Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24
22 июня 2015 295 просмотров

Работник и Работодатель, являющиеся сторонами трудового договора, пришли к соглашению расторгнуть договор на следующих условиях:1. Трудовой договор расторгнуть с 13 мая 2015 г.2. При прекращении трудового договора Работодатель принимает на себя обязательства:- в день увольнения Работника произвести ему выплату всех причитающихся сумм.- Дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в связи с расторжением трудового договора размере 30.00 т.руб. Вопрос: Удерживается ли с такого "выходного пособия в связи с расторжением трудового договора" НДФЛ? (Работник не занимал руководящей должности).

Выходное пособие, выплаченное работнику при увольнении по соглашению сторон, не облагается НДФЛ в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка. При этом данная выплата должна быть предусмотрена коллективным договором, трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору. Данной позиции придерживается Минфин России в своих разъяснениях.

Однако следует отметить, что суды с этой позицией не согласны и считают, что НДФЛ облагается полная сумма данной выплаты.

Таким образом, если организация решит следовать разъяснениям Минфина России, это не гарантирует, что при проверке инспекторы не доначислят НДФЛ и на полную сумму компенсации.

Обоснование

  1. Из ситуации


Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса


Нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы при увольнении сотрудника по собственному желанию (по соглашению сторон). Выплата выходного пособия при увольнении предусмотрена трудовым договором

Выходное пособие не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленного норматива.

Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка* (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях.

Это следует из пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, пункта 1подпункта «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подпунктов 1 и 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ

Данные нормы применяются независимо от основания, по которому увольняется сотрудник. То есть выплаты при увольнении человека по любому основанию (например, по собственному желанию, в т. ч. и в связи с выходом на пенсию, по соглашению сторон трудового договора) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленного норматива.

При этом от НДФЛ и страховых взносов (в пределах норм) освобождаются любые выплаты при увольнении. А именно – компенсации при увольнении, в том числе дополнительные компенсации сотрудникам за преждевременное увольнение, выходные пособия, среднемесячный заработок на период трудоустройства.

Такие разъяснения содержатся:
– в отношении НДФЛ – в письмах Минфина России от 21 июля 2014 г. № 03-04-05/35552от 8 июля 2013 г. № 03-04-05/26273от 10 апреля 2012 г. № 03-04-06/6-105 и ФНС России от 2 октября 2012 г. № ЕД-4-3/16533от 13 сентября 2012 г. № АС-4-3/15293 (доведено до сведения налоговых инспекций);*
– в отношении страховых взносов – в письмах Минтруда России от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-449 и ФСС России от 14 апреля 2015 г. № 02-09-11/06-5250.

Выходное пособие при увольнении сотрудника по собственному желанию (по соглашению сторон и т. п.) может рассматриваться как законодательно установленная выплата. Такой вывод основан на положениях части 4 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Данная норма разрешает организациям установить в коллективном или трудовом договоре основания для выплаты выходных пособий, прямо не предусмотренные законодательством.*

Пример определения не облагаемой НДФЛ суммы выходного пособия. Деньги выплачены сотруднику, который увольняется по соглашению сторон и трудился неполную неделю

П.А. Беспалов работает кладовщиком в ООО «Альфа» по графику четырехдневной рабочей недели (выходные – пятница, суббота и воскресенье). 31 марта его уволили по соглашению сторон с выплатой выходного пособия в размере 50 000 руб.

Средний дневной заработок Беспалова составляет 484 руб./дн.

Средний месячный заработок Беспалова был рассчитан за первый после увольнения месяц – с 1 по 30 апреля. В этом периоде по графику работы Беспалова (четырехдневная рабочая неделя) 18 рабочих дней. Заработок составил 8712 руб. (484 руб./дн. ? 18 дн.).

Организация не находится в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях. Поэтому не облагаемую НДФЛ сумму выходного пособия бухгалтер определил так:
– 26 136 руб. (8712 руб. ? 3 мес.).

Сумма выходного пособия, с которой надо удержать НДФЛ, составила:
– 23 864 руб. (50 000 руб. – 26 136 руб.).

<…>


2. Из статьи журнала «Зарплата», № 5, май 2015

НДФЛ С ВЫХОДНОГО ПОСОБИЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: НАЧИСЛЯТЬ ИЛИ НЕТ

Работник увольняется по соглашению сторон. Ему положена компенсация за расторжение трудового договора — 100 000 руб. Облагается ли эта сумма НДФЛ и страховыми взносами?
Е.И. Пуговкина, бухгалтер, клиент сервиса «Вопрос эксперту» на сайте электронного журнала «Зарплата» e.zarp.ru

Есть две точки зрения по вопросу начисления НДФЛ и страховых взносов на сумму компенсации (выходного пособия) при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Особенность ситуации заключается в том, что специалисты Минфина России и Минтруда разрешают не начислять НДФЛ и взносы при определенных условиях. Однако эксперты и судьи с ними не согласны.*

Мы приведем обе позиции. Начнем с того, на каком основании выплачена компенсация. Это важно.

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКУ

Работник и работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Компании достаточно часто выплачивают работникам при расторжении трудового договора по соглашению сторон некоторую сумму. В документах ее называют компенсацией или выходным пособием, в обиходе — «золотым парашютом». В данном случае эти слова являются синонимами.

Необязательная выплата

В отдельных ситуациях при увольнении компания должна выплатить работнику выходное пособие. Такие ситуации перечислены в статье 178 Трудового кодекса. Среди них не упоминается увольнение по соглашению сторон. Следовательно, Трудовой кодекс не обязывает компанию в этом случае платить работнику выходное пособие.

Выплата по соглашению

Трудовой кодекс не препятствует перечислить работнику выходное пособие в иных случаях увольнения. Выплату можно установить (ч. 4 ст. 178 ТК РФ):

  • - в коллективном договоре;
  • - трудовом договоре;
  • - дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обратите внимание: установлен запрет на выплату выходных пособий работникам при увольнении за совершение дисциплинарного проступка (ст. 181.1349.3 ТК РФ).

Помимо названных документов, необходим приказ руководителя компании о выплате компенсации. На его основании бухгалтер отражает начисление компенсации в бухучете и перечисляет ее работнику.

НЕОБЛАГАЕМЫЕ КОМПЕНСАЦИИ

Перечень выплат, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами, установлен:

- в статье 217 Налогового кодекса;

статье 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

статье 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Компенсационные выплаты при увольнении не облагаются НДФЛ и взносами при одновременном выполнении двух условий:

- выплата установлена законодательством РФ;

- ее сумма не превышает определенного предела.

ПЕРВАЯ ПОЗИЦИЯ: ПОЛНАЯ СУММА КОМПЕНСАЦИИ ОБЛАГАЕТСЯ НДФЛ И СТРАХОВЫМИ ВЗНОСАМИ

Сторонники этой позиции опираются на тот факт, что компенсация при увольнении по соглашению сторон не является обязательной выплатой, установленной законодательством.

Главный критерий — обязательность выплаты

По мнению ряда экспертов, не облагаются только те компенсации, которые работодатель обязан выплатить в силу закона. Например, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами компенсационные выплаты:

- при ликвидации организации, сокращении штата (ч. 1 ст. 178 и ст. 180 ТК РФ);

- при увольнении руководителя, заместителей и главного бухгалтера в связи со сменой собственника имущества организации (ст. 181 и 278 ТК РФ).

На выплаты, которые работодатель может, но не обязан выплатить, льгота не распространяется.

Мнение судей

Приведем примеры судебных решений, в которых арбитры встали на сторону проверяющих (таблица ниже).

ТАБЛИЦА ПОЗИЦИЯ СУДЕЙ О НАЧИСЛЕНИИ НДФЛ НА СУММУ КОМПЕНСАЦИИ ПРИ РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

Реквизиты судебного решения Аргументы судей
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 06.08.2014 по делу № 33-7507/2014 Компенсация при увольнении по соглашению сторон не обязательна. Она не предусмотрена законодательством
Апелляционное определение Московского областного суда от 23.07.2014 по делу № 33-16087/2014 Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать дополнительные случаи выплаты выходного пособия в трудовом (коллективном) договоре. Это право не исключает данную компенсацию из перечня выплат, облагаемых НДФЛ
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.04.2014 по делу № 33-3874/2014 Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон не относится к доходам, освобожденным от начисления НДФЛ

Особого внимания заслуживает Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 21.02.2015 по делу № 33-167/2015.

В ходе судебного разбирательства компания сослалась на письмо Минфина России от 27.03.2013 № 03-04-06/9665, в котором сказано, что компенсация не облагается НДФЛ. Судьи отметили, что письма Минфина России носят разъяснительный характер. Они необязательны для применения.

ВТОРАЯ ПОЗИЦИЯ: НДФЛ И СТРАХОВЫМИ ВЗНОСАМИ ОБЛАГАЕТСЯ ЧАСТЬ КОМПЕНСАЦИИ

Как посчитать выплаты, НДФЛ и страховые взносы при сокращении штата

Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2014, № 9)

По мнению специалистов Минфина России и Минтруда России, компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами независимо от основания увольнения, если она:

- установлена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему;

- не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника или шестикратного размера для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Об этом говорится в письмах специалистов:

Сложности при расчете ограничения

Как посчитать трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка работника? Поскольку Налоговый кодекс не устанавливает специальный порядок исчисления среднего месячного заработка, специалисты Минфина России (письмо от 30.06.2014 № 03-04-06/31391) предлагают его считать по общим правилам, установленным:

На основании этих документов бухгалтер может посчитать средний дневной или средний часовой заработок работника. Но возникает закономерный вопрос: на какую величину умножить средний дневной (часовой) заработок, чтобы определить средний месячный заработок? Ответа нет.

При расторжении трудового договора по соглашению сторон выходное пособие не компенсирует потерю заработка за определенный период. Такого периода нет. Он не установлен законодательно.

На практике для расчета бухгалтеры применяют среднемесячное количество рабочих дней (часов). Как его определить, сказано в письме Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Отметим: даже если применить все перечисленные рекомендации, это не гарантирует, что при проверке инспекторы не доначислят НДФЛ и взносы на полную сумму компенсации.

<…>

3. Из статьи журнала «Зарплата», № 6, июнь 2015


НДФЛ С ВЫХОДНОГО ПОСОБИЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: НАЧИСЛЯТЬ ИЛИ НЕТ

Документ: письмо Минфина России от 28.04.2015 № 03-04-05/24391
Что нового: специалисты Минфина России не изменили своего мнения. Они считают, что этот вид выходного пособия облагается лишь частично. Но арбитры занимают гораздо более жесткую позицию*

По мнению финансистов, облагать НДФЛ нужно лишь часть выходного пособия при увольнении по соглашению сторон — превышение трехкратного (шестикратного — для северян) среднего месячного заработка (п. 3 ст. 217 НК РФ).*

Позиция судей. Но с этим не согласны арбитры. Они заявляют, что НДФЛ облагается полная сумма компенсации, и приводят следующие аргументы.

НДФЛ не начисляют только на обязательные компенсации. А Трудовой кодекс не обязывает компанию платить выходное пособие при увольнении работника по соглашению сторон.

Выходное пособие устанавливают, например, в дополнительном соглашении к трудовому договору, в коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Такие выводы, в частности, прозвучали, в апелляционных определениях:

Сложности расчета. Как рассчитать трехкратный (шестикратный) средний месячный заработок?

В законодательстве ответа нет. Дело в том, что не установлен период, в течение которого нужно сохранять часть заработка работника при увольнении по соглашению сторон.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка