Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
24 июня 2015 16 просмотров

Сотрудник компании пишет служебную записку о направлении в командировку и заявление на выдачу командировочных расходов.Служебную записку и заявление направляет по электронной почте в сканированном виде на подпись руководителю.Руководитель подписал копии заявления и служебную записку и направил в отдел кадров.ВОПРОС:Имеет ли право бухгалтерия принять копию заявления с визой руководителя и выплатить ден.средства или обязательно требовать только оригинал заявления с подписями?

Отвечает Майя Жмакина, эксперт: «При выдаче денег в подотчет (на командировочные расходы) необходимо от сотрудника получить соответствующее заявление. При этом все операции в учете должны быть подтверждены оригиналами документов. Следовательно, и заявление на выдачу денег в подотчет (на выдачу командировочных) должно быть оригиналом (подписанным сотрудником и директором), а не копией. Вы можете (по внутренней договоренности с директором и сотрудником) выдать деньги на основании заверенной директором копии заявления, однако её необходимо будет заменить оригиналом. В ином случае будет считаться, что заявление отсутствует, что может повлечь за собой начисление штрафа за нарушение кассовой дисциплины и доначисление НДФЛ.»

Обоснование

1. Из статьиДесять новых правил и три заявления для безупречной работы с подотчетными

Газета «Учет. Налоги. Право» № 42, ноябрь 2014

<…>

Если компания выдаст деньги из кассы без заявления, то налоговики считают это нарушением кассового порядка. Логика следующая: если нет заявлений, то нет и самих подотчетных. Значит, их сумму надо прибавить к остатку по кассовой книге. Если полученное сальдо выше лимита, значит, он превышен. За это инспекторы штрафуют до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Правда, многие судьи уверены, то отсутствие заявления — это лишь нарушение порядка выдачи наличных, а не ведения кассовых операций. За такие действия штраф не установлен (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.03.14 № А03-14372/2013).<…>

Если не будет заявления на выдачу средств на зарплатные карты, налоговики могут посчитать, что компания выдала не подотчетные, а иные доходы. А с них потребовать НДФЛ.

<…>

2. Из статьи40 коварных ловушек в первичке: найти и обезвредить

Газеты «Учет. Налоги. Право» № 35, сентябрь 2013

<…>

Первичный документ может быть только оригиналом. Закон № 402-ФЗ допускает оформление оригинала на бумаге и в электронном виде. Оба варианта равнозначны. Но нельзя подтверждать расходы и вычеты НДС факсовыми копиями.

<…>

3. Из статьиКак в конце года навести полный порядок в первичке и других документах

Газеты «Учет. Налоги. Право» № 43, ноябрь 2014

<…>

Но списывать расходы можно только на основании оригиналов документа. Поэтому в конце года надо убедиться, что все записи в учете подтверждены оригиналами первички. Все факсовые копии необходимо заменить на подлинники.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка