экземпляра. Первый – для передающего подразделения, второй – для принимающего подразделения.

Кто заполняет

Структурное подразделение, передающее ТМЦ.

Кто подписывает

– сотрудник подразделения, передающего товар;
– сотрудник подразделения, принимающего товар.

Когда оформляют

При передаче товаров между подразделениями внутри организации. Например, такими накладными оформляют:
– передачу товаров со склада в магазин;*
– передачу товаров из одной торговой точки в другую;
– передачу полуфабрикатов собственного производства из одного цеха в другой;
– передачу производственным предприятием готовой продукции для продажи в розницу в магазин, который является структурным подразделением этого предприятия.

Кроме того, накладной ТОРГ-13 оформляют возврат товаров покупателями в розничной торговле.

Накладную выписывают в день передачи товаров.

Для чего нужен бухгалтерии

Принимающее подразделение на основании накладной по форме ТОРГ-13 приходует товары. Передающее подразделение списывает товары.

Накладная обеспечивает контроль за движением товаров внутри организации.*

<…>

2. Рекомендация:Как применить дисциплинарное взыскание


Виды взысканий

За дисциплинарный проступок организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Перечень дисциплинарных взысканий исчерпывающий. Но для отдельных категорий сотрудников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды наказаний (ч. 2 ст. 192 ТК РФ).

Взыскания, не предусмотренные законодательством, назначить сотрудникам нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Например, такой меры, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Он предусмотрен лишь в специальных положениях о дисциплине, в частности, в Уставе, утвержденном постановлением Правительства РФ от 21 сентября 2000 г. № 708, который регламентирует дисциплину работников рыбопромыслового флота. Следовательно, применить строгий выговор можно лишь к тем работникам, на которых такие уставы (положения) распространяются. Также организация не вправе утверждать систему штрафов за опоздание, курение в неположенном месте и т. п.

<…>

За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно наказание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Внимание: наказывая сотрудника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, учтите, что эти обязанности должны быть действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции и т. п. (ст. 56 ТК РФ). В противном случае сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила та работа, которую он якобы не исполнил.*

<…>

Доказательства вины

Процедура наложения дисциплинарного взыскания предусмотрена в статье 193 Трудового кодекса РФ. Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, нужно документально подтвердить сам факт нарушения трудовой дисциплины. Таким подтверждением могут быть служебная записка непосредственного руководителя и (или) акт, составленный в присутствии двух и более свидетелей.

<…>

Приказ о взыскании

Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны, оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Если взысканием является замечание или выговор, то приказ составьте в произвольной форме.*

<…>

В течение трех рабочих дней (не считая времени отсутствия сотрудника на работе) после издания приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Если сотрудник откажется это сделать, составьте акт об отказе (в произвольной форме). Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

<…>

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

20.06.2015г.

С уважением,

Марина Алексеева, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем руководителя экспертной поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка