Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 июня 2015 308 просмотров

Наша фирма зарегистрирована 1995 г.Сегодня в лицензионной палате нас сказали,что у нас св-во о регистрации старого образца.Подскажите пожалуйста,где и как получить новое свидетельство,и сроки.Нам нужно срочно!Спасибо!!!

Для того, чтобы получить новое свидетельство, необходимо привести учредительные документы организации в соответствии с нормами действующего законодательства. Для этого готовится новая редакция устава с учетом всех новых требований законодательства, в частности, гл. 4 ГК РФ – подробно об этом см. рекомендацию ниже в ответе. Изменения вносятся на основании заявления по форме № Р13001. Госпошлина составляет 800 руб.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Юрист.

Рекомендация: Что нужно сделать в связи с изменениями в нормах о юридических лицах, вступившими в силу 1 сентября 2014 года

С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения, касающиеся положений о юридических лицах. Такие изменения в Гражданский кодекс РФ внес Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Закон № 99-ФЗ).

В связи с этим у большинства юристов возникает вполне закономерный вопрос: что нужно сделать после 1 сентября 2014 года, чтобы деятельность юридического лица соответствовала новым правилам закона.

Прежде всего важно проанализировать, необходимо ли приводить устав юридического лица в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса РФ. Если в устав потребуется внести изменения, стоит сделать это в максимально короткий срок, чтобы избежать негативных последствий.

Если же приводить устав в соответствие с новыми правилами не понадобится, никаких других обязательных действий совершать не придется. В частности, не нужно перерегистрировать организацию и направлять какие-либо специальные уведомления в регистрирующий орган. Исключения возможны лишь в отношении некоторых некоммерческих организаций.

131.79168 (11,17)

Нужно ли изменять или перезаключать договор, если контрагент сменил свое наименование в связи с реформой юридических лиц

По закону не нужно, но стороны могут это сделать по своему усмотрению.

Закон устанавливает, что организация, изменившая наименование в связи с реформой юридических лиц, не обязана вносить изменения:

  • в правоустанавливающие документы;
  • в другие документы, содержащие прежнее наименование организации.

На это указано в части 7 статьи 3 Закона № 99-ФЗ.

Следовательно, факт того, что контрагент сменил свое наименование в целях его соответствия новой редакции главы 4 Гражданского кодекса РФ, не является основанием, чтобы:

  • расторгать действующий договор с таким контрагентом и заключать новый;
  • вносить изменения в договор с контрагентом (в т. ч. заключать дополнительное соглашение с указанием нового наименования контрагента). В частности, Минфин России разъяснил, что при смене наименования в связи реформой юридических лиц не требуется заключать и регистрировать дополнительные соглашения к договорам аренды недвижимости (письмо от 11 марта 2015 г. № 03-05-05-03/12669 «Об уплате государственной пошлины за совершение регистрационных действий, связанных с преобразованием юридического лица из одной организационно-правовой формы в другую»; далее – письмо № 03-05-05-03/12669).

Впрочем, ничто не мешает сторонам по своему усмотрению совершить любое из перечисленных выше действий. На практике не исключены ситуации, когда такие действия могут оказаться оправданными.

Пример ситуации, когда в договор стоит внести изменения в связи с тем, что контрагент сменил свое наименование в связи с реформой юридических лиц

Арендатор намерен передать арендуемое имущество (оборудование) в субаренду. Субарендатор настаивает на том, чтобы арендатор представил:

  • копию договора аренды;
  • копию письменного согласия арендодателя на передачу имущества в субаренду (в видеотдельного документа, составленного не раньше чем за месяц до заключения договора субаренды).

В договоре аренды арендодатель указан как ОАО «Альфа». Однако после 1 сентября 2014 года арендодатель сменил свое наименование на ПАО «Альфа». Выходит, наименование, указанное в согласии арендодателя, будет отличаться от наименования, содержащегося в договоре.

В сложившейся ситуации можно, конечно, разъяснить потенциальному субарендатору, что смена наименования арендодателя в связи с реформой юридических лиц на договорных отношениях никак не сказывается. Однако, если арендатору важно оформить отношения с конкретным (но весьма придирчивым) субарендатором, может оказаться проще и быстрее заключить дополнительное соглашение к договору аренды с указанием нового наименования арендодателя (например, если арендодатель и арендатор тесно сотрудничают друг с другом или входят в одну группу лиц). Такое соглашение не придется регистрировать (поскольку договор заключен в отношении движимого имущества – оборудования). В итоге арендатор с минимальной затратой сил и времени обезопасит себя от лишних переговоров с субарендатором.

131.79169 (11,17)

Стоит ли требовать от контрагента представить переоформленные лицензии, сертификаты, свидетельства, если он сменил свое наименование в связи с реформой юридических лиц

Нет, не стоит, за исключением ситуации, когда договор заключен в отношении объекта интеллектуальной собственности, зарегистрированного на имя контрагента.

Закон устанавливает, что организация, изменившая наименование в связи с реформой юридических лиц, не обязана вносить изменения:

  • в правоустанавливающие документы;
  • в другие документы, содержащие прежнее наименование организации.

На это указано в части 7 статьи 3 Закона № 99-ФЗ.

Некоторые госорганы подтвердили действие такой нормы и дали разъяснения о том, что при смене наименования в связи с реформой не требуется:

  • перерегистрировать контрольно-кассовую технику в налоговом органе (письмо ФНС России от 22 октября 2014 г. № ЕД-4-2/21933 «О регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники»; далее – письмо ФНС России);
  • переоформлять лицензии и иные разрешительные документы, выданные Росприроднадзором (письмо Росприроднадзора от 14 октября 2014 г. № АА-03-04-36/16011 «О направлении разъяснений»; далее – письмо Росприроднадзора);
  • заменять сертификаты, выданные Росавиацией (письмо Росавиации с разъяснениями в связи с вступлением в силу Закона № 99-ФЗ; далее – письмо Росавиации);
  • переоформлять лицензии, выданные Ростехнадзором (письмо Ростехнадзора от 30 января 2015 г. № 00-01-34/48 «Информационное письмо по вопросам переоформления лицензии в связи со вступлением в силу Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ в части изменения наименования организационно-правовых форм организаций»; далее – письмо Ростехнадзора);
  • получать новые свидетельства о госрегистрации права на недвижимое имущество (письма Минфина России от 16 марта 2015 г. № 03-05-05-03/13739 «Об уплате государственной пошлины при осуществлении регистрационных действий в связи с преобразованием юридического лица из одной организационно-правовой формы в другую с учетом изменений, внесенных в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – письмо № 03-05-05-03/13739), № 03-05-05-03/12669);
  • переоформлять лицензии, выданные ФСТЭК России (информационное сообщение ФСТЭК России от 10 апреля 2015 г. № 240/13/1436 «О вопросах переоформления лицензий ФСТЭК России в связи с вступлением в силу Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ "О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации" в части изменения наименований организационно-правовых форм организаций»; далее – информационное сообщение ФСТЭК России).

Следовательно, в большинстве случаев факт того, что контрагент сменил свое наименование в целях егосоответствия новой редакции главы 4 Гражданского кодекса РФ, не является основанием требовать от него представления переоформленных лицензий, сертификатов, свидетельств и т. д. Другими словами, такие документы могут содержать старое наименование контрагента (например, ОАО «Альфа» вместо ПАО «Альфа»).

Исключение составляет случай, когда договор заключен с правообладателем зарегистрированного объекта интеллектуальной собственности.

По мнению Роспатента, правообладатель, сменивший наименование в связи с реформой юридических лиц, должен внести аналогичные изменения в реестр зарегистрированных объектов (информационное письмо Роспатента от 2 февраля 2015 г. «О внесении изменений, связанных с изменением наименования юридического лица в части указания его организационно-правовой формы, в материалы заявок и реестры зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности в связи с изменениями в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации»; далее – информационное письмо Роспатента).

В противном случае правообладатель будет нести риски, касающиеся признания и охраны исключительного права на объект интеллектуальной собственности (абз. 2 п. 1 ст. 1232 ГК РФ). А это может негативно отразиться и на интересах другой стороны договора.

Пример негативных последствий, которые могут возникнуть, если контрагент, сменивший свое наименование в связи с реформой юридических лиц, не внесет соответствующие изменения в реестр объектов интеллектуальной собственности

ОАО «Альфа» получило патент на изобретение. После 1 сентября 2014 года патентообладатель изменил свое наименование на ПАО «Альфа». Вместе с тем, соответствующие изменения в Государственный реестр изобретений он не внес.

Впоследствии компания-лицензиат заключила с патентообладателем лицензионный договор на условиях исключительной лицензии.

Через некоторое время выяснилось, что третье лицо использует изобретение в пределах, предоставленных лицензиату. Посчитав свои интересы нарушенными, лицензиат направил в адрес этого лица претензию о прекращении незаконного использования изобретения.

Нарушитель привел в ответе на претензию следующие аргументы:

  • в Государственном реестре изобретений указано, что в роли патентообладателя выступает ОАО «Альфа»;
  • лицензионный договор предусматривает, что лицензиаром и обладателем исключительного права является ПАО «Альфа»;
  • поскольку сведения о правообладателе, содержащиеся в договоре, противоречат данным реестра, нет оснований считать, что лицензиат вправе предъявлять требования о запрете использовать изобретение. Такой вывод согласуется с позицией Роспатента, приведенной в его информационном письме.

Разумеется, в сложившейся ситуации лицензиат может обратиться в суд. Причем, вероятнее всего, лицензиату удастся выиграть спор. Однако риск того, что суд согласится с доводами ответчика, полностью все же не исключен.

Чтобы избежать негативных последствий, нужно убедиться в том, что контрагент внес сведения о своем новом наименовании в реестр объектов интеллектуальной собственности. В качестве доказательства внесения таких сведений стоит потребовать от контрагента представить копию переоформленного свидетельства или патента.

167.3837 (11,17)

Внимание! С 1 января 2015 года учредители (участники) некоторых некоммерческих организаций должны следить за тем, чтобы у организации было имущество рыночной стоимостью не менее 10 тыс. руб.

Некоммерческая организация должна иметь необходимое имущество, если выполняются следующие условия (п. 5 ст. 50 ГК РФ):

  • устав организации предусматривает право вести деятельность, приносящую доход;
  • организация не является казенным или частным учреждением.

Такого имущества должно быть достаточно для того, чтобы вести приносящую доход деятельность. Рыночная стоимость имущества должна быть не меньше минимального размера уставного капитала, предусмотренного для ООО. В настоящий момент минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 тыс. руб. (абз. 2 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Обязанность иметь такое имущество возникла еще со дня официального опубликования Закона № 99-ФЗ, то есть с 5 мая 2014 года. Однако ее несли лишь те некоммерческие организации, которые были созданы начиная с этой даты. У некоммерческих организаций, созданных до 5 мая, указанная выше обязанность возникла лишь с 1 января 2015 года (ч. 13 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Какие именно негативные последствия наступят в случае, если учредители (участники) нарушат такую обязанность, закон не конкретизирует. В частности, неясно, возникнет ли риск принудительной ликвидации организации, как, например, в отношении ООО, стоимость чистых активов которого меньше минимального размера уставного капитала (п. 4 ст. 90 ГК РФ). В любом случае лучше не рисковать и добиться того, чтобы организация имела имущество рыночной стоимостью не менее 10 тыс. руб.

Как определить, нужно ли приводить устав в соответствие с новыми правилами главы 4 Гражданского кодекса РФ

После 1 сентября у организации может возникнуть обязанность привести в соответствие с новыми правилами:

  • свой учредительный документ (устав);

Обоснование

Единственным учредительным документом юридического лица считается устав. Однако в отношении хозяйственного товарищества закон предусматривает исключение: для него в роли единственного учредительного документа выступает учредительный договор (п. 1 ст. 52 ГК РФ).

Вместе с тем, поправки от 1 сентября 2014 года хозяйственных товариществ почти не касаются. Следовательно, товариществам не нужно приводить учредительные документы и наименования всоответствие с новыми правилами.

В связи с этим в контексте настоящей рекомендации понятия «учредительный документ» и «устав» будут употребляться как синонимы.

  • свое наименование.

На практике такая обязанность сводится к внесению в устав необходимых изменений (в т. ч. о наименовании организации).

Обоснование

Любой устав должен содержать сведения о наименовании юридического лица (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Следовательно, если организации потребуется привести свое наименование в соответствие с новыми правилами Гражданского кодекса РФ, понадобится внести в устав изменения относительно такого наименования.

Изменить устав придется и во всех других случаях, когда потребуется привести учредительный документ всоответствие с новыми правилами.

Таким образом, формулировка «приведение учредительного документа и наименования юридического лица в соответствие с новыми правилами главы 4 Гражданского кодекса РФ» по сути означает внесение изменений в устав.

Чтобы понять, необходимо ли вносить изменения в устав, прежде всего стоит проверить, предусматривает ли сейчас закон организационно-правовую форму, которую до 1 сентября имело юридическое лицо.

Если такую организационно-правовую форму отменили (это касается обществ с дополнительной ответственностью исбытовых (торговых) потребительских кооперативов), то внести изменения в устав требуется в любом случае.

131.79170 (11,17)

Какие изменения после 1 сентября 2014 года необходимо внести в устав общества с дополнительной ответственностью или сбытового (торгового) потребительского кооператива

Устав нужно изменить так, чтобы он соответствовал требованиям, которые закон предъявляет к уставу юридического лица такой организационно-правовой формы, правила о которой стали регулировать «устаревшую» организационно-правовую форму (ч. 8 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

А именно:

  • устав общества с дополнительной ответственностью необходимо «переделать» в устав ООО (п. 3 ст. 89 ГК РФ);
  • устав сбытового (торгового) потребительского кооператива – в устав производственного кооператива (п. 2 ст. 106.2 ГК РФ).

131.79171 (11,17)

Требуется ли после 1 сентября 2014 года перерегистрировать общество с дополнительной ответственностью или сбытовой (торговый) потребительский кооператив

Нет, не требуется (ч. 10 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

В частности, не нужно обращаться в регистрирующий орган с заявлением зарегистрировать:

  • общество с дополнительной ответственностью в качестве ООО;
  • сбытовой (торговый) потребительский кооператив в качестве производственного кооператива.

Достаточно лишь внести необходимые изменения в устав.

Если организационно-правовая форма стала видом другой, более общей организационно-правовой формы (это касаетсянекоторых некоммерческих организаций), то имеет смысл проверить, требуется ли изменять устав.

131.79172 (11,17)

Организационно-правовая форма некоммерческой организации после 1 сентября 2014 года стала видом другой организационно-правовой формы. Какие изменения может понадобиться внести в учредительный документ

Учредительный документ нужно изменить так, чтобы он соответствовал требованиям, которые закон предъявляет к уставу юридического лица такой организационно-правовой формы, правила о которой стали применяться к «устаревшей» организационно-правовой форме (ч. 8 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

А именно:

  • учредительный документ товарищества собственников жилья, а также садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества может понадобиться привести в соответствие с уставом товарищества собственников недвижимости (п. 2 ст. 123.12 ГК РФписьмо Минстроя России от 10 апреля 2015 г. № 10407-АЧ/04 «Об отдельных вопросах, возникающих в связи с регистрацией товариществ собственников жилья»; далее – письмо Минстроя России);
  • учредительный документ общественного или благотворительного фонда – в соответствие с уставом фонда (п. 2 ст. 123.17 ГК РФ);
  • учредительный документ потребительского общества, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооператива, садоводческого, огороднического, дачного потребительского кооператива, общества взаимного страхования, кредитного кооператива, фонда проката, сельскохозяйственного потребительского кооператива – в соответствие с уставом потребительского кооператива (п. 2 ст. 123.2 ГК РФ);
  • учредительный документ политической партии, профессионального союза (профсоюзной организации), органа общественной самодеятельности, территориального общественного самоуправления – всоответствие с уставом общественной организации (п. 2 ст. 123.5 ГК РФ);
  • учредительный документ некоммерческого партнерства, объединения работодателей, объединения профессиональных союзов (кооперативов или общественных организаций), торгово-промышленной, нотариальной или адвокатской палаты – в соответствие с уставом ассоциации или союза (п. 2 ст. 123.9 ГК РФ);
  • учредительный документ государственной академии наук – в соответствие с уставом государственного учреждения (ст. 52123.21123.22 ГК РФ);
  • учредительный документ общественного учреждения – в соответствие с уставом частного учреждения (ст.52123.21123.23 ГК РФ).

С 23 мая 2015 года закон конкретизировал ситуацию, когда некоммерческая организация, являющаяся видом другой некоммерческой организации, должна внести изменения в свой устав (Федеральный закон от 23 мая 2015 г. № 133-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и в Федеральный закон "О политических партиях"»; далее – Закон № 133-ФЗ).

Это нужно сделать, если:

  • устав не содержит указания на организационно-правовую форму, к которой теперь относится некоммерческая организация, и (или)
  • наименование организации указывает на ее форму, а не на конкретный вид.

Пример ситуации, когда необходимо изменить устав некоммерческой организации

Устав политической партии предусматривает следующие сведения:

  • политическая партия – это юридическое лицо в форме общественного объединения граждан;
  • полное наименование партии – «Общественное объединение "Альфа"».

В такой ситуации в устав необходимо внести следующие изменения:

1) указать организационно-правовую форму – общественная организация (подп. 2 п. 3 ст. 50п. 4 ст. 52 ГК РФ, п. 1 ст. 3 Федерального закона от 11 июля 2001 г. № 95-ФЗ «О политических партиях»; далее – Закон о политических партиях);

2) изменить наименование таким образом, чтобы оно содержало слова «политическая партия» (вид организации), но не предусматривало слов «общественная организация» (форма юридического лица) и тем более слов «общественное объединение» (п. 1 ст. 54 ГК РФст. 6 Закона о политических партиях).

131.79173 (11,17)

Требуется ли после 1 сентября 2014 года перерегистрировать некоммерческие организации

Нет, не требуется (ч. 10 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Например, не нужно обращаться в регистрирующий орган с заявлением зарегистрировать товарищество собственников жилья в качестве товарищества собственников недвижимости (письмо Минстроя России).

Единственное, что может понадобиться, – внести необходимые изменения в устав.

Если организационно-правовая форма осталась прежней (в частности, ООО и акционерное общество), нужно проанализировать, предусмотрели ли в отношении нее нововведения, которые понадобится отражать в уставе.

167.3838 (11,17)

Внимание! С 1 сентября 2014 года для ООО и акционерных обществ действует особый порядок подтверждения принятия решений общим собранием участников/акционеров и состава участников/акционеров, присутствовавших при этом

В обществах с ограниченной ответственностью

Для подтверждения решения и состава участников по общему правилу требуется обратиться к нотариусу (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Чтобы пригласить его на общее собрание участников, необходимо представить следующие документы:

  • устав общества;
  • внутренний документ общества, устанавливающий порядок проведения собрания (например, Положение об общем собрании участников);
  • решение о проведении собрания и об утверждении повестки дня;
  • список участников общества;
  • документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания (если такие полномочия не следуют из других представленных документов).

Такой перечень приведен в части 3 статьи 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (далее – Основы законодательства о нотариате). Правда, в этом перечне предусмотрен еще один пункт – «иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания». Поэтому не исключено, что нотариус потребует представить дополнительные документы (например, информацию о наличии корпоративного договора).

По итогам проведения общего собрания нотариус выдает свидетельство (ч. 1 ст. 103.10 Основ законодательства о нотариате):

  • об удостоверении факта того, что собрание приняло то или иное решение;
  • о составе участников, присутствовавших при принятии такого решения.

Плата за удостоверение решения определяется из расчета 3 тыс. руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании собрания (п. 12.7 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате).

Вместе с тем, закон позволяет не исполнять требование о нотариальном удостоверении решений собрания, если иной способ подтверждения участники предусмотрели:

  • в уставе или
  • в решении общего собрания участников, принятом единогласно.

Участники могут предусмотреть следующие способы подтверждения:

  • подписание протокола всеми или отдельными участниками общества;
  • использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (аудио-, видеозапись и др.);
  • иные способы, не противоречащие закону (при этом закон не устанавливает каких-либо ограничений).

Примеры положения устава

Подтверждение подписями всех участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании.

Подтверждение подписями отдельных участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества.

Подтверждение с использованием технических средств

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью, сделанной во время собрания. Компакт-диск с видеозаписью прилагается к протоколу.

Подтверждение иным способом (подписями отдельных лиц)

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания.

Таким образом, участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников. Фактически есть следующие варианты:

  • принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества);
  • принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе;
  • обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников.

Формально требованиям закона будет соответствовать и другой вариант – можно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). В таком случае на последующих собраниях не потребуется стопроцентная явка участников, в решениях можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его копию. Однако суд может истолковать закон иначе – что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Поэтому во избежание споров лучше не использовать такой вариант, пока не сложится судебная практика по этому вопросу.

В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

На общества, в которых решения принимает единственный участник, эти требования не распространяются, поскольку установлены только в отношении собраний.

В акционерных обществах

Для подтверждения требуется обратиться к лицу, которое ведет реестр акционеров и выполняет функции счетной комиссии. В непубличном обществе закон разрешает не исполнять это требование, если принятие решения и состав акционеров будет подтверждать нотариус (подп. 12 п. 3 ст. 67.1, п. 4 ст. 97 ГК РФ).

1. Нововведения в отношении ООО.

Внести изменения в устав ООО может понадобиться в случае, если участники решат установить особый порядок подтверждения принятия решений общим собранием участников и состава участников, присутствовавших при таком принятии. Вместе с этим в устав можно внести и другие изменения.

2. Нововведения, касающиеся акционерных обществ.

С 1 сентября 2014 года все акционерные общества разделили на публичные и непубличные. В связи с этим практически каждое АО сталкивается с необходимостью привести свой устав и наименование в соответствие с новой классификацией. О том, как и в какой срок это сделать, см. отдельную рекомендацию Какую организационно-правовую форму выбрать для ОАО и ЗАО после 1 сентября 2014 года: публичное АО, непубличное АО, ООО.

131.79174 (11,17)

Требуется ли после 1 сентября 2014 года перерегистрировать ЗАО

Нет, не требуется (ч. 10 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

В частности, не нужно обращаться в регистрирующий орган с заявлением зарегистрировать ЗАО в качестве непубличного АО.

Акционерам ЗАО необходимо лишь привести устав и наименование общества в соответствие с новыми правилами.

В какой срок нужно внести изменения в устав

Конкретный временной промежуток, в течение которого необходимо привести устав организации в соответствие с новыми правилами главы 4 Гражданского кодекса РФ, закон не предусматривает. Другими словами, не требуется вносить изменения в устав сразу после 1 сентября 2014 года.

Исполнить такую обязанность можно (и нужно) при первом изменении учредительного документа (ч. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). Например, если 30 октября 2014 года участники общества с дополнительной ответственностью примут решение о смене юридического адреса, помимо изменений, связанных с таким решением, устав общества потребуется «переделать» в устав ООО (ч. 8 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Однако затягивать выполнение обязанности по приведению устава в соответствие с новыми правилами довольно рискованно.

Обоснование

Во-первых, это может привести к неопределенности относительно того, какие положения устава считаются действительными, а какие – нет.

Дело в том, что устав, не приведенный в соответствие с новыми правилами, будет действовать в части, не противоречащей нормам новой редакции Гражданского кодекса РФ (ч. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

В итоге каждый раз понадобится проверять, противоречит тот или иной пункт устава нововведениям или нет.

Во-вторых, могут возникнуть проблемы с контрагентами.

Не каждый участник гражданского оборота согласится вступать в договорные отношения с организацией, затянувшей процесс приведения учредительных документов в соответствие с новой редакцией Гражданского кодекса РФ. Например, вряд ли в 2015 году потенциальный контрагент согласится приобретать товар у организации, в уставе которой будет указана организационно-правовая форма, не применяющаяся с 1 сентября 2014 года (к примеру, общество с дополнительной ответственностью).

131.79175 (11,17)

Можно ли после 1 сентября 2014 года привести учредительный документ и (или) наименование юридического лица в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса РФ, не дожидаясь того, когда потребуется внести иные изменения в учредительный документ

Да, можно.

По сути формулировка «приведение учредительного документа в соответствие с новыми правилами Гражданского кодекса РФ» как раз и означает то, что юридическое лицо вносит изменения в свой учредительный документ.

Ждать для этого какого-либо особенного повода (создания филиала, реорганизации и т. д.) не требуется.

Учредители (участники) юридического лица уже сразу после 1 сентября 2014 года могут принять решение о внесении необходимых изменений в устав и зарегистрировать их. Это и будет считаться «первым изменением учредительного документа» с того момента, как вступит в силу новая редакция Гражданского кодекса РФ.

При регистрации таких изменений (т. е. изменений, направленных исключительно на приведение устава всоответствие с новыми правилами) государственную пошлину уплачивать не понадобится (ч. 12 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

167.3839 (11,17)

Внимание! С 23 мая 2015 года в устав некоммерческой организации может потребоваться внести дополнительные изменения

Это связано с тем, что с 23 мая появились новые требования к некоммерческой организации, представляющей собой вид другой некоммерческой организации (Закон № 133-ФЗ).

Если устав такой организации не отвечает этим требованиям, его необходимо привести в соответствие с новыми правилами. Причем сделать это нужно независимо от того, изменяла ли организация свой устав в целях его соответствия редакции главы 4 Гражданского кодекса РФ от 1 сентября 2014 года.

Вместе с тем, конкретный срок для внесения изменений не предусмотрен. Привести устав в соответствие с новыми правилами необходимо в тот же день, когда в устав внесут первые изменения после 23 мая 2015 года (ч. 2 ст. 4 Закона № 133-ФЗ). Например, когда некоммерческая организация сменит свой адрес и в связи с этим придется изменить сведения о ее месте нахождения. Таким образом, временной промежуток для приведения устава может оказаться весьма продолжительным.

Однако затягивать с выполнением обязанности по внесению необходимых изменений в устав не стоит. В противном случае могут возникнуть проблемы при взаимодействии с другими участниками гражданского оборота. К примеру, не исключено, что арендодатель откажется предоставлять помещение в аренду под офис некоммерческой организации, поскольку ее устав не соответствует требованиям закона.

Как привести устав в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса РФ

Если после 1 сентября 2014 года в устав организации необходимо внести изменения, связанные с поправками в Гражданском кодексе РФ, юристу важно правильно составить проект новой редакции устава. При составлении проекта нужно учесть все нововведения, касающиеся конкретного юридического лица в зависимости от его организационно-правовой формы (ООО, акционерное общество, некоммерческая организация в одной из ее форм, сбытовой (торговый) потребительский кооператив либо общество с дополнительной ответственностью).

Вместо проекта новой редакции устава можно подготовить проект изменений (дополнений), связанных с нововведениями в Гражданском кодексе РФ, в виде отдельного документа – приложения к уставу. Однако предпочтительнее отразить изменения именно в проекте новой редакции устава, поскольку впоследствии использовать устав в единой действующей редакции будет удобнее и проще, чем частично действующую редакцию устава, дополненную приложениями на отдельных листах.

Устав в новой редакции можно:

  • либо утвердить в максимально короткий срок после 1 сентября 2014 года (если руководство организации решит в максимальной степени обезопасить себя от недопонимания и споров с контрагентами);
  • либо использовать его в качестве основы при подготовке проекта устава, связанного с иными изменениями, которые потребуется отразить в учредительном документе после 1 сентября (например, если в 2015 году ООО решит создать филиал).

131.79176 (11,17)

Юридическое лицо привело свое наименование в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса РФ (внесло в устав изменения, связанные с наименованием). Обязано ли такое лицо внести аналогичные изменения в иные документы (договоры с другими компаниями, внутреннюю документацию, свидетельства, трудовые договоры с сотрудниками и т. д.)

По общему правилу не обязано, однако на практике этот вопрос нужно решать в зависимости от формы юридического лица и конкретных документов.

Закон устанавливает, что организация, изменившая наименование в связи с реформой юридических лиц, не обязана вносить изменения:

  • в правоустанавливающие документы;
  • в другие документы, содержащие прежнее наименование организации.

На это указано в части 7 статьи 3 Закона № 99-ФЗ. Некоторые госорганы подтвердили действие такой нормы и дали соответствующие разъяснения. 23 мая 2015 года вступил в силу Закон № 133-ФЗ, содержащий аналогичную по смыслу норму (ч. 2 ст. 4).

Вместе с тем, на практике возможны иные ситуации:

  • в документы, содержащие прежнее наименование организации, необходимо внести изменения;
  • в такие документы изменения вносить не обязательно, но все же желательно это сделать.

Не требуется вносить изменения

Отдельные госорганы подтвердили, что организация, изменившая наименование в целях его соответствияновой редакции главы 4 Гражданского кодекса РФ, не обязана вносить изменения в правоустанавливающие и иные документы. В частности, не требуется:

Необходимо внести изменения

Во-первых, это должны сделать акционерные общества, подпадающие под признаки публичного АО. Такие общества обязаны изменить свое наименование не только в уставе, но и во внутренних документах (в положениях о договорной работе, о генеральном директоре, о филиале и т. д.).

Если публичное АО не внесет изменения во внутренние документы, то их положения, противоречащие правилам о публичных обществах, автоматически будут считаться недействительными (п. 2 ст. 97 ГК РФ).

Во-вторых, изменения должны внести правообладатели зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности либо организации, подавшие заявки на регистрацию таких объектов. Это следует изинформационного письма Роспатента.

Вместе с тем, выводы, приведенные в таком информационном письме, по сути противоречат правиламчасти 7 статьи 3 Закона № 99-ФЗ. Поэтому ничто не мешает организации придерживаться следующей тактики:

  • не вносить никаких изменений, касающихся объектов интеллектуальной собственности;
  • в случае нарушения прав на такие объекты либо при возникновении спора с Роспатентом сослаться на то, что Закон № 99-ФЗ не обязывал правообладателя обращаться в Роспатент в связи со сменой наименования.

В то же время для организации может оказаться важнее в максимальной степени снизить риски, касающиеся признания и охраны исключительного права на объект интеллектуальной собственности. В таком случае все же имеет смысл внести изменения, на которых настаивает Роспатент (пусть по закону это и не обязательно). Другими словами, организация может занять следующую позицию: лучше лишний раз обратиться в Роспатент и оплатить госпошлину, чем потом столкнуться с проблемами при подтверждении статуса обладателя исключительного права.

Желательно внести изменения

На практике различие между наименованием организации, указанным в уставе, и наименованием в других документах может вызвать вопросы у контрагентов и иных лиц. Чтобы избежать такого недопонимания и возможных споров, имеет смысл:

  • указать новое наименование в фирменных бланках, объявлениях, на вывесках и на интернет-сайтах организации;
  • изменить сведения о наименовании во внутренних документах организации – в положениях о договорной работе, о генеральном директоре, о филиале и т. д. (для публичных АО это обязательно, однако не помешает внести такие изменения и юридическим лицам других организационно-правовых форм);
  • уведомить о смене наименования контрагентов, в том числе потенциальных.

131.79177 (11,17)

Обязана ли организация, участвующая в арбитражном процессе, уведомить суд о смене своего наименования в связи с реформой юридических лиц

Да, обязана, если организация выступает участником по делу (в частности, действует в роли истца или ответчика).

Это следует из части 1 статьи 124 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Причем факт того, что организация изменила наименование исключительно в целях его соответствия новым правилам Гражданского кодекса РФ, значения не имеет. Другими словами, уведомить суд необходимо независимо от причины смены наименования (см., например, постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12 февраля 2015 г. по делу № А14-7775/2014).

Если организация, участвующая в деле, не сообщит суду о смене наименования, то в судебном акте ее укажут по прежнему наименованию. А это, в свою очередь, может повлечь трудности при исполнении или обжаловании такого судебного акта.

Подробнее о том, как участнику дела уведомить суд об изменении информации о себе, см.:

  • Какие обязанности возложены на истца в арбитражном процессе;
  • Какие обязанности возложены на ответчика в арбитражном процессе.

167.3840 (11,17)

Внимание! Если организации принадлежит исключительное право на зарегистрированный объект интеллектуальной собственности либо она подала заявку на регистрацию такого объекта, то ей необходимо уведомить Роспатент об изменении своего наименования в связи с реформой юридических лиц

Если организация не направит такое уведомление, она будет нести риски, касающиеся признания и охраныисключительного права на объект интеллектуальной собственности (абз. 2 п. 1 ст. 1232 ГК РФ). Например, в случае спора с нарушителем исключительного права, у организации могут возникнуть сложности при подтверждении статуса правообладателя. Если же компания только намерена получить такой статус (например, подала заявку на регистрацию товарного знака), то Роспатент может отказать в регистрации.

Чтобы избежать этих рисков, организация, изменившая свое наименование для его соответствия новым правилам Гражданского кодекса РФ (например, ЗАО, ставшее непубличным АО), должна внести изменения:

  • в реестр зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности (в случае если организации принадлежит исключительное право на хотя бы один из следующих объектов: изобретение, полезная модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара, зарегистрированная программа для ЭВМ, зарегистрированная база данных, зарегистрированная топология интегральной микросхемы);
  • в материалы заявки (в случае если организация подала заявку на регистрацию хотя бы одного из перечисленных выше объектов).

Такие разъяснения приведены в информационном письме Роспатента.

Причем внести соответствующие изменения в реестр (материалы заявки) имеет смысл в максимально короткий срок. Ведь до внесения изменений указанные выше риски будут лежать на организации.

Впрочем, ничто не мешает компании отказаться вносить изменения в реестр (материалы заявки). В частности, организация может занять позицию, согласно которой разъяснения Роспатента противоречат закону. Однако если организации важнее в максимальной степени снизить риски, касающиеся признания и охраны исключительного права, то обратиться в Роспатент все же необходимо.

Как внести изменения в реестр зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности

Организация должна подать в Роспатент заявление об изменении, относящемся к государственной регистрации объекта интеллектуальной собственности (абз. 2 информационного письма Роспатентап. 12.4Административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по осуществлению ведения реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, публикации сведений о зарегистрированных объектах интеллектуальной собственности, поданных заявках и выданных по ним патентах и свидетельствах, о действии, прекращении действия и возобновлении действия правовой охраны в отношении объектов интеллектуальной собственности, передаче прав на охраняемые объекты, об официальной регистрации объектов интеллектуальной собственности, утвержденного приказом Минобрнауки России от 12 декабря 2007 г. № 346, далее – Административный регламент).

Конкретную форму заявления надо выбрать в зависимости от того, какой объект интеллектуальной собственности зарегистрирован (п. 12.4.1 Административного регламента).

В заявлении обязательно нужно указать ОГРН и ИНН организации.

К заявлению можно приложить копию листа записи ЕГРЮЛ с информацией о новом наименовании юридического лица (абз. 3 информационного письма Роспатента). Несмотря на то что делать это не обязательно, такую копию лучше все же представить. Она будет служить лишним доказательством того, что организация действительно привела свое наименование в соответствие новой редакции Гражданского кодекса РФ.

За внесение изменений в реестр также необходимо уплатить госпошлину в размере:

  • 2050 руб. – в случае если организация обладает исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания или наименование места происхождения товара (п. 1.242.102.11 приложения к Положению о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией перехода исключительных прав к другим лицам и договоров о распоряжении этими правами, утвержденному постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2008 г. № 941; далее – приложение к Положению о пошлинах);
  • 2600 руб. – в ситуации, когда организации принадлежит исключительное право на зарегистрированную программу для ЭВМ, зарегистрированную базу данных или зарегистрированную топологию интегральной микросхемы (подп. 6 п. 1 ст. 333.30 НК РФ).

Как внести изменения в материалы заявки

Организация должна подать в Роспатент заявление (ходатайство) о внесении изменений в наименование заявителя (абз. 5 информационного письма Роспатента).

Конкретную форму заявления нужно выбрать в зависимости от того, какой объект интеллектуальной собственности организация намерена зарегистрировать (см., например, абз. 3 п. 6.1 Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания, утвержденныхприказом Роспатента от 5 марта 2003 г. № 32).

За внесение изменений в материалы заявки необходимо уплатить госпошлину в размере:

  • 4900 руб. – в случае если организация подала заявку на товарный знак (знак обслуживания) или на наименование места происхождения товара (п. 2.6.1 приложения к Положению о пошлинах);
  • 1200 руб. – в ситуации, когда организация подала заявку на регистрацию программы для ЭВМ, базы данных или топологии интегральных микросхемы (подп. 2 п. 1 ст. 333.30 НК РФ).

Если юридическое лицо подало заявку на изобретение, полезную модель или промышленный образец, уплачивать госпошлину не требуется (абз. 7 информационного письма Роспатента).

Владислав Добровольский

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Виталий Перелыгин

старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Черникова

юрист ЗАО «Пивоварня Москва-Эфес»

25.06.2015г.

С уважением,

Виктория Рыбалкина, эксперт Системы Главбух

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем VIP-поддержки Системы Главбух

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка